高效打造员工归属感:掌握这6个秘诀,让你的团队更有干劲!
高效打造员工归属感:掌握这6个秘诀,让你的团队更有干劲!
在当今的商业环境中,企业越来越重视员工的归属感。一个具有高度归属感的团队,能够激发员工的工作热情,提高团队凝聚力,从而推动企业的持续发展。本文将通过一个真实案例,探讨如何通过六个秘诀来打造员工的归属感。
最近与一些老板朋友聚餐时,聊到了人才 retention 的话题。其中一位老板感慨道:"有时候真的搞不懂那些部门主管到底是在搞什么?HR好不容易帮他找到合适的人选,结果在考核时因为主管的一句话,差点让有能力的新人离职。"
这位老板分享了一个案例:一位新人在与主管的访谈中提到:"进入公司后,发现有些工作内容需要与同事合作时,感觉大家都很忙,进度会受到影响……"大家都听得出这位新人只是在反映一些工作状况。
没想到这位主管的回应让人哭笑不得:"每个人事情都很多,自己要想办法解决,年轻人不要只会抱怨,要会设法找出方法,再多待一下,你就会发现工作的乐趣。"
幸好后来 HR 及时介入沟通,但这个案例引发了大家的深思:除了薪资和福利,企业还能为员工提供什么?毕竟薪资和福利都有其上限,不可能无限提供。
经过讨论,大家一致认为:团队归属感才是留住人才的关键。创业前的公司,可能福利并不差,但主管与同事间的互动氛围低落,看不到个人发展,或者觉得自己无法发挥长处,缺乏成就感。没想到现在同样的问题可能在自己的公司重现。
总结当天的讨论,发现打造员工归属感的秘诀其实有六招:
员工归属感秘诀一:聆听他人是为了理解,而非快速做出反应
在真正了解他人的言辞、行为之前就做出反应,这是非常普遍的现象。但是通过主动的理性聆听和感性回应,就能在对话中互相理解彼此的需求,进一步达成共识,让对方感受到被听见和认同。
开篇故事中的那位主管,就是因为急于回应而忽略了理解员工的需求。
企业可以通过投资正念相关的训练和活动,帮助员工强化聆听与理解他人的能力。在对话中保留空间,让人们更能察觉对方的观点和自己的想法。
📌小提示:在对话中如果有误会,鼓励员工暂停并分析听到的内容,确认理解无误,并厘清对方话语中的意义。当自己理解正确之后,再去回应对方。
员工归属感秘诀二:在多元(个人视角)与一致(企业体制)之间取得平衡
一个常见的误解是,有归属感的文化必须追求一致。事实上,具有包容性的职场氛围允许人们展现真实的自我;人们会有不同的观点,发展方向也不尽相同。
因此,拥有「接纳多元,尊重团体」的意识非常重要;这样,组织中的大多数人就能尊重彼此的差异,意识到自己可以接纳不同的做法与体验,而不必对此表示认同。
前面也听到大家提到,公司人一多就会形成小团体,这些小团体在开会或协作决策时,常常会因为排他感而产生分歧。因此,留意公司内的团队氛围可以从观察这些小团体开始。
📌小提示:给予表达意见者认可,能够促进包容氛围的建立。一句简单的「谢谢你的意见」就能产生很大的作用。
员工归属感秘诀三:投入时间提升团队成员的 EQ
EQ 是人们同理自我情绪,并以同理心和尊重妥善处理人际关系的关键。EQ 让员工能够有效掌握自己对外界状况的反应,也能为他人的需求、观点及偏好保留空间,因此对于建立包容性强的职场文化非常有帮助。
Emergenetics 的评估工具,如个人报告、工作坊、鼓励人们拥抱多元观点以及建立同理能力的训练课程等,能够促进建立一个更加积极的,所有人都能被聆听、重视的职场环境。
📌小提示:将 EQ 列为员工的重要能力或员工评价的一部分,能有效强调 EQ 的重要性。
员工归属感秘诀四:建立团队行为准则
建立正向、高效的职场环境,关键在于找出一套做法,让所有人员都能以自己独特的方式思考、行事,并且让他们能够充满自信地与拥有不同特质的伙伴合作。要建立这样的环境,与团队进行全面讨论来发展各方各面的实务准则是个不错的方法。
建立一套行为准则来为合作行为提供指引,团队便能在共同的规则之上帮助彼此培养与落实一个真诚、正念的文化。
📌小提示:让员工能够明确看见行为准则。如果主要的工作场所在办公室,可以考虑直接贴在公共空间;如果是主要在线上运作的团队,将行为准则贴在共同聊天室、频道或网络平台页面。
员工归属感秘诀五:鼓励主动、有建设性地回应他人
主动给予有建设性的回应能帮助员工强化同侪关系并营造积极、互惠的氛围。员工若能善用这样的沟通风格,他们便会与同事分享自己认为是好的信息、意见,这代表他们可能会稍稍停下脚步,把注意力转移到同事身上。
在这样的状况下,人们也会有意识地选择给予有建设性的建议、鼓励他们的团队成员以及对新事物表达支持态度。若是能够主动、正向地参与对话,员工便更能感受到与他人的链接,进而建立互相尊重的人际链接。
📌小提示:鼓励员工善用零碎时间与他人谈论公事以外的话题,以及分享个人在其他方面的成果与喜悦。
员工归属感秘诀六:肯定欣赏他人
找机会肯定他人能够有效强化职场链接。当人们感受到自己的工作表现有被看见,他们便更有可能专注投入在自己的工作中;若是人员之间能够互相鼓励,便能强化所有人迈向共同目标的团队意识。
因此,可以考虑建立特定的活动、机制来肯定员工,规模不必太大,团队会议中的简单致意、在信息频道中公开表扬、在一 对 一面谈中表达谢意等,都是在展现对员工的感谢上,可以做到的「不一样」。
📌小提示:为肯定他人这个行为设计一个小而美的做法模板,并且询问他们以何种方式接收肯定。俗话说「青菜萝卜,各有所好」是有道理的。
微小的事物可以促成偌大的改变,职场日常的习惯可以决定我们是否能往互助合作的职场环境发展;让员工们在工作日常中有机会练习「表达自我」,并且以同理心相待,便能真正改善企业文化。
改变企业文化从打造员工归属感开始!
最后,建议从这六点中选择一个落实到职场日常中。要落实企业文化的改变,不一定要等 HR 或是某个主管来带头,每个人都能以自己的行动创造一些不同;细微的行动会渐渐累积,企业文化的改变便能开始深植在职场中,最终创造一个包容性强的企业文化。
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