工资与社保缴存基数不一致，合法吗？

工资与社保缴存基数不一致，合法吗？

最近，关于工资与社保缴存基数是否必须一致的问题引发了广泛讨论。根据《社会保险法》和《劳动合同法》相关规定，虽然工资和社保缴存基数理论上应一致，但在某些情况下，两者不一致也不一定违法。例如，当员工的工资超过当地社平工资的300%，企业可以按照最高缴费基数为其缴纳社保，这被视为合法行为。然而，若企业故意降低社保缴存基数以减少成本，则可能触犯法律。这一话题不仅关乎企业和员工的合法权益，也反映了社会保障体系的复杂性。

根据《社会保险法》第十二条第一款规定：“用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。”同时，根据《劳动合同法》第十七条第一款规定：“劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。”

虽然法律规定工资和社保缴存基数应保持一致，但在实际操作中，由于各地社平工资的限制，工资与社保缴存基数不一致的情况时有发生。根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函【2006】60号）文件的规定，职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资（或个人上月工资）来确定。同时，文件也对缴费基数设置了天花板和木地板，具体来说：

• 上限：如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数（当地社平工资的300%），就按照最高缴费基数缴纳社保。
• 下限：缴费基数低于各地规定的最低缴费基数（当地社平工资的60%），就按照最低。

例如，假设张三与李四所处公司都在北京，2024年北京市用人单位及职工社会保险缴费标准如下：

• 公司一：李四所处公司在北京，2023年度的月平均工资为40,000元。按照规定，社保缴费上限为35283元/月执行。那么，2024年公司按照35283元/月的缴费基数为李四缴纳社保费用就是合法的。

• 公司二：张三所处公司在北京，2023年度月平均工资为9000元。公司按照每月6821元的缴费基数为张三进行缴费。根据相关规定，职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资（或个人上月工资）来确定。这种做法就是不合法的，员工可能会要求企业进行补缴。

各地社保缴费基数的上下限会根据当地社平工资的调整而变化。以北京和浙江为例：

• 北京市：从2024年7月起，企业职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、职工基本医疗保险（含生育）的月缴费基数上限为35283元，下限为6821元。

• 浙江省：从2024年1月1日起，缴费基数上限按2023年加权平均工资的300%确定，为24930元/月，比上年提高870元/月；缴费基数下限按2022年加权平均工资8020元/月的60%确定，为4812元/月，比上年提高350元/月。

统计局工资总额和社保基数虽然都与工资有关，但两者并不完全等同。统计局工资总额是一个更宽泛的概念，涵盖了企业支付给员工的各种劳动报酬，但其中一些项目不计入社保缴费基数。社保基数则是一个用于计算社保缴费金额的特定基数，其计算范围通常小于统计局工资总额，而且受到上下限的限制。

因此，在实际操作中，HR需要仔细区分这两个概念。一般来说，社保缴费基数需要根据当地社保政策的要求，从统计局工资总额中剔除一些不计入的项目，并根据上下限进行调整。

1. 正确计算社保基数：企业应严格按照当地社保政策要求，根据员工上一年度月平均工资计算社保缴费基数，并注意上下限的限制。

2. 及时关注政策调整：各地社保政策会定期调整，企业应及时关注最新政策动态，确保社保缴费基数的合规性。

3. 妥善处理工资调整：如果员工工资在社保基数调整期内发生较大变化，企业应按照当地社保政策的要求及时调整社保缴费基数。

4. 加强内部管理：企业应建立健全社保管理机制，确保社保缴费基数的计算和申报准确无误，避免因操作失误导致的合规风险。

5. 利用专业工具：企业可以考虑引入专业的人力资源管理系统，如利唐i人事，实现薪资计算、社保缴纳、个税申报等多个环节的自动化处理，降低出错风险。

工资与社保缴存基数的关系是一个复杂且敏感的话题，既涉及法律合规性，又关系到企业和员工的切身利益。企业应充分理解相关法律法规，结合实际操作中的灵活性，确保社保缴费基数的合规性。同时，员工也应关注自己的社保缴费情况，及时与企业沟通，维护自身合法权益。