中标通知书领取与备案：流程、材料及法律效力详解

中标通知书领取与备案：流程、材料及法律效力详解

在招投标过程中，中标通知书是确认投标人赢得项目的重要文件。对于中标人而言，正确且及时地领取中标通知书是非常关键的一步。本文将详细介绍领取中标通知书的流程、注意事项以及其法律效力。

1. 中标人确认：中标人在收到中标通知后，需在规定时间内（通常是两个工作日内）确认中标结果。

2. 资料准备：根据招标文件的要求，准备必要的文件和材料。

3. 提交材料：将准备好的材料提交给招标人或指定的机构。

4. 支付相关费用：如需支付中标服务费或其他相关费用，应在规定时间内完成支付。

5. 领取通知书：在完成上述步骤后，中标人可以正式领取中标通知书。

根据现行法律法规和实践操作，领取中标通知书时，中标人可能需要准备以下材料：

1. 身份证明：携带个人有效身份证明（如身份证、护照），如果是企业或组织的代表，则需要出示有效的营业执照副本，以证明其代表资格。

2. 公司资质：提供公司的相关资质证书，如建筑业企业资质证书、安全生产许可证等，以证明企业具有完成该项目的能力。

3. 营业执照：出示企业或组织的有效营业执照原件及复印件，复印件需加盖公章。

4. 资质证书：对于特定类型的项目，可能还需要提供相关的专业资质证书，比如园林绿化资质证书等。

5. 从业人员的证件：项目经理、技术人员和其他相关人员的从业资格证书，这些证书需要提供原件和复印件，并且复印件需加盖公章。

6. 中标服务费：根据招标文件的要求，中标人可能需要支付中标服务费，该费用通常采取阶梯累进制，按照中标金额的一定比例计算。

• 中标服务费：中标服务费通常是由招标代理机构收取的服务费用，用于补偿其在招标过程中提供的服务。

• 保密性：中标通知书的内容应严格保密，仅供中标人内部使用。

• 及时性：中标人应及时响应中标通知书，并按照要求提交相关材料。

中标通知书不仅是双方签订合同的基础，还明确了项目的具体条款和条件，包括但不限于项目名称、中标金额、合同签订的时间和地点等。此外，它还规定了双方的权利和义务，具有法律效力。

根据《中华人民共和国招标投标法》第四十五条第二款规定：“中标通知书对招标人和中标人具有法律效力”。因此，被申请人向申请人发出的《采购中标通知书》对双方均具有法律效力，关于被申请人提出的在中标通知书发出后，其他投标人提出了质疑，但被申请人方最终未作出答复，异议人也未依法提出投诉，被申请人认为该中标通知书在效力上存在争议，无充分的依据和理由，其辩称依法不能成立。至于被申请人提出的案涉项目的产品数量及产品设计标准已发生变化的意见，仲裁庭认为与本案的争议事项及仲裁请求非直接同一，涉及的是合同履行变更的问题，非本案裁决需考虑的事项。本案中，被申请人向申请人发出《采购中标通知书》，实质是对申请人作为投标人要约的承诺，因此，申请人要求确认其与被申请人就“S项目”合同关系成立的请求符合法律规定，应当予以支持。

以杭州为例，介绍中标通知书备案的具体流程：

1. 获取中标通知书：首先，参与项目并成功中标的单位和个人会收到中标通知书。此通知是备案的基础文件之一。

2. 准备相关材料：为了备案，需要准备以下材料：中标通知书、招标文件、投标文件、合同草案等。

3. 在线提交申请：访问杭州市相关部门的官方网站，在线提交备案申请，并上传所需材料。

4. 递交纸质材料：在线申请提交后，需将纸质材料递交至指定的受理部门。

5. 审核：相关部门会对提交的材料进行审核。审核通过后，会通知备案成功。

1. 材料齐全性：确保提交的所有材料都是齐全的，避免因为材料缺失而耽误备案进程。

2. 时间节点：严格按照规定的时间节点进行备案，避免逾期影响项目进展。

3. 真实性：提交的所有材料必须真实有效，否则可能会面临法律后果。

1. 明确招标文件的组成：开门见山，告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。

2. 明确投标文件的构成：让所有购买招标文件的投标人知道本次投标必须提交哪些内容。如投标函、法宝代表人授权委托书、投标报价表、服务承诺书及其他说明和资料等内容。

3. 明确应当提交的资格、资信证明文件：资格、资信证明文件是投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。一般包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及行政管理部门颁发的经营许可证等内容。由于投标人在资格预审时已经提交了资格证明文件的副本原件，所以投标时只要求投标人提交复印件并加盖公章即可。

4. 明确投标文件的编制要求：对投标文件的编制应明确以下要求：

   • 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表印章。
   • 投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写，如要求统一用A4纸或其他统一规格的材料制作，并严格按照规定的顺序编制目录装订成册；报价表应按照投标报价要求填写，否则将被视为不完整响应的投标文件。
   • 一般情况下，投标文件应包括正本、副本各一份，并保证正本与副本的内容严格一致。如果正本与副本内容不一致的以正本为准；正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，并注明“正本”字样。
   • 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
   • 投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。

5. 明确投标文件的密封及递交要求：根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定和招投标工作的惯例，应对投标文件的密封及递交提出以下要求：

   • 投标文件正、副本一式两份应一同装袋密封。封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。
   • 为方便开标，报价表应单独放在一密封信封内，封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上也应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“报价表”字样。
   • 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
   • 投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前送达到指定的投标地点，否则，招标人拒绝接收。

6. 明确投标保证金的有关规定：《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十六条规定：投标人投标时，应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的，招标采购单位应当拒绝接收投标人的投标文件。

7. 明确招标文件的澄清和修改事项：根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条规定：招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

8. 明确投标文件的修改和澄清要求：《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十二条规定：投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。

领取中标通知书是招投标过程中的一个重要环节，中标人需要仔细阅读招标文件中的相关规定，并准备好所有必需的材料。确保按照要求提交正确的文件，可以帮助顺利进行后续的合同签订等事宜。