速记秘籍：职场进阶神器

速记秘籍：职场进阶神器

在快节奏的职场环境中，速记不仅是秘书工作中必不可少的技能，更是职场人士提升工作效率的秘密武器。通过掌握速记技巧，不仅可以高效记录会议内容、领导口授文稿，还能在调查采访中捕捉更多细节，大大提升工作质量和效率。无论是应对快节奏的办公环境，还是在关键时刻展现专业素养，速记都能让你事半功倍。快来一起解锁速记秘籍，成为职场中的佼佼者吧！

在职场中，高效进行会议记录是一项重要的项目管理技能。通过清晰的会议记录，不仅可以高效推动项目的进展，也能让多方利益相关者（即使是未能参加会议的人员）迅速了解重要的讨论和决策。

键盘盲打：提升打字速度的关键

书记员应熟练掌握电脑键盘的布局，尤其是常用键位的位置。通过反复练习，形成肌肉记忆，达到盲打的水平。盲打能够大幅提升打字速度，减少视线离开键盘的时间，使书记员能够更专注于庭审内容。

选择合适的输入法

根据个人习惯，选择最适合自己的输入法，如拼音输入法或五笔输入法。同时，利用专业的打字训练软件进行练习，提高打字速度和准确率。在练习过程中，要注重对生僻词和常用法律术语的熟悉，以便在庭审记录中能够迅速准确地录入。

“三句合一”记录法

书记员在听打时，可以采用“三句合一”的记录方法，即手上打一句，记一句，耳朵听一句。这种方法能够锻炼耳朵听音的准备性、心理的稳定性和大脑的瞬时记忆性，有助于提高听打速度和准确性。

AI笔记工具：让记录更智能

Get笔记是一款由得到团队倾力推出的创新AI笔记工具，它巧妙融合了前沿的AI技术，为用户提供智能化的记录与整理服务，让笔记管理变得前所未有的轻松与高效。

• 文字记录：提供速记模式和专注模式。速记模式适用于灵感快速记录，用户只需快速输入文字，AI将自动进行智能润色；专注模式则适合沉浸式创作，帮助用户集中注意力，高效完成笔记。

• 语音记录：用户可以通过语音输入想法，AI会自动将语音转换为文字，并进行智能润色。这一功能特别适合在快速思考或灵感迸发时使用，大大提高了记录效率。目前，该功能主要支持微信小程序端输入。

• 图片记录：用户可以上传或拍摄图片，AI将自动识别图片中的文字和内容，并生成详细的笔记。这对于保存和整理图片资料非常有用。

• 链接记录：用户只需添加网页链接，AI将自动读取网页内容，并生成简洁明了的笔记。这对于快速获取和保存网页信息非常便捷。

语音速记：解放双手的记录方式

• WPS Office语音识别：打开WPS Office，在工具栏中找到“语音识别”选项，点击开始录音，WPS会实时将语音转化为文字。

• Google文档的语音输入：打开Google文档，选择“工具”中的“语音输入”，点击麦克风图标开始语音录入，Google会自动将语音转化为文本。

• 专业语音速记软件：例如Dragon NaturallySpeaking，安装软件后，训练软件提升识别准确性，开始录音时软件会即时转换为文字。

会议记录 vs 会议纪要

• 会议记录：在会议过程中记录下的关键信息，有助于记住会议的重要细节和需要完成的行动项。会议记录没有固定的结构或格式，记录方式因人而异。

• 会议纪要：是一种正式的记录格式，常用于审计或法律程序。会议纪要的内容包括：会议的日期和时间、参与者名单、讨论的议题、做出的重要决策以及下次会议的时间和行动项。会议纪要源于拉丁语“minuta scriptura”，意为「小笔记」。

完善的会议笔记模板

• 会议基本信息：记录会议日期、时间、地点、主持人和与会者名单。

• 议程项目和讨论要点：列出会议议程，确保涵盖所有讨论主题。每个议题下记录主要的讨论点，突出关键信息和所做出的决策。

• 行动项和下一步：明确记录每个行动项，包括任务描述、负责人及截止日期。使用Notion等项目管理工具来分配和追踪这些行动项，可以提高执行效率。

• 决策和关键结论：记录会议中产生的创意、关键决策和重要的结论。

• 会议总结与下次会议安排：简要总结会议的成果。如果是例会，还应当记录下次会议的时间及议题。

• 创意条目、备注和补充信息：记录额外信息，如个人观察或对某一讨论点的进一步思考。

如何做好会议记录

• 会前准备：仔细阅读会议议程，了解讨论主题和预期目标；查看相关背景资料，如上次会议的纪要或相关报告；准备好记录工具；提前到达会议地点。

• 会中记录：记录会议基本信息；专注于捕捉关键信息、决策和行动项目；使用缩写、符号或图表来提高记录速度；特别注意标记重要决策、任务分配和截止日期；如有不清楚的地方，及时请求澄清或重复。

• 整理和格式化：趁记忆新鲜时回顾并完善笔记；使用清晰的结构和格式；突出显示关键决策、行动项目和截止日期；检查拼写、语法和表述的准确性。

• 审核和分发：与会议主持人或关键参与者确认笔记的准确性；通过邮件或团队协作工具分享笔记；在团队的知识库或项目管理工具中存档笔记。

培养良好的工作习惯

• 保持专注与精力集中：庭审记录要求书记员必须保持高度的专注和精力集中。在庭审过程中，书记员应尽量避免分心或干扰，如关闭手机、选择安静的工作环境等。同时，要学会合理安排休息时间，保持充沛的精力。

• 勤加练习与持续学习：速记技巧和效率的提升离不开勤加练习和持续学习。书记员应利用业余时间加强打字训练、学习新的速记方法和技巧、关注法律动态和最新政策等。通过不断学习和实践，书记员能够不断提升自己的专业素养和工作能力。

实用技巧

• 选择适合的记录方法：根据会议性质和个人偏好选择合适的记录方法，如康奈尔笔记法、大纲法、四象限法、思维导图法等。

• 用电子笔记软件代替笔记本电脑：在某些正式场合，笔电敲击键盘发出的噪声可能会干扰到他人；减少分心，避免查看邮件或其他通知的诱惑；增强记忆，手写能

小王是一位职场新人，刚入职时，他常常在会议中手忙脚乱，不是漏记了关键信息，就是忙于记录而无法专心听讲。后来，他开始学习速记技巧，掌握了键盘盲打和语音速记的方法，并使用AI笔记工具进行智能整理。渐渐地，他不仅能够快速准确地记录会议内容，还能在会后迅速整理出清晰的会议纪要。这不仅提高了他的工作效率，也让团队成员对他刮目相看。现在，小王已经成为团队中的得力助手，每次会议后，大家都期待着看到他整理的会议纪要。

速记不仅是职场人提升工作效率的利器，更是展现专业素养的重要方式。通过掌握速记技巧和工具，你也可以像小王一样，在职场中游刃有余，成为团队中的佼佼者。所以，不妨从今天开始，学习并实践这些速记方法，让速记成为你职场进阶的神器吧！