高效时间管理，职场逆袭秘籍

高效时间管理，职场逆袭秘籍

在快节奏的职场环境中，时间管理成为了职场人提升工作效率和实现职业发展的关键技能。通过掌握科学的时间管理方法和工具，不仅可以大幅提升工作效率，还能有效平衡工作与生活，让你在职场上脱颖而出。本文将介绍一些实用的时间管理技巧和工具，帮助你更好地掌控时间，实现职场逆袭。

时间管理并非简单地安排日程，而是一种系统性的思维方式。[[3]]中提到，时间管理的核心原则包括：

1. 制定计划和目标：明确自己的短期和长期目标，制定详细的计划，确保每一步都朝着目标前进。

2. 优先级排序：根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，合理安排其他任务。

3. 合理安排时间：根据任务的性质和自己的生物钟，合理分配时间，确保在最佳状态下完成重要任务。

4. 避免分心：减少干扰，专注于当前任务，提高工作效率。

5. 学会说“不”：合理拒绝一些不重要或紧急的任务，避免过度承诺，确保有足够的时间和精力完成重要工作。

时间分块法

时间分块法是一种简单却高效的时间管理技巧，[[4]]中提到，它将一天划分为若干时间区块，每个时间区块专门用于一项或一组特定的任务或活动。这种方法有助于追踪并完成任务、进行深度工作、高效完成浅层工作、追踪时间花费以及阻止多任务处理。

具体步骤如下：

1. 列出待办清单并明确优先事项：将所有事项列成清单，明确优先事项和目标，将优先事项与其他普通任务区分开来。

2. 为每项任务分配特定的时间段：将一天划分为若干时间段，为每个时间段分配特定的任务或一组任务。优先将关键任务安排在效率最高的时段。

3. 专注于每个区块分配的任务：在特定时间段内专注于当前任务，减少干扰，不要进行多任务处理。

4. 定期修订你的计划：每日结束时评估当日规划，调整时间安排，优化时间管理效果。

使用日历记录待办事项

[[1]]中提到，不要把待办事项放进应用里面，可以试着将一些待办事项放入日历之中。真的，你不需要任何花哨的工具——只需将待办事项放入日历即可：

如果因为某些事情导致没法立即完成这项任务，可将事件移至新的时间段。

为什么要这样做？因为日历基本上就是你的个人路线图。我们都知道当某件事不在你路线图上时会发生什么。

这个技巧出自Nir Eyal 的《不可打扰》（Indistractable）以及 Jake Knapp 与 John Zeratsky 的《创造时间》（Make Time）。这是大家最喜欢的生产力技巧之一。

进阶技巧：周日晚上，将最重要的待办事项放进日历，制定未来一周的计划。

两分钟法则

[[1]]中提到，先别着急将任务添加到待办事项列表，如果你觉得这件事情花费不到两分钟，那就马上干。这个技巧出自 David Allen 的《尽管去做》（Getting Things Done），我 15 年前就读过这本书。这个技巧非常好，好到我一直都没忘。

两分钟规则的基本原理是，存储和跟踪一样东西需要花费的时间比拿到马上就处理花费的时间要长，换句话说，这是效率的临界点。

列出“等待”清单

[[1]]中提到，想要某人为你做某事时，请将他们添加到你的“等待”清单之中。我会把这个跟待办事项清单放在一起：

这一条也出自《尽管去做》，它改变了我的生活。高效项目经理最重要的习惯之一是营造一种“我能搞定”的氛围，而营造这种氛围的最佳方式就是永不失误。这种策略可以让你跟踪每一条开放的线索，而不是依赖你的记忆，在别人容易疏忽的时候你却能时刻记得。一旦大脑知道信息已被记录在某个地方之后，就可以放松下来，为更有价值的思考腾出空间。

如果你正在用待办事项应用，你也可以在任务描述里注明你在等谁（也就是谁阻碍了这项任务的进展）：

每天设定1-3个目标

[[1]]中提到，在你打开待办事项清单之前——当然，也是在你开始工作之前——选择一到三件如果今天完成了（而且如果你别的事情都没干）这一天就会很美好的事情。

把这些事项写下来。不要超过三项。如果在日历的早上能腾出时间去处理这些事项就更好了。

一日之计在于晨，因为此时你的大脑处在最活跃的状态，而且在你把最重要的事情干完之后，这一天剩余时间就会变得轻松愉快。

把这份清单写得简短些，你完成其中任何一件事的可能性就会大大增加。当然，理想情况下，你一天可以完成三件以上的事情，但我们往往最终干完的是很多简单的事情，而不是真正该做的那一到三件事情。

这个想法受到了 Matt Mochary 的首要目标（Top Goal）法的启发，你可以按照《创造时间》的方法选出一天的“亮点”。

如果还想更进一步，那就先做清单上最难的那件事，也就是“吃青蛙”，互联网告诉我这个想法是马克·吐温提出来的：

如果你的工作是吃掉一只青蛙，那最好早上吃。如果你的工作是吃掉两只青蛙，那最好先吃掉最大的那只。

定期深度工作

[[1]]中提到，设置定期的深度工作时间并严加保护。Cal Newport 的《深度工作》是我读过的最重要的职业发展书籍之一。其核心思想是，任何真正有价值的工作都来自人们的“深度工作”——专注、不受干扰、需要认知、能锻炼大脑的工作。不幸的是，我们大部分时间都花在了“浮浅工作”上——不需要认知、后勤式，通常分心的情况下也能完成的任务。这完全没问题，只要你有足够的深度工作时间。

进入深度工作状态需要时间（30 到 60 分钟），更重要的是，你需要避免分心才能保持这种状态。我在全职工作时，对我来说真正有效的方法是每周开辟两到三个重复的时间段专门用于深度工作。这基本上是我做“真正”工作的唯一时间，我非常珍惜这些时间。

关键是保证任何安排都不能挤占这些时间。这是我的做法（效果非常好，仅供参考）：

更进一步：

1. 这段时间要将经常会分散你注意力的app全部关掉。

2. 在深度工作时可以发掘一下双耳节拍（binaural beats）的力量。我写作时会虔诚地使用 Brain.fm。

3. 鼓励公司每周腾出一天时间禁止开会。这会改变你的生活。

保持“请勿打扰”模式

[[1]]中提到，想象一下，如果有这样一款产品，只需点击几下鼠标，即可关闭所有设备上的所有通知、电话、短信、推送、蜂鸣等会怎样。这款产品确实存在，而且是免费的，内置在操作系统之中。我认识的最聪明的人会让它一直开着。

以下是如何在 Mac 和 PC 上开启它的方法。

更进一步：当我真的需要深入思考时，我会将一切干扰都排除掉。我会把手机放到另一个房间，并关闭所有即使没有收到通知也想查看的app（如 Slack、Messages、X）。

工作异步化

[[1]]中提到，提高工作效率的最大秘诀之一就是学会如何将开会请求变成电子邮件对话。大多数情况下，这会变成一项 5 分钟的任务，而不是 30 到 60 分钟的会议。

有人向你发送会议邀请时，你可以窃取/调整以下的回复模板：

很高兴能帮到你！我们可以用电子邮件异步沟通吗？你最想从我这里得到什么意见？

安排个会议太简单了。发个邀请易如反掌。暂时逃避一下工作也是一种乐趣，去开会感觉就像在工作一样。

最糟糕的是，你浪费的不仅仅是会议时间本身。你还浪费了会议前的时间，那时候你已经没法深度从事任何事情了（会议时间快到了！），还有会议后的时间，那时候你必须把要做的事情重新捡起来。

选择合适的时间管理工具可以让你事半功倍。[[2]]中详细评测了几款主流的时间管理工具，以下是其中几款值得推荐的工具：

1. 滴答清单：功能齐全，包含清单待办、日历、番茄工作法、习惯打卡等功能。特别适合需要全面时间管理解决方案的用户。

2. OmniFocus：适合需要深度定制和复杂任务管理的用户，具备自定义透视、无限任务层级等高级功能。

3. 微软待办：界面简洁，与Office 365深度集成，适合微软生态系统用户使用。

[[1]]中提到，通过运用上述时间管理技巧，许多职场人士实现了工作效率的显著提升。例如，一位软件工程师通过定期深度工作和时间分块法，将项目开发周期缩短了30%；一位产品经理通过使用日历记录待办事项和两分钟法则，成功将日常任务完成率提高了50%。

时间管理是职场人提升工作效率和实现职业发展的关键技能。通过掌握时间管理的核心原则、运用实用的时间管理技巧，并选择适合自己的时间管理工具，你可以更好地掌控时间，实现职场逆袭。