资产管理软件助力企业：从IT资产到车队管理全覆盖

资产管理软件助力企业：从IT资产到车队管理全覆盖

资产管理软件在整个企业中的用户使用方式不同，例如：

• 资产管理人
• 设施经理
• 维护经理
• 安全和保安经理
• 合规经理
• 运营经理（主要在资产密集型行业）
• 生产经理（多为资产密集型行业）
• 质量保证经理（主要在资产密集型行业）

资产管理系统的使用可以对各种操作产生重大影响，包括以下五个场景：

1. 管理财产、设施和建筑物

资产管理软件使建筑管理者能够：

• 准确了解他们拥有什么以及他们在哪里（资产登记册）
• 使资产的每个用户都能记录作业
• 安排、跟踪和监控维护活动
• 记录清洁活动
• 管理工作场所布局
• 跟踪访客和居住者以确保安全
• 计算升值和贬值

2. 组织管理软件和硬件 IT 资产

企业可以从其 IT 资产中收集大量有价值的数据，包括实时位置、工作订单状态、用户、使用情况和许可证续订。 IT 服务台系统允许企业维护其数字资产的资产登记册。除了硬件跟踪之外，软件资产管理还有助于降低软件拥有成本并优化所需软件资产的数量。以 IT 为中心的资产管理解决方案可以：

• 提供 IT 资产的按需视图
• 管理权利和端点
• 了解云和本地 IT 资产的使用数据
• 围护 IT 网络基础设施以确保网络安全
• 监控软件供应商合同的遵守情况

3. 管理设备和机械的企业

设备和机械的意外停机可能会造成总收入的 3% 至 18%，这就是企业使用资产管理工具来利用机械正常运行时间的原因。资产管理解决方案提供了一个框架，可帮助安排计划性、预防性和反应性维护。

大多数资产管理解决方案中使用的技术是物联网 (IoT)。这使得设备和机械能够相互通信，传输温度、压力和服务状态等操作条件。物联网设备可以捕获这些数据并提供富有洞察力的报告，有助于增加机械的正常运行时间。资产维护管理系统有助于：

• 安排计划性和预防性维护活动
• 为内部和外部维护工程师分配工作
• 订购替换零件
• 优化维护成本
• 管理反应性维护活动
• 提高设备的使用寿命和正常运行时间

4. 库存管理

资产管理软件通常用于跟踪库存和库存。由于英国会计实务要求公司申报其资产，因此这一功能至关重要，它允许企业将所有资产记录在一个地方。用于跟踪库存和库存的技术包括资产跟踪标签。通常，也使用手持式扫描仪。通常，库存与用户、位置和项目相关。在某些情况下，也可以租赁。使用资产管理工具进行库存管理有助于：

• 减少和消除幽灵资产
• 跟踪租赁和自有库存
• 使用 RFID、条形码和手持式扫描仪来标记、跟踪和监控资产

5. 车队管理

资产管理工具有助于跟踪企业车队资产的位置。跟踪车队资产经常使用的技术是全球定位系统（GPS）。资产管理软件使车队经理能够收集各种数据，包括驾驶员行为详细信息、车队维护计划和燃料成本。允许企业：

• 实时跟踪车辆和驾驶员
• 分析并改善驾驶员行为
• 通过预防性维护减少车辆停机时间
• 最大限度地减少维护、维修和 MOT 成本
• 降低车辆运行成本，例如燃料
• 提高车辆和驾驶员的安全