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996时代,互联网企业如何用沟通提升管理效能

创作时间:
2025-01-22 01:15:24
作者:
@小白创作中心

996时代,互联网企业如何用沟通提升管理效能

在当前互联网行业景气度进入低谷的背景下,企业为了开源节流,利用996等加班方式提升工作效率。例如,58同城被爆出实行全员“996”工作制度,CEO姚劲波受到员工声讨。事实上,在互联网行业,加班已成为一种“潜规则”,特别是在创业公司中更为普遍。在这样的高压环境下,如何通过有效的沟通技巧提升管理效果,成为了许多职场人士关心的话题。

01

建立良好的沟通环境

在高压环境下,建立开放、包容的沟通氛围尤为重要。例如,通过定期的团队会议和反馈机制,促进信息的共享和问题的解决。此外,营造积极的工作氛围和支持系统,也能够减轻压力带来的负面影响。

02

掌握有效的沟通技巧

在时间紧迫的情况下,保持倾听和清晰表达尤为重要。例如,当同事提出一个新的想法时,给予积极的反馈,如“这个想法很有创意,我们可以进一步讨论”,这样可以激励对方继续分享自己的观点。同时,通过重复对方的话或者询问确认来确保理解无误,避免因信息不对称而导致的错误。

03

合理运用正式与非正式的沟通方式

利用即时通讯工具可以提高沟通效率,同时保持信息的安全性和可控性。例如,为每个项目建立专属的群组,便于项目成员实时沟通、共享信息和协同工作。通过IM工具分配任务,并利用其提醒功能跟踪任务进度,确保各项工作按时完成。

04

利用多元化的沟通渠道

通过数字化工具优化沟通流程,减少无效沟通和重复工作。例如,使用Trello或Asana等会议管理工具,跟踪会议进展,让每个会议都有实际产出。使用清晰简洁的语言,避免冗长的邮件和报告,让信息传递更加直接。定期进行沟通培训,提升团队沟通效率。

05

建立有效的反馈机制

在不同层级的沟通中,建立反馈机制尤为重要。例如,与上级沟通时,及时反馈工作进展和结果,让上级了解工作情况。平级之间的沟通要注重互相尊重和合作,在提出建议时,要注意方式方法,避免过于直接和强硬。对下级沟通时,要尽量具体和明确,让下属清楚地知道自己的工作任务和要求。

通过这些方法,企业可以在高压环境下提升工作效率。例如,某科技公司引入了某知名即时通讯工具,建立了覆盖全公司的沟通网络。通过项目群组和任务跟踪功能,项目进度显著加快,团队协作效率大幅提升。同时,公司制定了严格的沟通规范和信息安全政策,确保了信息的安全性和可控性。

总之,在996工作制下,通过优化沟通方式,不仅可以提升工作效率,还能改善员工的工作体验和心理健康。通过建立良好的沟通环境、掌握有效的沟通技巧、合理运用正式与非正式的沟通方式、利用多元化的沟通渠道以及建立有效的反馈机制等措施,可以提高企业内部交流与合作的效率,促进企业的发展。

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