新时代档案管理人员：六大能力塑造专业人才

新时代档案管理人员：六大能力塑造专业人才

在信息爆炸的时代，档案管理已从传统的纸质文件堆叠，演变为一门融合了信息技术、法律规范与服务意识的综合性专业领域。优秀的档案管理人员需要具备哪些关键能力？本文将从多个维度进行深入探讨。

档案管理的基础知识和专业技能

档案管理的核心工作要求相关人员具备系统的基础知识和扎实的业务能力。需要熟知国家、地方的档案管理规范与法律法规，比如档案法等相关档案行业的规范制度，才能正确归类档案和归档整理，同时需要对文档资料的储存技术如影像化存储，扫描转换、软件管理和操作系统等相关工作拥有深入的实践应用能力和基本的原理性认识。

整理归档的能力

对于档案管理来说，资料的收集和归档整理工作尤为重要。要做到分门别类，保持文档信息的连续性、有序性及完整可靠，提高查找和使用档案的效率。需要对每项文档进行分析与甄别，从而做到资料的条理清晰和管理的井井有条。而且在实际的档案工作之中还要将不具有历史意义的文献筛选剔除出来。

数字化的能力

随着信息技术的不断发展，数字化已经成为档案管理的重要趋势。因此，档案管理人员需要掌握数字化技术，包括但不限于电子文件的管理、数据库的建立和维护、信息系统的操作等。通过数字化技术，可以大大提高档案管理的效率和准确性，同时也能更好地保护档案的原始性和安全性。

安全保密的能力

档案管理工作涉及大量的敏感信息，因此安全保密能力是必不可少的。档案管理人员需要严格遵守保密规定，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。这包括对档案的物理安全保护和电子安全保护，如对档案库房的防盗防毁，以及对数字档案进行定期的备份和安全维护。

协作沟通和创新学习的能力

档案管理涉及到的工作不仅仅局限于管理、存档这些日常的操作过程之中。通常情况之下的管理需紧密连接团队业务部门的支持方可得以运转维持。所以档案管理人员应具备良好的沟通协作能力，能及时了解业务部门的需求并做好服务工作。此外，在不断变化的工作环境中，档案管理人员还需要具备创新学习的能力，通过学习新的档案管理技术和方法，不断提高自己的业务水平。

服务意识与责任意识

档案管理工作虽然不是直接面向客户的业务工作，但同样需要具备强烈的服务意识。因为无论是对于公司内部还是外部的合作伙伴来说，档案都是他们了解公司历史和现状的重要依据。同时，档案管理人员还需要有强烈的责任意识，对每一份档案负责到底，确保其真实性和完整性。

综上所述，档案管理工作需要具备的知识和能力是多方面的。在未来的工作中，档案管理应不断探索新的管理方法和模式，以适应时代的发展和变化。只有具备了这些能力和知识，才能更好地完成档案管理工作任务。