11月起铁路全面推行电子发票，报销流程实现数字化
11月起铁路全面推行电子发票，报销流程实现数字化
自2024年11月1日起，全国铁路客运领域全面推行数字化电子发票，标志着高铁电子客票时代的到来。旅客通过铁路12306网站和移动客户端即可轻松获取电子发票，不仅简化了报销流程，还提升了购票体验。此次升级是中国铁路便捷化举措的重要一步，将进一步推动铁路行业的数字化转型，让出行更加高效便捷。
电子发票如何获取？
旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可以通过铁路12306网站和移动客户端如实取得电子发票并进行查询、下载、打印。铁路运输企业根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等如实开具电子发票。
具体操作步骤如下：
打开铁路12306APP，在首页找到“电子发票”功能入口，或者在“精选应用”、“常用功能”、“火车票订单”、“本人车票”等位置找到电子发票入口。
点击“开具电子发票”，输入证件信息。首次使用需要进行身份核验。
在电子发票管理页面的“待开票”列表中，找到需要开具的费用记录。
填写发票抬头信息。系统支持预设最多5个发票抬头，方便用户快速选择。
提交确认后，即可生成电子发票。用户可以选择直接下载，或者发送到指定邮箱。
电子发票的优势
电子发票的推行将带来多重利好：
便捷出行：旅客无需再到火车站、车票代售点或自助机上排队打印纸质报销凭证，节省了时间和精力。
无纸化报销：单位可基于电子发票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务，减少纸质发票管理的繁琐环节，提升工作效率。
税务便利：对于增值税一般纳税人，电子发票作为扣税凭证，可通过税务数字账户进行查询、确认和抵扣，简化了税务处理流程。
成本节约：随着纸质车票使用量的减少，铁路运输企业的印制和维护成本也将大幅降低。
过渡期安排
为方便旅客和单位适应新系统，铁路客运在全面数字化的电子发票推行使用中设置了过渡期，过渡期截至2025年9月30日。在过渡期内：
- 旅客仍可使用铁路车票（纸质报销凭证）报销。
- 单位也可凭铁路车票（纸质报销凭证）入账，按规定计算抵扣增值税进项税额。
- 但需要注意，电子发票和纸质报销凭证不能重复开具。
注意事项
- 适用范围：目前仅境内车票可以开具电子发票，跨境列车暂不支持。
- 开具时间：旅客需在行程结束后或支付退票、改签费用后的180天内开具电子发票。
- 信息准确性：开具时需确保购买方名称、统一社会信用代码等信息准确无误，否则可能影响报销和抵扣。
- 发票抬头管理：用户可预设最多5个发票抬头，便于快速选择和管理。
- 学生票：学生票同样可以开具电子发票。
- 改签和退票：改签产生的费用也可以开具电子发票，但已开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证。
此次铁路客运电子发票的全面推广，是铁路部门深化“放管服”改革、优化营商环境的重要举措。它不仅提升了旅客出行体验，也为铁路运输企业的数字化转型注入了新的动力。随着技术的不断进步，我们有理由相信，未来的铁路出行将更加智能、便捷和环保。