公函怎么写？5大原则+5个技巧，附完整范文解析
公函怎么写？5大原则+5个技巧，附完整范文解析
公函是单位间沟通的重要工具，其写作质量直接影响沟通效果和协作关系。本文详细介绍了公函写作的基本原则和技巧，并提供了一个完整的范文，帮助读者掌握公函写作要点。
公函写作的基本原则
合法性原则：公函的撰写应符合国家法律法规、政策规定和单位规章制度，不得违反国家法律、纪律和道德规范。
规范性原则：公函的格式、用语、行文应符合我国公函写作的规范，包括抬头、称谓、正文、结尾、落款等要素。
对象明确原则：公函的撰写应明确接收公函的单位或个人，以便于被收到单位或个人能够准确理解公函的内容和目的。
目的明确原则：公函的撰写应明确撰写目的，以便于接收单位或个人能够迅速了解公函的主要内容和要求。
简洁明了原则：公函的撰写应尽量简明扼要，避免冗长、复杂的表述，以便于接收单位或个人能够快速理解公函内容。
公函写作技巧
标题：公函的标题应简明扼要、突出主题，一般包括单位名称、文种（如“公函”）、文号（如“2021第001号”）和具体名称（如“关于合作事宜的公函”）。
抬头：公函的抬头应包括收件人单位名称、地址、邮编、联系人、电话和日期。抬头部分应居中书写，左侧空格，右侧书写。
正文：公函的正文部分是公函的核心内容，应包括公函的目的、背景、依据、要求、意见等。正文部分应根据具体情况灵活运用，注意保持行文逻辑性和条理性。
结尾：公函的结尾部分应包括单位名称、联系人、电话、日期等，以便于接收单位或个人了解公函相关信息。同时，可使用“此致”，“敬礼！”等词语表示敬意。
落款：公函的落款应包括单位名称、联系人、电话、日期等。
公函写作范文解析
单位间公函
关于合作事宜的公函
图1：单位间公函写作示例
（2021年5月1日）
XXX单位：
您好！
根据我国相关法律法规和政策规定，为了促进双方单位之间的合作，提高工作效率，解决实际问题，经过充分沟通和协商，双方单位就以下合作事宜达成如下协议：
合作项目：双方单位共同开展XXX项目，共同探讨、研究、开发和推广。
合作期限：自本协议签署之日起至2023年12月31日止。
合作方式：双方单位按照平等、自愿、互利的原则，通过项目合作、技术交流、人才培训等方式，共同推进合作项目的实施。
合作资金：双方单位共同承担合作项目所需的资金，具体金额及来源双方单位协商确定。
合作成果：双方单位共同拥有合作项目的知识产权和使用权，合作成果按照双方单位的贡献和协议约定进行分配。
违约责任：双方单位应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。
争议解决：双方单位如在合作过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
其他：本协议自双方单位签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方单位各执一份。
特此公函。
单位1：
单位1名称：
联系人：
电话：
单位2：
单位2名称：
联系人：
电话：
日期：2021年5月1日
通过以上范文解析，我们可以看出公函写作的基本原则和技巧。撰写公函时，应注意保持格式、用语、行文的规范性，同时明确公函的目的、对象和内容，简洁明了地表达观点和要求。同时，注意遵循法律工作者的职业素养和职业道德，确保公函的合法性和有效性。