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告别拖延:用这四个方法提升工作效率

创作时间:
2025-01-22 09:46:59
作者:
@小白创作中心

告别拖延:用这四个方法提升工作效率

你是不是也常常有这样的状况?计划从明天开始,每天都要给自己一天的工作做总结。结果,一周过去了,却连笔也没有动;原本安排要在下午两点完成的工作,却拖到下班前半小时才急急忙忙去做,导致完成的质量很差。

你知道为什么自己总是改不掉拖延的习惯呢?其实,这是因为我们自身的自制力太过薄弱,不足支撑我们去改变这些习惯。那我们要如何通过提高自制力,来改掉拖延,提高工作效率,实现升职加薪呢?

别急,今天我们就来学习如何运用技巧,帮你治愈拖延症。

第一步:建立“制约机制”

提高自制力,并且不给自己任何找借口的机会,是改掉拖延的有效方式。如果你需要完成一项工作,但你害怕自己拖延,为了不让自己有这个机会,你可以告诉你的同事或领导你承诺完成工作的具体时间。这时你就的承诺形成对自己的“制约机制”,也就是说,你给我的承诺在制约着你。对于自尊心强但自制力薄弱的你来说,找到自己的“制约机制”是非常重要的。

比如:你想用3天的时间为公司新季度的产品做一份企划方案。那么,你可以在做企划之前就告你的领导你完成企划的时间,到时会交给他审批。这时,你对领导的承诺,就形成了对你的“制约机制”。于是,每当你想偷懒松懈一下的时候,你就会想起你对领导的承诺,为了按时完成工作,不被领导批评,就不得不继续坚持完成工作了。

如果,我们学会运用这个“制约机制”,并长期坚持下去,不仅可以提高你的自制力,还能改掉拖延的习惯。何乐而不为呢!

第二步:确定练习内容

我们无论做什么事情都需要有计划有目标的进行,如果想要改掉拖延,那么,你需要有合理的规划自己的时间,然后按照上面计划的内容督促自己。

首先,我建议你可以在自己每天晚上睡觉之前或者每天早上醒来的之后,你先列一张计划表,如果有些事需要花比较多的时间,需要在这件事旁边写上规定的完成日期,然后把这张计划表随身带的时刻提醒自己,目前已经进行到哪个步骤,增加自己的紧迫感。

其次,你需要马上开始行动。一旦你有“我现在不想做这个”或者“别的时间再做这件事”这样的想法,你马上要警告自己:“我要开始拖延了,我需要马上就开始行动。否则,我会重新回到原来的状态,况且,我已经给了领导承诺,我不能偷懒。”除了马上行动。

最后,你还需要排除干扰,或者说在干扰中锻炼自制力,如果你总是去看新闻或者和同事闲聊,那就很难不被干扰。你要做的就是,无视新闻、同事的闲聊、社交网站等,专注于自己手头的工作。等工作告一段落,可以休息时间适当调节一下,给自己放松的时间。

第三步:给自己5分钟

有时候,如果让你马上就去做一件事,也许你会觉得很难。那么,你不妨在做这件事之前给自己5分钟,只有5分钟。用这5分钟时间让自己跨出第一步,同时暗示你的大脑和身体:“你们要准备好啦,要开始做事了。”同样,做任何事情的时候不要去想“明天怎么样,”或者“等哪天,”顶多给自己5分钟,让自己做好准备就开始行动起来。

比如说:你早上9:00上班,8:45到了办公室,打开电脑,清理桌子,然后给自己倒杯水,大致思考了一下今天的工作内容。9:55分开始,用5分钟时间,让大脑和身体都准备好,9:00就要立刻开始你的工作。

这样做,你就有了时间的限制,就不会去毫无目的的看看新闻,翻翻邮箱和社交网站上留言之类的东西。不知不觉就浪费自己很多宝贵的时间。拖延的机会自然也就没有了。

第四步:设立奖惩制度

还记得你读书的时候吗?是不是班里那些表现优秀的同学经常都会得到老师的嘉奖,而那些表现不好的人也会受到相应的惩罚。得到奖励的人会很受鼓舞,从而更加努力,而哪些受到惩罚的人就会有所反思。这个方法虽然很老套,但是很受用。现在,你也可以用这个方法去改掉拖延症。

举个例子:在今天的工作中,你没有被任何事情打扰到,计划要做的事情也都第一时间完成了,那你就可以给自己一些有趣的奖励。比如:看一场篮球比赛,浏览一会儿帖子,送自己一个小礼物等等。不过,我不建议抽烟、喝酒、打牌第这样的奖励,因为这会在你养成好习惯的同时也有了坏习惯,得不偿失。

既然,规则有甜头那么拖延了,也应该有惩罚,比如今天被干扰了,拖延了没有按规定完成工作,那么这周就不能再去熟悉的奶茶店歌,心爱的奶茶或者罚跑步6公里。

好了,上面我讲完了打败拖延症的“四步练习法”。知道了方法,那就需要马上开始行动。要知道,说再多,看再多,都没用,只有实实在在的去行动,你才会有所收获。不是吗?

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