员工冒领工资频发，企业如何堵住内控漏洞？

员工冒领工资频发，企业如何堵住内控漏洞？

近日，河北省纪委监委通报了一起令人震惊的案件：邯郸市城市管理综合执法支队原四级调研员、站前市容环卫大队负责人延辉，通过借用他人银行卡虚报冒领环卫工人工资，8年间累计骗取公款556万余元。这一案件不仅暴露出企业在员工信息管理和资金管理制度方面的严重漏洞，更凸显了加强内部控制的重要性。

员工冒领工资现象频发，背后往往隐藏着企业内控管理的多重漏洞。

员工信息管理不善

在延辉案中，其通过借用他人银行卡的方式虚报冒领工资，这反映出企业在员工信息管理方面存在严重漏洞。许多企业未能建立完善的员工信息管理系统，对员工身份信息的审核流于形式，甚至出现“吃空饷”现象。

财务审批制度缺失

财务审批制度的缺失或执行不力，为企业资金安全埋下隐患。一些企业存在“一支笔”审批现象，缺乏必要的制衡机制。同时，财务人员对报销单据的审核不严，未能及时发现异常情况，使得冒领工资等违规行为有机可乘。

内部监督机制失效

内部监督机制的缺失是导致冒领工资现象频发的重要原因。一些企业虽然建立了内部审计制度，但往往流于形式，未能真正发挥作用。此外，员工之间缺乏有效的监督机制，使得违规行为难以被及时发现和制止。

面对员工冒领工资等财务欺诈行为，企业必须采取有效措施，加强内部控制，堵住管理漏洞。

强化员工信息管理

企业应建立严格的员工信息管理制度，实行实名制管理，定期对员工信息进行审核和更新。同时，加强对员工档案的管理，确保信息的真实性和完整性。对于离职员工，应及时办理相关手续，避免出现“人走钱留”的情况。

完善财务管理制度

企业应建立健全财务审批制度，实行分级授权审批，确保每一笔支出都经过严格审核。同时，加强财务人员的专业培训，提高其业务能力和风险意识。定期开展财务审计，及时发现和纠正财务违规行为。

建立监督举报机制

企业应建立内部审计制度，定期对财务状况进行审计，及时发现和纠正违规行为。同时，建立员工监督举报机制，鼓励员工对违规行为进行举报，并对举报人予以保护和奖励。通过多方监督，形成有效的制约机制。

加强法律意识培训

企业应定期组织员工进行法律知识培训，提高员工的法律意识和职业道德水平。通过案例警示教育，让员工充分认识到冒领工资等违规行为的严重后果，自觉遵守法律法规和企业规章制度。

财政部高度重视单位内部控制建设工作，会同有关部门积极推进我国企业、行政事业单位和小企业内部控制规范体系建设。目前，具有中国特色的内部控制规范体系已基本建立，并在上市公司、国有企业和行政事业单位全面实施。

企业应参照财政部发布的内部控制规范，结合自身实际情况，建立和完善内部控制体系。同时，借鉴行业内的最佳实践，不断优化内控流程，提高内控效果。

员工冒领工资现象频发，不仅严重损害了企业利益，也影响了社会公平正义。企业必须高度重视内部控制，建立健全相关制度，加强员工信息管理，完善财务审批流程，强化内部监督机制。只有这样，才能有效预防和遏制此类违规行为，保障企业的稳健运营和可持续发展。