铁路电子客票上线，企业财务如何应对？

铁路电子客票上线，企业财务如何应对？

自2024年11月1日起，全国铁路客运全面推广使用电子发票（铁路电子客票），这一政策的实施不仅改变了旅客的报销方式，也对企业财务管理提出了新的要求。本文将从政策背景、查验方法、财务处理流程以及软件工具支持等方面，为企业财务人员详细介绍如何应对铁路电子客票的上线。

根据国家税务总局、财政部和中国国家铁路集团有限公司联合发布的公告，自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用电子发票。旅客可通过铁路12336平台在线申请开具电子发票，无需前往车站窗口或自助售票机办理。电子发票的基本内容包括发票号码、开票日期、购买方信息、旅客身份证件信息、行程信息、票价和二维码等。

电子发票的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表行政区划代码，第5位代表电子发票开具渠道代码，第6-20位代表业务顺序编码。旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可通过铁路12336平台如实取得电子发票。铁路运输企业根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等如实开具电子发票。

企业收到电子发票后，需要进行查验以确保其真实性和有效性。目前，主要有以下几种查验渠道和方法：

1. 国家税务总局发票查验平台：登录https://inv-veri.chinatax.gov.cn/，输入发票代码、发票号码和验证码进行查验。

2. 微信公众号：关注“国家税务总局电子发票平台”，选择“我的票夹”、“查询发票”功能，按提示填写相关信息进行查询。

3. 支付宝或微信小程序：使用【票大侠】小程序，通过扫描发票二维码或手动输入发票信息进行查验，具备自动去重和出电子台账的功能，数据可导出保存。

4. 财政部全国财政电子票据查验平台：登录http://dzkfp.mof.gov.cn/，输入发票上的电子票据代码、电子票据号码、校验码、票据金额和开票日期进行查验。

5. 12366税务热线：拨打12366电话，转人工服务，提供发票相关信息进行查询。

企业收到电子发票后，应当按照以下流程进行报销、入账和归档：

1. 报销：需要报销入账的旅客，应当取得电子发票。鼓励购买方收到电子发票后，按照电子凭证会计数据标准相关要求，实现对电子发票的全流程无纸化处理。

2. 入账：购买方为增值税一般纳税人的，可通过税务数字账户对符合规定的电子发票进行用途确认，按规定办理增值税进项税额抵扣。增值税一般纳税人申报抵扣的电子发票进项税额，在纳税申报时应当填写在《增值税及附加税费申报表附列资料（二）》（本期进项税额明细）的“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中。

3. 归档：通过税务数字账户下载的电子发票含有数字签名，无需加盖发票专用章即可入账归档。

为了更高效地管理电子发票，企业可以考虑使用以下财务软件：

1. 飞书多维表格：支持多维度的数据展示和分析，可以与飞书的其他产品无缝集成，适合发票数据管理和分析。

2. 合思（易快报）：提供全链路L4级无需报销解决方案，涵盖费控、收款、付款、电子档案和商业数据分析等功能，支持多种ERP系统和第三方应用无缝对接。

3. 票总管：专业的发票管理软件，支持电子发票的采集、存储、查询和统计等功能。

通过掌握相关政策和操作流程，企业可以大幅提升财务管理的效率和准确性，实现数字化转型。铁路电子发票的全面推广是企业迈向无纸化办公的重要一步，也是国家推进发票电子化改革的重要举措。企业财务人员应当积极学习相关政策和操作方法，充分利用现有的软件工具，实现对电子发票的高效管理。