告别糊涂账：企业欠款管理的六大利器

告别糊涂账：企业欠款管理的六大利器

引用

中华人民共和国司法部

等

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来源

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https://www.moj.gov.cn/pub/sfbgw/fzgz/fzgzxzlf/fzgzlfgz/202403/t20240311_495997.html

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http://xinjianguan.com/show.asp?News_Id=2917

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https://www.xichuan.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr/jcxxgk/yhyshjzl/content_48892

在快消品行业，"先给货，后收款"的赊销模式普遍存在。这种模式虽然能促进销售，但也带来了严重的欠款问题。据统计，高达四分之一的企业破产案与债务拖欠直接相关。如何有效管理欠款，成为经销商亟待解决的难题。

企业欠款管理是一个系统工程，需要从多个维度进行把控：

1. 信用管控：这是欠款管理的第一道防线。企业需要建立完善的客户信用评估体系，对客户的信用状况进行分级管理。通过设置信用额度和信用期限，可以有效控制赊销风险。

2. 结算方式设置：合理的结算方式能降低欠款风险。例如，可以采用预付款、分期付款或第三方担保等方式，分散企业资金压力。

3. 账期预警机制：通过建立账期预警系统，可以及时发现潜在的欠款风险。一旦客户付款出现异常，系统立即发出预警，企业可以及时采取应对措施。

4. 客户对账管理：定期与客户进行账目核对，确保双方账目清晰一致，避免因账目纠纷导致的欠款问题。

5. 欠条管理：对于已经发生的赊销业务，必须规范管理欠条。欠条应包含完整的交易信息，如交易日期、金额、还款期限等，并确保客户签字确认。

6. 欠款催收机制：建立专业的催收团队，制定科学的催收流程。催收方式可以多样化，包括电话催收、邮件催收、上门催收等。必要时，可以借助专业的商账催收机构。

面对快消品经销商的融资难题，京东供应链金融科技推出了三大举措：

1. 产品创新：针对不同场景推出"供货贷"、"货押贷"、"订货贷"等产品。其中，"供货贷"采用全线上、无抵押、纯信用方式，让供应商实现"供货即可贷"。

2. 拓宽服务场景：从3C、家电等传统领域扩展到快消、新能源汽车等新兴行业，服务范围更广。

3. 降低融资成本：与多家金融机构合作，推出直保理模式，大幅降低企业融资成本。

这些举措取得了显著成效。以"京保贝"为例，过去一年累计融资规模突破2000亿元，成功连接超过10万户供应商，服务范围涵盖1000多种品类。

为了进一步提升企业信用管理水平，一些企业开始设立首席信用监督官（Chief Credit Supervisor）岗位。首席信用监督官的主要职责包括：

• 建立和完善企业信用合规风险管控制度
• 制定信用政策与流程，对企业的信用状况进行实时监测与评估
• 收集、分析各类信用数据，及时发现潜在的信用风险
• 与外部信用服务机构、金融机构等沟通协作，提升企业信用认证

首席信用监督官制度的实施，不仅提升了企业的信用管理水平，也为企业带来了实实在在的好处：

• 降低交易风险：通过专业的信用评估，可以有效避免与信用不良的客户进行交易。
• 提升品牌形象：良好的信用记录有助于企业树立诚信经营的形象，赢得客户和合作伙伴的信任。
• 获得更多商业机会：在招投标等环节，良好的信用记录往往是企业获胜的关键因素。
• 优化融资条件：信用良好的企业更容易获得金融机构的青睐，获得更优惠的融资条件。

企业欠款管理是一项长期而复杂的任务，需要企业从战略高度进行规划和执行。通过建立完善的信用管控体系、创新结算方式、设置账期预警、规范欠条管理等措施，可以有效降低欠款风险。同时，引入首席信用监督官等专业人才，将进一步提升企业的信用管理水平，为企业稳健发展提供有力保障。