电子发票怎么打印？五种方法详细步骤，有手就会！

电子发票怎么打印？五种方法详细步骤，有手就会！

引用

网易

1.

https://www.163.com/dy/article/J2BIP1KL055629UX.html

随着数字化时代的到来，越来越多的企业和个人选择电子发票作为管理财务和交易的方式。然而，有时我们仍然需要在纸质上保存或提交发票，这就需要将电子发票打印出来。本文将介绍多种方法，帮助您了解如何轻松地打印电子发票。

演示环境：荣耀MagicBook 16 Pro，Windows 10

一、使用电子发票平台提供的打印功能

许多电子发票平台和财务软件提供了方便的打印功能，使用户可以直接从平台上打印电子发票。以下是一般的步骤：

1. 登录到您使用的电子发票平台或财务软件账户。找到相关的电子发票记录，通常可以在“账单”或“交易记录”部分找到。
2. 选择您要打印的电子发票，并查找“打印”或“下载”选项。选择打印，并按照系统提示进行操作。

二、下载电子发票并使用PDF阅读器打印

电子发票通常以PDF格式提供，您可以选择下载电子发票文件，然后使用常见的PDF阅读器进行打印。以下是一般的步骤：

1. 在电子发票平台或财务软件中找到并下载电子发票。通常，您可以在每个发票条目旁找到“下载”或“导出为PDF”选项。
2. 下载后，找到电子发票所在的文件夹，并使用PDF阅读器打开文件。在PDF阅读器中找到打印选项，通常位于菜单栏的“文件”或“打印”部分。
3. 根据您的打印机设置和偏好，选择打印份数、纸张大小等选项，并点击“打印”。

三、将电子发票发送到电子邮件并在打印机上打印

如果您使用的电子发票平台允许将电子发票通过电子邮件发送给您，您可以通过以下步骤将其打印出来：

1. 登录到电子发票平台或财务软件账户，找到电子发票记录。查找“发送到邮箱”或“发送电子邮件”选项，将电子发票发送到您的电子邮件地址。
2. 打开您的电子邮件，下载附件中的电子发票文件。将下载的电子发票文件保存到您的计算机，并使用计算机连接的打印机进行打印。

四、使用移动设备的打印功能

如果您在使用移动设备（如平板电脑或智能手机）查看电子发票，您也可以利用设备上的打印功能。以下是一些一般的步骤：

1. 打开电子发票所在的应用或浏览器，并找到电子发票记录。在电子发票页面或应用中查找“分享”或“打印”选项。
2. 选择“打印”并连接到您的打印机，确保打印机与移动设备处于同一网络中。根据您的打印机设置，选择打印份数、纸张大小等选项，点击“打印”。

五、将电子发票存储到U盘或移动硬盘并在计算机上打印

如果您的打印机与计算机连接，您可以通过将电子发票存储到U盘或移动硬盘的方式，然后在计算机上打印。以下是一般的步骤：

1. 下载电子发票并将其保存到U盘或移动硬盘，将U盘或移动硬盘连接到计算机上。
   
2. 打开保存电子发票设备，找到发票文件。计算机连接打印机进行打印。

总结

打印电子发票并不复杂，但选择合适的方法对您的工作流程可能有着实质性的影响。根据个人偏好和设备的不同，可以选择使用电子发票平台提供的打印功能、下载PDF后使用PDF阅读器打印、通过电子邮件发送并在计算机上打印、使用移动设备的打印功能，或将电子发票存储到U盘后在计算机上打印。

无论您选择哪种方法，都请确保在打印前仔细检查发票的准确性，以避免潜在的错误。通过这些方法，可以更方便地在需要时将电子发票转换为纸质文件。