潘竞贤教你如何开好会，提升团队执行力！
潘竞贤教你如何开好会，提升团队执行力！
在当今快节奏的商业环境中，高效的会议管理已成为提升团队执行力的关键因素。据《哈佛商业评论》研究显示，企业中层管理者每周花费约23小时在会议上，而其中近一半的时间被浪费在低效的会议中。如何通过科学的会议管理提升团队执行力，已成为企业管理者亟待解决的问题。
在这方面，管理专家潘竞贤在其著作《打造高效会议：经理人提升团队执行力必备》中提出了许多实用的建议。本文将结合潘竞贤的观点，以及现代企业使用数字化工具的经验，为您详细解析如何开好会，提升团队执行力。
会议准备：充分准备是成功的一半
潘竞贤强调，会议准备是决定会议效率的关键环节。在准备阶段，需要明确三个核心要素：会议目标、参会人员和会议议程。
明确会议目标：目标设定应遵循SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）。目标应该用书面形式列明，并在会议开始前至少24小时通知所有参会人员。
选择合适的参会人员：参会人员的选择应基于会议目标和议题，避免无关人员参与导致会议效率降低。同时，要确保所有关键决策者都能参加会议。
制定详细的会议议程：议程应包括每个议题的讨论时间、负责人等信息。提前将议程发送给参会人员，让他们有充分的时间准备。
在数字化时代，我们可以充分利用企业协作工具如钉钉来优化会议准备流程。例如，通过钉钉的日程功能创建会议，并在会议邀请中附上目标和议程，确保所有信息一目了然。
会议执行：让每分钟都产生价值
在会议执行阶段，潘竞贤建议重点关注以下几点：
严格控制会议时间：研究表明，会议时间每延长10分钟，效率就会下降10%。因此，要严格遵守会议议程，避免偏离主题。
明确会议主持人：主持人负责掌控会议节奏，确保每个议题都能充分讨论但不超时。同时，主持人还应确保所有参会人员都有机会发表意见。
使用数字化工具提升效率：例如，通过钉钉的会议功能进行屏幕共享，可以让所有人聚焦于讨论内容；使用投票功能可以快速收集大家的意见。
会议跟进：确保成果落地
会议结束后，如何确保会议成果得到有效执行同样重要。潘竞贤建议采取以下措施：
及时整理会议纪要：指定专人负责记录会议内容，并在会后24小时内发送给所有相关人员。纪要应包括会议决策、待办事项、责任人和完成时限等信息。
明确后续行动计划：每个决策都应有明确的执行计划，包括责任人和完成时间。这些信息应在会议纪要中清晰呈现。
定期跟进执行情况：通过定期检查和反馈机制，确保所有决策都能得到有效执行。可以利用钉钉的任务管理功能来跟踪任务进度。
案例分享：某科技公司的会议管理实践
某科技公司在引入潘竞贤的会议管理方法后，通过钉钉等数字化工具优化了会议流程。具体措施包括：
- 会前：通过钉钉创建会议并发送详细议程，确保所有人员提前准备
- 会中：使用钉钉的会议功能进行屏幕共享和投票，提高讨论效率
- 会后：会议记录人及时整理纪要并通过钉钉发送，同时将待办事项转化为钉钉任务，分配给责任人
实施这些措施后，该公司的会议效率提升了40%，团队执行力显著增强。
通过以上分析可以看出，高效的会议管理不仅能节省时间，更能显著提升团队执行力。作为管理者，我们应该不断优化会议流程，让每一次会议都能产生实际价值。正如潘竞贤所说：“会议不是时间的消耗，而是价值的创造。”