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Excel日期格式化教程：多种方法将日期显示为数字格式

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel日期格式化教程：多种方法将日期显示为数字格式

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4995972

在Excel中，日期可以通过多种方式显示为数字格式，常见的方法包括：使用自定义格式、利用TEXT函数、改变单元格格式。在这些方法中，利用自定义格式是最为灵活和常用的。以下将详细介绍如何在Excel中使用这些方法来格式化日期为数字。

一、自定义格式

自定义格式是Excel中最常用的日期显示方式之一。通过自定义格式，可以将日期转换为各种不同的数字格式，以满足用户的特定需求。

选择单元格
首先，选择需要格式化的日期单元格。这可以是一个单元格，也可以是一组单元格。
打开“设置单元格格式”窗口
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
选择“自定义”选项
在“数字”选项卡下，选择“自定义”选项。此时，你会看到一个“类型”框，在这里可以输入自定义格式代码。
输入自定义格式代码
在“类型”框中，输入适当的格式代码。例如：

yyyy-mm-dd：将日期显示为“年-月-日”格式，如2023-10-01。
dd/mm/yyyy：将日期显示为“日/月/年”格式，如01/10/2023。
mm/dd/yyyy：将日期显示为“月/日/年”格式，如10/01/2023。

应用格式
点击“确定”按钮，Excel将按照你输入的格式代码显示日期。

例子：
假设在单元格A1中输入日期“2023-10-01”，如果你在“类型”框中输入yyyy-mm-dd，单元格A1将显示为“2023-10-01”。如果输入dd/mm/yyyy，则显示为“01/10/2023”。

二、利用TEXT函数

TEXT函数是另一种常用的方法，可以将日期转换为特定的数字格式。TEXT函数的语法为TEXT(值, 格式)，其中“值”是要格式化的日期，“格式”是要应用的格式代码。

基本语法
TEXT函数的基本语法如下：
```
=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
```
应用实例
假设在单元格A1中输入日期“2023-10-01”，在单元格B1中输入公式：
```
=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
```
单元格B1将显示为“2023-10-01”。
更多格式选项
TEXT函数支持多种格式选项，例如：

=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")：将日期显示为“01/10/2023”。
=TEXT(A1, "mm/dd/yyyy")：将日期显示为“10/01/2023”。

例子：
假设在单元格A1中输入日期“2023-10-01”，在单元格B1中输入公式：

=TEXT(A1, "mm/dd/yyyy")

单元格B1将显示为“10/01/2023”。

三、改变单元格格式

Excel还允许用户通过改变单元格格式来显示日期为数字格式。这种方法相对简单，适合初学者使用。

选择单元格
首先，选择需要格式化的日期单元格。这可以是一个单元格，也可以是一组单元格。
打开“设置单元格格式”窗口
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
选择“日期”选项
在“数字”选项卡下，选择“日期”选项。此时，你会看到各种预定义的日期格式。
选择所需的日期格式
在预定义的日期格式中，选择你需要的格式。例如，“2001-03-14”或“14-Mar-01”。
应用格式
点击“确定”按钮，Excel将按照你选择的日期格式显示日期。

例子：
假设在单元格A1中输入日期“2023-10-01”，如果你选择预定义的格式“2001-03-14”，单元格A1将显示为“2023-10-01”。如果选择“14-Mar-01”，则显示为“01-Oct-23”。

四、使用公式进行日期转换

在Excel中，还可以使用公式进行日期转换。常用的公式包括YEAR、MONTH、DAY等，这些公式可以帮助用户将日期拆分为年、月、日部分，然后再进行组合显示。

YEAR、MONTH、DAY函数
这三个函数分别用于提取日期的年、月、日部分。例如：

=YEAR(A1)：提取日期的年份。
=MONTH(A1)：提取日期的月份。
=DAY(A1)：提取日期的日期。

组合显示
通过组合YEAR、MONTH、DAY函数，可以将日期显示为特定的数字格式。例如：
```
=YEAR(A1) & "-" & MONTH(A1) & "-" & DAY(A1)
```
这将日期显示为“年-月-日”格式。

例子：
假设在单元格A1中输入日期“2023-10-01”，在单元格B1中输入公式：

=YEAR(A1) & "-" & MONTH(A1) & "-" & DAY(A1)

单元格B1将显示为“2023-10-01”。

五、使用VBA进行高级格式化

对于高级用户，Excel VBA（Visual Basic for Applications）提供了更强大的日期格式化功能。通过编写VBA代码，可以实现更加复杂的日期格式转换。

打开VBA编辑器
按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写代码
在新插入的模块中，编写如下代码：

Sub FormatDate()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm-dd")
    Next cell
End Sub

运行代码
选择需要格式化的日期单元格，然后按下快捷键Alt + F8，选择“FormatDate”宏并运行。选中的单元格将按照“yyyy-mm-dd”格式显示日期。

例子：
假设在单元格A1至A10中输入日期，通过上述代码可以将这些单元格中的日期统一显示为“yyyy-mm-dd”格式。

六、使用Power Query进行日期转换

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、转换和清洗。利用Power Query，可以方便地将日期转换为数字格式。

启动Power Query
在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以启动Power Query编辑器。
选择日期列
在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
应用转换
在“转换”选项卡下，选择“日期”->“年、月、日”以将日期拆分为年、月、日部分。
组合显示
通过组合年、月、日列，可以将日期显示为特定的数字格式。例如，创建一个新的自定义列，使用以下公式：
```
[Year] & "-" & [Month] & "-" & [Day]
```
加载数据
完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

例子：
假设在Excel表格中有一列日期，通过上述步骤可以将这些日期转换为“年-月-日”格式并加载回Excel。

七、使用第三方工具进行日期格式转换

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助用户进行日期格式转换。这些工具通常提供更加灵活和强大的日期处理功能。

了解第三方工具
市面上有许多第三方工具可以用于日期格式转换，例如Kutools for Excel、Excel Date Picker等。这些工具通常提供丰富的日期处理功能，用户可以根据需要选择合适的工具。
安装第三方工具
根据选择的工具，按照其官方网站提供的安装指南进行安装。
使用第三方工具进行日期格式转换
安装完成后，启动Excel并按照工具的使用指南进行操作。大多数工具都提供直观的用户界面，用户可以方便地选择需要格式化的日期单元格并应用特定的格式。

例子：
假设使用Kutools for Excel工具，可以在Kutools选项卡下找到日期转换功能。选择需要格式化的日期单元格，然后按照工具的指南进行操作，即可将日期转换为所需的数字格式。

八、总结

在Excel中，日期格式转换是一个常见且重要的操作。通过使用自定义格式、TEXT函数、改变单元格格式、公式、VBA、Power Query以及第三方工具，用户可以灵活地将日期显示为各种不同的数字格式。无论是初学者还是高级用户，都可以根据自身需求选择合适的方法进行日期格式转换，从而提高工作效率。

希望以上内容对你在Excel中进行日期格式转换有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时联系我。