用积极心态点亮工作效率
用积极心态点亮工作效率
在职场中,我们常常认为提高工作效率的关键在于时间管理和自律。然而,最新研究表明,真正决定工作效率的,不是努力程度,而是我们的工作心态。
剑桥大学医学院毕业的阿里·阿布达(Ali Abdaal)在其著作《高效原力》中颠覆了传统的效率观念。他通过医学和心理学研究发现,"愉悅心態"才是提升效率的关键。正向情绪不仅能增强创造力和解决问题的能力,还能激发"快乐荷尔蒙"的分泌,帮助我们更好地完成任务。
这一发现得到了积极心理学理论的支持。马丁·塞利格曼提出的PERMA模型,将幸福分为五个维度:积极情绪、投入、人际关系、意义和成就。其中,积极情绪和投入度与工作效率密切相关。当我们带着积极心态投入工作时,更容易进入"心流"状态,工作效率自然大幅提升。
然而,在实际工作中,很多人会像职场新人小沙一样,陷入"职场浮躁期"。小沙毕业于人力资源管理和物流管理专业,曾参与组建学生团队,多次参加志愿者活动并获奖。但毕业后,他却频繁更换工作,从人事助理到综合内勤,再到维修电工,每份工作都坚持不到半年。
小沙的故事反映了职场中常见的问题:对简单工作缺乏耐心,对职业发展缺乏规划,对工作意义缺乏认知。这些心态问题严重影响了工作效率和职业发展。
那么,如何培养积极心态,提升工作效率呢?《高效原力》提供了54项具体建议,涵盖了激励、解锁和续航三个维度。以下是一些实用的方法:
游戏化思维:将工作任务转化为游戏,设定积分和奖励机制,让工作变得更有趣。
替代性成功经验:通过学习他人的成功案例,激发自己的信心和动力。
NICE目标设定:制定短期、可控、激发活力的目标,避免拖延。
时间预算管理:像管理财务一样管理时间,合理分配各项任务的时间投入。
触發"蝙蝠俠"效應:想象自己是超级英雄,用更有力量的自我姿态去克服任务。
5分钟法则:告诉自己"只要做5分钟就好",打破拖延的惯性。
找一个责任伙伴:与他人互相监督,共同进步。
分派你的時間預算:你會為自己的開支做預算嗎?例如每個月固定存多少錢或設定好必要開銷的金額。你也可以把時間用類似的方式來管理—把需要投入在各項工作的時間分配好,甚至就在行事曆上把時間booking下來,避免發生「時間超支」「時間短缺」的情況。
10/10/10法則:被自己的某種失誤打擊到信心,或是因為害怕出錯而遲遲不敢行動嗎?問自己三個問題:這個錯誤10分鐘之後還重要嗎?這件事10週之後還重要嗎?這件事10年後還重要嗎?相信大部分的事都不至於有那麼嚴重的影響。
觸發你的「蝙蝠俠」效應:想像自己化身成蝙蝠俠(或任何你欣賞的超級英雄),甚至設計一個只有自己知道的「變身動作」,用更有力量的自我姿態去克服即將進行的任務。
想著「只要做5分鐘」就好:發現自己的拖延只是「懶得動」時,告訴自己「只要做5分鐘就好」,時間到也真的停下來,先讓自己取得5分鐘的進展。(另一種觀點是:如果想做也可以繼續)
找一個責任夥伴:不論是朋友或陌生人都有效,找一位共同努力的夥伴,約好彼此用什麼方式
这些方法看似简单,但贵在坚持。正如竹子的生长过程所启示的,成功往往需要经历一段看似缓慢的积累期。只有当根茎延伸得足够宽阔,才能迎来爆发式的成长。
在当今快节奏的工作环境中,保持积极心态尤为重要。它不仅能帮助我们更好地应对挑战,享受工作过程,还能促进团队协作,创造更和谐的工作氛围。让我们从现在开始,用积极心态点亮工作效率,开启职场新篇章。