飞机行程单报销指南：规定、流程与注意事项全解析

飞机行程单报销指南：规定、流程与注意事项全解析

飞机行程单是航空旅客购票的重要凭证，不仅记录了行程信息，还可以作为报销依据。本文将详细介绍飞机行程单的报销规定、流程和注意事项，帮助大家更好地理解和使用这一凭证。

飞机行程单的报销规定

飞机行程单的报销规定如下：

1. 行程单是购票支付凭证，也是报销凭证。
2. 报销金额取决于报销金额栏。
3. 个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样，请乘机人妥善保管好登机牌，报账时同机票一同作为原始凭证报销。
4. 事先未取得机票行程单的，可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证，打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的 7 天内，只允许打印一次，不可重复打印。有效证件包括居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。
5. 无法取得行程单的，可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销，单独发票无电子行程确认单不予冲账或报销。
6. 如果乘坐飞机发生的其他费用，如机场建设费、保险费等，随同有效机票一同报销，不能单独报账。每航班机只报销一份保险费，购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。

哪些单位接受飞机行程单报销

一般来说，大多数正规的公司和机构都接受飞机行程单作为报销凭证，但具体情况可能因单位的财务政策和规定而有所不同。在实际操作中，建议您事先与所在单位的财务部门确认具体要求。因为有些单位可能需要更详细的发票或收据，而不仅仅是行程单。

飞机行程单报销的流程

飞机行程单的报销流程如下：

1. 网购飞机票，可以在支付以后，要求快递电子行程单和发票。
2. 在航空公司以及各机票售票处，未能在乘坐飞机后 7 日内领取行程单的旅客，可以在购票站补打。
3. 在机场领取行程单的乘客，请务必在起飞后 30 天内领取，超过 30 天以后申请打印行程单服务无效，可能需要联系航空公司或购票的销售商协商解决。
4. 在指定的机场柜台行程单领取，一般的航空公司都会在机场设置行程单领取柜台，可以咨询机场工作人员。

飞机行程单报销的注意事项

飞机行程单报销的注意事项包括：

1. 行程单向旅客提供，一人一单，遗失的行程单不可挂失、补打。
2. 旅客购买国际机票时，国际机票的报销凭证是发票，付票款之后，同样由代理提供给您。国际票的电子行程单只是一张 A4 纸，不可以做为报销凭证。正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》，凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。
3. 机票代理大致可分为国内机票代理和国际机票代理，只有国际机票代理才有资格出售国际机票，并出具国际航空专用发票。所以旅客在购票时也要留心机票代理商的资质问题。