提升职场情绪价值,打造高效工作环境
提升职场情绪价值,打造高效工作环境
在职场中,情绪价值往往被人们忽视,然而它的存在和重要性却不容小觑。情绪价值是指在职场中,员工、管理者以及企业之间通过情感交流所创造出的积极影响和价值。它不仅关乎个人的心理健康和工作效率,更与团队的协作、企业的文化和长远发展息息相关。
管理者如何提供情绪价值
优秀的领导者会密切关注员工的工作目标——找到自己的价值和人际关系,富有使命感地、出色地完成工作——并通过支持这些目标来对他们的情绪做出反应。优秀的领导者还知道,他们什么时候只要认同员工的感受即可,什么时候又应该给予员工建议,而什么时候应该为员工创造处理情绪的个人空间和时间。
在处理员工情绪时,首先要问两个相关问题:
- 你的员工看上去能应付自己的情绪吗?
- 你的员工是否正专注于一个时间紧迫的工作目标?
这两个问题的答案将决定以下四种方法中,哪一种对你最有帮助。
情境A:员工忙于处理情绪,而非把精力集中在时间紧迫的工作目标上
假设下班后,你在去停车场的路上遇到你的员工亚历克斯,他说,他对工作中的一切都很沮丧。虽然他看上去很想与人分享感受,但并不一定需要向你寻求帮助。在这种情况下,最好的办法是让他知道,你听到了他的心声,并向他转达,无论感觉如何都没关系。但是,你不能直接跳出来,向他提供建议。
在这方面,你可以采取多种方法。你可以肯定他的情绪,让他知道这些情绪是正常的,并说:“你会有这种感觉完全是有道理的。这很不容易。”或者,你也可以问他:“从你的角度来看,发生了什么事让你有这种感觉?”以此表示你对他沮丧原因的关心。你也可以认可造成沮丧情绪的事实情况,比如说:“今天真是艰难的一天,对吧?我想每个人的情绪都有点低落。”
重要的是,要记住,很多时候,人们宣泄情绪并不是想让我们提供建议。他们可能只是想感受到与同事的联系,被同事看到、听到。但很多时候,即使没有人要求我们这样做,我们也会跳出来,试图解决困扰他们的问题。
情境B:员工正在专注于一个时间紧迫的工作目标,但似乎能够情绪稳定地应对一切
迪亚哥正在为爱犬的离世而悲伤。然而,他将要走进一个挤满人的房间,做一个重要的演讲。虽然他会感激你的关心,但此时此刻,如果你承认他的悲伤,可能会打开他暂时筑起的情感闸门,从而破坏他努力维持的冷静。
当一个人在处理紧迫的工作时,他似乎能很好地控制自己的情绪。因此,这就不是你应该参与的时候了。避免在这种时候说:“你看起来很紧张”或“别担心,这没什么大不了的”,或者问:“你感觉还好吗?”
在他完成关键任务后,再伺机询问,表达你的关心,并在需要时提供帮助。
情境C:员工正在处理一个重要且时间紧迫的任务,但似乎在情绪上无法应对
在这种情况下,如果员工要求帮助或明显需要帮助,你就必须进行干预。
你可以采用各种策略。一种是说一些积极的话——不管是安慰、赞美还是笑话——让他们摆脱可能让自己、团队和任务偏离轨道的负面情绪。一位海豹突击队的指挥官告诉我们,当他注意到团队中有人情绪低落时,他会找个空闲的时候,走到那个人身边,开个玩笑,或者说些鼓励的话,比如“你能做到的,坚持住”之类。然后,他会继续密切关注该队员,以确定是否有必要进一步干预,从而帮助他集中注意力。
情境D:员工似乎无法处理个人情绪,但他们所做的工作并不时间紧迫
想象一下,你正在与梅丽莎开会。她告诉你,虽然她没有面临紧迫的截止日期,但她觉得自己的工作负担过重,不知道该做些什么,担心自己可能不得不放弃很感兴趣的项目。相较于马上进入问题解决的模式,说:“好吧,我是这样处理的……”或者“让我帮你分析一下……”你可能需要先花时间倾听她的感受,让她知道你理解她的处境。
员工如何提升情绪价值
对于职场人来说,提升情绪价值同样重要。以下是一些实用的建议:
向上管理:不要把领导当作“班主任”,而是要主动思考领导的需求和痛点,积极帮助领导解决问题,提供情绪价值。这样不仅能成为领导的得力助手,还能在职场上走得更远。
主动争取关键岗位:在职场,业绩好不一定就能升职加薪。有时候,选择比努力更重要。有些岗位天然就更容易出成绩,而有些边缘岗位,再怎么努力也可能难有出头之日。所以,你得多个心眼,主动争取关键岗位。
快速迭代思维:面对复杂的市场难题,没有人有标准答案。所以,你得先有个大致框架,然后一边做一边复盘。别怕犯错,先有个1.0版的方案,再反复验证,跟领导积极汇报沟通,共同迭代出2.0版、3.0版的方案。
拒绝玻璃心:职场是残酷的,但也是现实的。如果你有价值、能带来结果,那公司和领导都会包容你的情绪。但如果你没价值、没办法带来结果,那你的情绪就会变成你的负面标签。所以,别让你的情绪影响你的职业发展。学会适应职场文化,拒绝玻璃心,拿到结果才是王道。
情绪与压力管理的具体方法
管理瞬间情绪的工具:当感到情绪即将爆发时,尝试深呼吸、数到十或暂时离开现场,给自己一个冷静下来的机会。
工作情绪管理EFDS工具包:E(Emotion)识别情绪,F(Focus)聚焦问题,D(Decision)做出决定,S(Solution)寻找解决方案。这个工具帮助你系统地处理情绪和问题。
解决焦虑的合理情绪疗法的3步骤:识别不合理信念,挑战这些信念,重建合理信念。通过改变思维方式来缓解焦虑。
压力管理的4个策略:时间管理、放松训练、运动和社交支持。合理安排时间,定期进行放松和运动,保持良好的社交关系,有助于缓解压力。
面对他人情绪暴力的工具:保持冷静,设定界限,表达感受,寻求支持。当面对他人的情绪暴力时,保护自己很重要。
管理目标压力的工具:SMART原则(具体、可测量、可达成、相关性、时限性)。设定明确的目标有助于管理压力。
结语
提升职场情绪价值是一个系统工程,需要管理者和员工共同努力。管理者要掌握情绪管理的框架,学会在不同情境下采取合适的应对策略。员工则需要提升自我情绪管理能力,学会向上管理,主动争取机会。通过双方的共同努力,可以创造一个更加和谐、高效的工作环境,实现个人和组织的共同发展。