掌握WPS定时保存，再也不怕数据丢失！

掌握WPS定时保存，再也不怕数据丢失！

引用

CSDN

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来源

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https://blog.csdn.net/nownow_/article/details/139475322

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https://www.sohu.com/a/794187074_121870946

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https://blog.csdn.net/weixin_38943098/article/details/141031791

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https://www.3d66.com/answers/question_1140652.html

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https://www.huifuzhinan.com/39857.html

在日常工作中，你是否遇到过这样的情况：辛辛苦苦编辑了一整天的文档，却因为一个不小心的误操作或者突如其来的电脑死机，导致所有努力付之东流？这种时候，你可能会后悔没有及时保存文件。其实，使用WPS Office的定时保存功能，可以有效避免这类问题的发生。

什么是定时保存？

定时保存，顾名思义，就是在设定的时间间隔内自动保存你的工作进度。这样，即使遇到意外情况，你也能轻松恢复到最近一次保存的状态，最大限度地减少损失。

如何设置定时保存？

本地自动保存

1. 打开WPS Office后，在左上角点击“文件” > “备份与恢复” > “备份中心” > “设置”。
2. 在弹出的窗口中，选择“定时备份”选项。
3. 设置时间间隔，建议选择5分钟或10分钟，这样既能保证数据安全，又不会频繁打扰你的工作流程。

云端自动保存

1. 在WPS界面左上角点击“WPS图标” > “设置” > “同步工作环境”。
2. 开启云文档的自动备份功能。
3. 通过“计算机” > “WPS网盘” > “云端备份”可以查看和管理云端备份文件。

备份文件在哪里？

Windows系统

• 自动备份位置：C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\Backup
• 手动备份：默认保存在你指定的文件夹中

macOS系统

• 自动备份位置：/Users/你的用户名/Library/Application Support/WPS Office/Backup

Linux系统

• 备份位置：/home/你的用户名/.kingsoft/office6/backup

如何恢复未保存的文档？

使用WPS的自动恢复功能

1. 打开WPS Office，点击菜单栏中的“文件”。
2. 选择“信息”选项，然后点击“管理文档”。
3. 在弹出的窗口中，找到“恢复未保存的文档”选项，点击它。
4. 查看恢复的文档列表，选择需要恢复的文件，点击“打开”。

检查临时文件夹

1. 按下Win + R键，打开“运行”窗口。
2. 输入%temp%并按Enter，这将打开临时文件夹。
3. 在此文件夹中，查找以“~”开头的文件，尝试打开它们，看看是否是你的未保存文档。

使用数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件，如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard。这些软件能够扫描硬盘驱动器，找回被删除或丢失的文件。

良好的使用习惯

1. 定期保存：养成每隔一段时间就手动保存的习惯，可以使用快捷键Ctrl+S。
2. 设置自动保存：在WPS Office的设置中，启用自动保存功能，并设置合适的自动保存间隔。
3. 备份重要文件：对于特别重要的文档，建议定期备份到外部存储设备或云存储中。

数据安全无小事，一个小小的设置，就能让你的工作效率大幅提升，同时避免不必要的损失。掌握WPS的定时保存功能，让你的工作更加从容不迫。记住，预防永远比补救更重要，养成良好的文件保存习惯，才能真正远离数据丢失的困扰。