零基预算：从成本削减到战略管理的转变

零基预算：从成本削减到战略管理的转变

零基预算（Zero-Based Budgeting，简称ZBB）是一种从零开始编制预算的方法，要求企业在制定预算时，不考虑以往的预算基数，而是根据当前的业务需求和资源状况，重新评估每一项支出的必要性和金额。这种方法虽然在20世纪70年代就已提出，但近年来在新技术的支持下，重新焕发了生机，成为许多企业提升效率和促进增长的重要工具。

零基预算最初被看作是一种成本削减工具，最著名的案例是美国前总统吉米·卡特在20世纪70年代末试图用它来改革联邦政府支出。然而，由于其实施过程复杂，需要对每一项支出进行详细评估，许多企业发现传统的增量预算方法更为简便，因此零基预算一度被边缘化。

然而，近年来，零基预算再次受到关注，这主要得益于巴西收购公司3G资本的高调应用。3G资本在2015年将亨氏和卡夫食品公司合并为卡夫亨氏后，通过实施零基预算，两年内就实现了行业最高的利润 margins。这一成功案例不仅展示了零基预算在成本削减方面的威力，更重要的是，它证明了零基预算可以成为推动企业增长和创新的战略管理工具。

零基预算的成功实施需要克服诸多挑战，包括资源投入大、基准线确定难、部门间矛盾加剧等。以下是一些关键要素，可以帮助企业克服这些挑战：

1. 高层支持和明确目标：零基预算需要企业高层的全力支持，并设定清晰的目标。这不仅包括成本削减目标，还应包括创新和增长目标。

2. 数字化技术支持：现代技术，特别是云计算和大数据分析，可以大大简化零基预算的实施过程。例如，一家财富100强消费品公司在准备合并时，通过Huron等专业服务公司的帮助，对其现有的企业绩效管理系统进行了升级，成功地将预算系统扩展到了1,000多个用户和100,000多个SKU。

3. 跨部门协作：零基预算需要打破部门壁垒，促进跨部门协作。企业应建立跨职能团队，确保预算制定过程中的充分沟通和协调。

4. 持续改进文化：零基预算不是一次性项目，而是一种持续改进的文化。企业需要建立机制，鼓励员工不断寻找优化资源分配的机会。

零基预算不仅能帮助企业削减成本，更重要的是，它能促进企业效率提升和创新。通过重新评估每一项支出，企业可以更好地理解各项活动的价值，从而优化资源配置。例如，卡夫亨氏在实施零基预算后，不仅大幅削减了运营成本，还将超过三分之一的节省资金重新投入到新销售计划和其他面向客户活动中，实现了成本削减和业务增长的双赢。

零基预算正在从传统的成本削减工具转变为推动企业增长和创新的战略管理工具。虽然其实施过程复杂，但通过数字化技术的支持和正确的管理方法，企业可以克服这些挑战，实现资源优化配置，提升整体效率。随着市场竞争的加剧，零基预算有望成为更多企业提升竞争力的重要选择。