用WPS Office快速搞定离职证明模板！

用WPS Office快速搞定离职证明模板！

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https://jingyan.baidu.com/article/9113f81b7900df6a3314c758.html

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https://www.wps.cn/learning/room/d/323220

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https://plus.wps.cn/blog/p2825.html

在工作中，为离职员工开具证明是一项常见的行政任务。使用WPS Office可以快速制作出专业规范的离职证明模板，既提高工作效率，又能确保文档的准确性和规范性。下面将详细介绍如何使用WPS Office完成这一工作。

1. 打开WPS Office，点击左上角的“WPS文字”，在下拉菜单中选择“新建”来创建一个空白文档。或者使用快捷键Ctrl+N也可以快速新建文档。

2. 接下来设置文档格式。点击上方的“开始”选项卡，在这里可以调整字体、字号、段落对齐方式等。建议选择正式的字体，如宋体或微软雅黑，字号设置为小四或五号。

1. 在文档中输入离职证明的标题，例如“离职证明”。标题应居中显示，可以使用加粗或稍大字号以突出显示。

2. 按照标准格式输入离职证明的内容。以下是一个示例：

致相关方：

兹证明，[员工姓名]（身份证号：[身份证号码]）自[入职日期]起至[离职日期]止，在我公司担任[职位]。现因[离职原因，如个人原因/合同到期等]，已于[离职日期]正式与我公司解除劳动关系。

自离职之日起，[员工姓名]不再代表我公司从事任何工作或业务，与我公司无任何经济、法律及其他方面的关联。其在离职后的任何行为均与我公司无关。

特此证明。

公司名称：[公司全称]
公司地址：[公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
日期：[出具证明的日期]
公司盖章：[公司公章]

3. 将上述模板中的占位符（如[员工姓名]、[入职日期]等）替换为实际信息。确保所有日期、姓名和数字都准确无误。

4. 调整段落间距和行距，使文档看起来整洁有序。可以通过点击“开始”选项卡中的“段落”按钮来调整。

1. 完成文档编辑后，点击左上角的“文件”，选择“另存为”。在弹出的对话框中，将文件类型选择为“WPS文字模板（*.wpt）”。

2. 选择保存位置。建议保存到默认的用户模板路径下，这样下次新建文档时可以直接调用。默认路径通常为：C:\Users\kingsoft\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

3. 输入模板名称，例如“离职证明模板”，然后点击“保存”。

下次需要开具离职证明时，只需点击“文件”-“新建”，在模板列表中选择“离职证明模板”，即可快速生成新的离职证明文档。只需替换具体信息即可，大大提高了工作效率。

1. 确保证明内容符合当地劳动法规，必要时可咨询法律顾问。
2. 保存模板时注意文件格式和路径，确保下次能够顺利调用。
3. 在实际使用中，需要在打印出的证明上加盖公司公章，以确保法律效力。
4. 保持模板的简洁性，避免过多装饰性元素，以体现专业性和正式性。

通过以上步骤，你可以轻松使用WPS Office制作出规范的离职证明模板。这不仅能提高工作效率，还能确保每次出具的证明都保持一致的专业性。