怎么开口提离职？提离职时机、辞呈写法， 3 步骤 4 原则教你和公司好聚好散

怎么开口提离职？提离职时机、辞呈写法， 3 步骤 4 原则教你和公司好聚好散

想提离职却开不了口？如何提出合理的离职原因，在主管与同事面前能够得体应对，不得罪任何人漂亮转身呢？

本文从提离职时机开始，列出离职面谈时与主管沟通的技巧与离职信撰写范例，带你一步步走完提离职流程，不得得罪同事或主管，在转职路上替自己留下好印象！

离职第一步：适合提离职的时机、离职预告期

确定预告期

根据劳动基准法规定，无论是“雇主要解雇劳工”或“劳工要辞职”时，都要事先告知离职预告期。而预告期的长短会依照年资而有所差异，因此第一步建议先确定好自己的职级职等、在职年资，再依照劳动基准法推算自己的预告期长短：

• 工作未满 3 个月：0 天（不用预告）
• 工作满 3 个月未满 1 年：10 天前预告
• 工作满 1 年但未满 3 年：20 天前预告
• 工作满 3 年以上：30 天前预告

想了解更多离职预告期相关规定？可以参考这篇文章：
➤要提离职前还要预告 ? 白话解析劳动基准法离职预告期 !

抓住好的提出时机

在确认好预告期后，也要挑对与主管报告的时机点，要避免在主管忙碌时提离职，因为此时主管没有足够的时间好好回应你，可能容易产生带有情绪性的对话，建议在主管工作告一段落时时提出，确认主管能静下心来回应你。

💡很多人因为担心或不愿意和与主管面谈，只用简讯、通讯软件片面告知主管，或只在系统填写离职单，提醒大家：这是非常有失礼的的行为，请避免用这些方式与主管沟通。

离职第二步：掌握 4 原则，让你在离职面谈与公司好聚好散

在对的时机点提出离职后，通常会与主管进行一对一的离职面谈，以下提供 4 项原则，帮助你在面谈时能好好说出自己的需求，也让主管确实接收到你的离职意愿：

原则 1：提出合理离职原因

离职原因是许多人提离职时最困扰的地方，原则上可以透露离职大方向，但不必表明过多细节。建议可以从业以下容易代入的情境去阐述离职原因：

• 得到薪资待遇、职称更好的 Offer
• 家庭照护原因
• 职涯另有规划，想持续进修或是跨领域学习
• 需配合伴侣工作
• 想要休息一阵子再重新出 发

提醒大家，在说明离职原因时，尽量避免使用对公 司有负面观感的理由，例如：薪水过低、工作没有发展性等，较能维持双方的理性沟通，以及顾及主管的面子。

原则 2：提出确定离职日期与交接承诺

在计算好离职预告期以后，在面谈时要说明确定离职的日期，以及向主管承 诺自己会做好交接工作，并进一步向主管确认交接细节。清楚表态除了让主管明白你心意已决，也能避免主管用“交接不完全”的理由来拖延离职。

另外完善的交接工作，除了能降低主管对于业务空窗期的担忧，也能减轻对同事造成的负担，留下可靠印象。

➤ 相关阅读：【下载专区】离职工作交接清单范本

原则 3：避免抱怨与情绪性字眼

如同原则 1，要避免在提出离职原因时参杂过多负面情绪，尽量理性平和的沟通，避免谈话模糊焦点，维持健康的谈判基础，才能更快达成顺利离职的目的。

而如果主管出现情绪性字眼，也要提醒自己避免互相伤害，适度忽略这些言 语，因为当双方撕破脸，也可能会影响自己未来求职时的声誉。

原则 4：表达感谢

在谈话中也要记得适度表达对于主管、公司的栽培与感谢，除了是基本的职 场礼仪，也能创造更多离职的谈判空间。

离职第三步：离职信撰写原则、范例

许多人会忽略提交离职信这个环节，但在离职面谈完后建议大家提出一份离职信，一方面是保障自己的权益，一方面也能避免公司事后不承认口头离职形式。

**｜**如何写一封体面的离职信？你可以参考这篇文章
➤ 离职信 5 步骤快速撰写教学┃撰写诀窍、精选辞呈范本

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