一个简便的管理工具——列清单

一个简便的管理工具——列清单

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清单管理是一种简单而有效的方法，可以帮助我们更好地组织和管理任务、项目或日常活动，帮助我们更好地提高工作效率，减少遗漏和错误。

列清单就是把需要做的每件事以清单形式进行整理，将原则和关键点写下来，并严格按照清单推进。清单是一种简便的管理工具，也是一种管理思维，可以将成功的可能性提升到最大。看似简单，作用却非常显著。

著名的《科学》杂志，曾刊发书评：人人都该有份小清单。一张手术清单，可以让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0，让全球2000多家医院奉为圭臬；一张建筑清单，让每年建筑事故的发生率不到0.00002%；一张投资清单，让一个投资组合的市值竟然增长了160%。

有清单，工作会更加有条理、有效率。清单对工作、生活的帮助很大，概括起来有三点：

确定工作、生活的重心

没有规划，就没有重点，你很容易就被各种短期的诱惑所吸引导致时间白白浪费。这也是很多人耍起手机放不下的主要原因。

列清单要树立“要事第一”的标准，重要的事情先做。

帮助查漏补缺

大脑的记忆是有限的。清单是思考的抓手，清单可以帮助我们检查思考的漏洞，一条一条的列好清单可以清楚的看到每一条在你工作中的重要程度，做事会更有逻辑，更有次序。

整理想法

把各种想法、心事写到纸上。不断进行调整，增删，可以让你的想法清晰化。也可以注视着它，不用费力去记它，这样你的焦虑就会减少；你可以把事情输入手机，让手机的内存去替你分摊记忆的重担。

如何做清单管理？

列出清单是事情的开始，落实和管理好清单是接下来的工作目标和重点。

一、明确目标，列出工作清单，排出优先级

明确你想要管理的目标或任务是什么。这可以是一个具体的项目、一个日常的工作流程，或者是一些个人的待办事项。

可以按时间，把一天、一周、一个月工作列出清单；也可以按工作项目列出清单。

可以将目标或任务分解成具体的步骤或子任务，并列出清单。每个步骤或子任务都应该是具体、可衡量的，以便于跟踪和评估。比如拜访客户，需要做哪些准备，中间做什么，拜访之后做什么。有了清单，事情就不会忙乱。

根据重要性和紧急性，对清单上的任务进行排序，这样可以帮助你更好地分配时间和资源，优先处理重要且紧急的任务。

可以文字排列，也可以用表格形式。

二、逐项完成清单内容

如果是一个团队或多人合作的项目，需要将任务分配给合适的成员，并明确每个人的职责和完成时间。

三、检查清单的完成情况

及时更新进度，对于未完成的任务，要分析原因并采取措施解决。

四、反馈和调整

在任务执行过程中，及时收集反馈并进行调整，如果发现某个步骤或策略不起作用，要及时修改清单。

定期回顾过去的清单管理经验，总结经验教训，不断优化清单管理的方法。

细心的读者会发现，上述步骤其实就是PDCA循环。

总之，清单管理是一种简单而有效的方法，可以帮助我们更好地组织和管理任务、项目或日常活动，帮助我们更好地提高工作效率，减少遗漏和错误。