4个整理数据的函数公式：去重、行列转换、一维转二维表、提取部分表格
4个整理数据的函数公式：去重、行列转换、一维转二维表、提取部分表格
在日常工作中，我们经常需要整理Excel表格，比如去重、行列转换、数据提取等等。面对这些需求，小伙伴们是选择用函数公式，还是用Excel自带的功能呢？今天，我们就来一场函数 vs 非函数的PK，看看谁才是表格整理的王者！
1、去重
函数做法：Unique函数提取唯一值。
公式：=UNIQUE (数据区域)
优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。
缺点：需要Excel 2021或更高版本。
例：我有一张姓名表，现在需要统计人数。
如上图所示先用Unique函数得到不重复的人名，再用Counta函数计数。
公式写好后我们还能在源数据区域任意删减添加，结果随之改变，不用再次整理数据。
非函数做法：【删除重复项】。
操作：选中数据区域-【数据】选项卡-【删除重复项】-【确定】。
优点：操作简单，适用于所有Excel版本。
缺点：静态结果，数据源变化时需重新操作。
例：有一张姓名表，现需提取不重复人名，便于后续数据录入。
2、行列转换
函数做法：Transpose函数行列转换。
公式：=TRANSPOSE (数据区域)
优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。
缺点：需要Excel 2016或更高版本。
例：将左侧两列转换成两行。
如果你用的是Microsoft 365，这里只需要在D1单元格输入公式就可以。
其它版本的Excel需要先选中D1:J2，再在公式编辑栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。
非函数做法：【转置】。
操作：复制数据区域 -【右键】 -【选择性粘贴】 -【转置】。
优点：操作简单，适用于所有Excel版本。
缺点：静态结果，数据源变化时需要重新操作。
3、一维转二维表
函数做法：Wraprows函数将一维数据转换为二维表格。
公式：=WRAPROWS (数据区域, 每行显示的数据个数,[填充值])
优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。
缺点：需要Excel 365。
例：从别处复制来的物流信息，现在需要整理成表格。
非函数做法：手动剪切并酌情使用【转置】。
操作：见下方动图
优点：操作灵活，可以进行数据汇总和分析。
缺点：需要手动设置，数据源变化时需要刷新数据透视表。
例：无法使用Wraprows函数，但需要整理表格。
4、提取部分表格
函数做法：Take和Drop函数提取表格的部分数据。
公式：=TAKE (数据区域, 行数, 列数)
=DROP (数据区域, 行数, 列数)
优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。
缺点：需要Excel 365。
例：提取部分表格。
Take公式会「取出」数据区域的前四行、后三列。
删除Unique函数结果中的0值。
这个公式会「丢下」数据区域的第一行。
非函数做法：复制粘贴。
操作：略。
优点：操作简单，适用于所有Excel版本。
缺点：静态结果，数据源变化时需要重新复制。
5、写在最后
好了，今天的数据整理技巧大比拼就到这里！下面是一份总结表：
可不要以为「擅长Excel」就是掌握难、更难、更更难的技巧哦，根据我们对数据的需求，选择最合适、便捷的方案才是最重要的！
换句话说，如果「去重」、「行列转换」、「一维转二维表」、「提取数据」等整理需求，是过程、手段，是处理数据的一个步骤，那就用函数，反之，如果是结果，目的，那用其它的技巧也许会更快、更直观。
但，并非人人都是Excel大师，工作中也没有大量时间去犹豫技巧的选择，还有那些好用但冷门的技巧，我不知道，怎么办？