人事档案里面都有什么？个人档案如何查询？

人事档案里面都有什么？个人档案如何查询？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案包括的内容

1. 履历材料

• 干部履历表、登记表、简历表和简历材料
• 职工、学生等各类人员登记表
• 职工更改姓名的材料

2. 自传材料

• 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料

3. 鉴定、考核、考察材料

• 以鉴定为主要内容的登记表
• 由组织出具的职工表现材料
• 干部考核和民主评议的综合材料
• 作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料

4. 学历和评聘技术职务材料

• 报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表
• 大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证
• 学历、学位证明材料
• 专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料
• 创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等

5. 政审材料

• 审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料
• 入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料
• 更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料
• 家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料

6. 加入党团材料

• 入党志愿书、转正申请书、入党申请书
• 党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、*材料
• 加入民主党派的有关材料

7. 奖励材料

• 各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料
• 创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料
• 立功授奖、年功表彰等材料

8. 处分材料

• 处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料
• 甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见
• 通报批评材料

9. 任免、工资、出国、退（离）休等材料

• 干部任免呈报表
• 录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表
• 兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表
• 工资级别变动登记表、职务工资变动登记表
• 见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表
• 出国出境人员审查表
• 辞职、退职、离休、退休等审批材料
• 各类代表大会代表登记表
• 有关工龄方面的证明及组织参考材料
• 招工审批表

10. 其他类

• 工会会员及各种协会登记表
• 证明有残疾的体检表等材料

人事档案的查询方法

1. 根据报到证地址查询

• 高校毕业前会根据个人需求寄送档案，寄送地址就是报到证上面的抬头地址。一般来说，毕业后如果落实了工作单位且单位具有档案接收权，档案可能会寄到单位；如果单位不具备接收权，档案可能会寄到工作地的人才中心。所以可以按照报到证上的地址去追溯个人档案。

2. 联系毕业院校查询

• 毕业两年内：如果毕业时间不超过两年（具体时间以院校规定为准），且未落实工作单位或者是因为考研等其他原因暂缓就业，学校一般会为毕业生保存个人档案。可以联系学校的档案管理部门或相关老师查询。
• 毕业多年：若已毕业多年，学校可能已经将档案转出。不过学校会有档案寄送的记录，可以向学校查询档案的寄送地址和接收单位。

3. 根据可能存放地逐一咨询

• 就业地人才中心：如果在外地就业，档案有可能被转移到就业地所在的人才中心，可以联系当地人才中心进行查询。
• 户籍地人才中心：对于未及时落实工作或返回户籍地就业等情况，档案可能会转移至户籍地的人才中心，可以联系户籍地的人力资源和社会保障局或人才服务中心查询。
• 工作单位：如果所在单位是国企、事业单位、机关单位等具有档案管理权限的单位，档案可能在单位的人事部门保管，可以向单位的相关部门咨询。
• 网上查询：部分地区的人才中心有自己的档案查询系统，当地劳动和社会保障局也可能支持在线查询。例如可以登录全国人社政务服务平台，在就业创业板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务专栏” 查询。也可以通过支付宝等平台的相关服务入口进行查询。不过，网上查询时要注意保护个人信息安全。

大学生档案的内容

大学生档案里一般包括以下几点：

1. 高等学校毕业生登记表
2. 成绩单
3. 就业通知书副本
4. 学年考评表
5. 体检表
6. 军训登记表
7. 奖、惩材料等。

（注：第①②③④项是必有的）

另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

在学校期间我们的档案里面主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后，就转成人事档案了。随着我们工作的变换，档案内的资料会越来越多，无论是参加职业资格考试、还是职称评审等都会计入到档案当中去。

档案对我们很重要，这些资料将会作为我们参见晋升考试、落户、办理退休的重要审核材料之一，主管部门会依据档案内的信息来核实我们个人信息的真实性，所以档案一定要妥善保管，国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案，否则我们的档案内的信息将一直停滞，变成死档丧失使用功能。