面试后感谢信写作指南:结构、要点与范例
面试后感谢信写作指南:结构、要点与范例
面试结束后,一封得体的感谢信不仅能展现你的礼貌,还能在关键时刻为你加分。本文将为你详细介绍面试感谢信的写作要点和注意事项,帮助你在求职路上更进一步。
为何要写感谢函?补足面试的不足
面试结束后,给HR或面试官发送一封感谢信,不仅仅是出于礼貌,更重要的是可以加深对方对你的印象,同时有机会弥补面试时回答不够完美的地方。但需要注意的是,如果感谢信内容冗长且缺乏重点,反而可能适得其反。
面试感谢信3大注意事事项
注意事项一:寄出时间应在面试结束24小时内
企业每次招聘都会收到大量应聘者的信息,因此要在面试官或HR对你还有印象时,及时发送感谢信。如果时间拖得太久,对方可能已经忘记了你,此时再发感谢信就失去了意义。
注意事项二:内容避免冗长且无错字
感谢信中一旦出现错别字或冗长的内容,很容易给人留下不细心、抓不住重点的印象,从而大大降低你的印象分。
注意事项三:保持礼貌
在没有确定录用之前,避免在信中过于随意地称呼对方或表现出过分的热情,这可能会让对方觉得你不懂职场礼仪,造成不必要的误会。
以上三点是在写面试感谢信前需要建立的基本认知。接下来,让我们详细分析感谢信的三个主要部分,帮助你快速掌握写作技巧。
面试感谢信架构解析:掌握三个段落
第一段:主旨
第一段需要明确说明你是谁、何时参加的面试以及面试的职位。以感谢对方给予面试机会作为开头。特别需要注意的是,一定要提及自己的面试时间、职位和姓名,因为面试官或HR每周要面对众多求职者,再次表明身份是基本的礼貌。
範例
💡 信件標題:【 OOO 職務面試 】【名字】面試感謝信
【面試官】您好,我是於【面試日期與時間】面試【職務名稱】的【名字】。
第二段:信件内容
在这一部分,你可以分享自己在面试过程中的观察和思考。比如,你注意到公司重视哪些能力或事项,以及这些观察如何影响了你对自身能力的看法。如果面试氛围良好,你还可以尝试询问面试官对你表现的评价或建议。
此外,这也是一个补充面试中未充分表达的观点或想法的好机会。例如,你可以提到自己在某个领域的具体经验或计划,以展示自己的专业能力。
💡 首先我想感謝您給予機會,讓我能到貴公司面試。
而在面試的過程中,我明白貴公司重視【某項技巧】、【某項技巧】的職務能力,
其中針對您面試中提到的【某項公司發展重點】,
我認為/打算【補充你的想法或計劃】,您可以參考看看。
第三段:信件结尾
结尾部分要礼貌地再次感谢面试机会,并表达期待加入公司的意愿。同时,别忘了留下你的联系方式,以便对方后续联系。
💡 再次感謝您給予今日的面試機會與交流,也讓我更了解貴公司的運作。
【名字】敬上
信箱:[email protected]
手機號碼:0912-345-678
完整内容范例
💡 信件標題:【 社群行銷編輯應徵】Cathy 感謝信
💡 友睿資訊股份有限公司的 Lilley 小姐您好,
我是 2 月 10 日 下午 3 點與您面試的面試者 Cathy。首先我想感謝您給予機會,讓我能到貴公司面試。
而在面試過程中,我明白到貴公司注重數位行銷的能力,針對這點我想補充自己過去曾於 OOO 公司擔任社群小編,對於臉書的廣告行銷很有經驗,除了明白臉書的觸及率機制,也擅長撰寫 SEO 文章以及公關新聞稿,如果對於這些經歷有其他想了解的,也歡迎您隨時聯繫!
最後,再次謝謝您給予面試機會,很高興能有這些交流,讓我更了解貴公司的運作。
Cathy 敬上
信箱:[email protected]
手機:0912-345-678
写一封面试感谢信其实并不难,只要遵循每个段落的重点,就能写出一封令人印象深刻的感谢信。但请记住,在发送前一定要仔细检查是否有错别字或冗余内容,并确保清楚注明你的身份,这样才能给面试官留下良好的印象,增加获得Offer的机会。