什么是胜任人员?
什么是胜任人员?
在工作场所,健康和安全合规是所有企业的必要条件,无论其所属行业或规模大小。企业主和雇主有法律义务确保员工免受伤害。为了帮助他们实现这一目标,他们应该任命一名胜任人员(Competent Person)提供专业建议和实用解决方案。本文将概述胜任人员的责任,提供胜任人员的具体例子,并解释如何成为组织中的胜任人员。
什么是健康和安全中的胜任人员?
在讨论工作场所的健康和安全时,任命一名“胜任人员”来帮助组织遵守健康和安全法规是一个常见的要求——但什么是“胜任人员”?
简单来说,胜任人员是熟悉工作场所的人,了解其中的健康和安全危害,具备健康和安全法规知识,并知道如何采取措施保护人们免受伤害。
《1999年工作场所健康安全管理条例》规定,企业主必须选择“一名或多名胜任人员”来协助健康和安全合规,但所需的能力水平和胜任人员的数量取决于具体的工作场所和工作活动:风险越高,所需的胜任能力也越高。
胜任人员的一些例子包括:
- 一位熟悉防火措施的专家,确保遵守防火法规。
- 对特定工作活动有深入了解的人。
- 在建筑工地担任监督员10年以上的人。
- 对特定机械操作有丰富经验的员工。
- 对健康和安全立法有丰富知识的经理。
- 一位经常在工作中识别危险的健康和安全检查员。
- 一位定期对员工进行安全措施培训的厨房经理。
- 一位对工作场所布局有深入了解的现场经理。
- 一位合格的急救员,能够轻松识别和管理健康风险。
胜任人员的责任
企业主始终对工作场所的健康和安全负有总体责任,胜任人员不能承担这一职责。然而,胜任人员有一系列广泛的职责,以协助企业主履行其法律义务。
由于胜任人员对工作场所的了解,他们能够为企业主提供健康和安全方面的建议。虽然他们的职责将具体取决于特定的工作场所,但胜任人员通常包括以下职责:
- 识别工作场所中的危险。
- 定期检查工作场所、设备和工作实践,以识别新的危险。
- 通过风险评估评估每个危险的风险水平,并定期审查和更新。
- 提供实用控制措施的建议,以降低伤害的可能性。
- 了解健康和安全法规的变化,并确保工作场所继续遵守法律。
- 传达健康和安全政策和程序给其他员工,并在需要时提供相关培训。
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如何成为胜任人员
所有类型的组织都必须遵守健康和安全法规,因此必须有胜任人员——或多名胜任人员——来确保这些法律要求得到满足。
健康和安全执行局(HSE)表示,胜任人员是“某人具有足够的培训和经验或知识和其他素质,使他们能够为你提供适当的帮助。所需的能力水平将取决于情况的复杂性和你所需的具体帮助。”
理想情况下,胜任人员应该是组织内部的人员,因为他们对工作场所、工作任务和相关危险有独特的了解。如果内部没有合适的人选,也可以将该角色外包给外部专业人士,但这应该保留给高风险工作场所,这些场所更需要专业建议。
要成为组织中的胜任人员,必须具备三个关键特质:
- 经验
胜任人员需要具备行业、工作场所和工作活动的经验。理想情况下,他们应该在组织中工作了一段时间,并可能在不同岗位工作过,积累了识别、评估和解决风险的经验。胜任人员还需要深入了解特定行业及其相关危险。
- 能力
胜任人员必须具备执行该角色的技术能力和专业能力。这意味着他们需要具备识别危险并提出实用解决方案的能力。胜任人员不需要正式资格,但必须接受足够的培训,以便有效地履行职责。胜任人员还需要理解健康和安全法规及其在工作场所的应用,并跟踪任何法规变化。
- 态度
胜任人员必须对健康和安全合规持积极态度,并在组织内积极推广积极的健康安全文化。他们需要主动识别和解决危险,有信心向其他员工传达政策和程序,并愿意将健康和安全放在所有工作活动的首位。
任命胜任人员是健康和安全合规的重要组成部分,所有企业主和雇主都应该考虑这一点。胜任人员能够帮助组织满足其法律要求,保护员工免受伤害,并确保危险得到快速有效的处理。通过任命具有适当经验和能力的胜任人员,工作场所可以确保建立积极的健康安全文化,将员工福利始终放在首位。