SCI论文如何正确使用缩写?
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SCI论文如何正确使用缩写?
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在撰写SCI论文时,正确使用缩写不仅能节省空间、避免重复,还能帮助读者更好地理解论文内容。然而,如果使用不当或定义不清晰,缩写反而会带来困扰。本文将为您详细介绍缩写的分类及其常见的写作规范,助您在论文写作中正确运用缩写。
缩写的分类
- Abbreviation(缩略形式)
- 单词或短语的缩略形式。
- 举例:and others 等人,缩写为et al。5 kilometres 五公里,缩写为5 km。
- Acronym(首字母缩写词)
- 首字母缩写词,是一种可以直接当单词读的缩写。
- 举例:NATO 北大西洋公约组织,读作“ˈneɪtəʊ”。WAME 世界医学编辑协会,读作“weɪm”。
- Initialism(首字母缩写词)
- 首字母缩写词,是一种需要把字母挨个读出来的缩写。
- 举例:World Health Organization 世界卫生组织,缩写为WHO。alternating current 交流电,缩写为AC。
缩写的常见写作规范
虽然没有完全普适的缩写规则,但以下8个要点是常见的通用原则:
- 这些地方最好不要出现缩写
- 许多期刊不允许在论文的标题、摘要中出现缩写。
- 句子开头一般不用缩写。如果无法避免,则需加上冠词。
- 缩写以元音开始发音,则使用“an”,如“an HIV test”。
- 缩写以辅音开始发音,则使用“a”,如“a HIPAA release”。
- 如果实在拿不准,也可查询“A还是An查询词典”。词典的网址在文末~
- 特殊情况:代表特定的机构名称的缩写除外,NASA 和 WHO是可以放在句子开头的。
- 首次提及缩写时需注明其含义
- 缩写词在论文第一次出现时,需要写出全称,并在括号中注明缩写,之后就一直延用缩写,无需重复定义。
- 但也有无需定义的情况:
- 如果一个缩写在《韦氏大学词典》中被当作一个词列出,那么使用时一般无需对其解释或定义。
- 有许多健康、医学和护理术语并不在《韦氏大学词典》中,这时可参考AMA风格手册,手册包含了近80页的缩写词清单,并在首次提及时不需要定义的缩写词后面加上了星号。
- 基于期刊的定位和面对的目标读者,有些期刊会提供无需定义的缩写词清单,作者可在目标期刊的投稿指南中查找。
- 在科学研究领域,针对频繁使用的化学元素的缩写(如Si、Cu、C、O和N)和计量单位的缩写(如 s、h、min、m、kg、K 和 J),初次出现时通常无需定义。
- 尽量避免自创缩写
- Author-invented abbreviations should be avoided,应避免使用作者自创的缩写。
- —— AMA Manual (p. 442)
- 如果作者面对一个长词组,想要将其缩写时,考虑通过去掉一些词来缩短它,而不是直接创造一个缩写词。
- 举例:某研究报告中,研究对象是“junior level baccalaureate nursing students,大学本科护理专业的低年级学生”,在首次完整描述参与者之后,最好别将研究对象缩写为“JLBNS”,而是直接简称他们为“students”或“participants”,读者在阅读论文的过程中一般能记住参与者的身份。
- 多次出现时才使用缩写
- 有期刊规定仅可对正文中出现三次以上的术语作缩写。
- 但当读者对缩写比对完整名称更为熟悉时,可以直接使用缩写,而不用考虑其出现的次数,如HIV,AIDS。
- 避免把缩写写成已有含义的词
- 如用“OA”表示“open adoption,开放式领养”,但“OA”常指“osteoarthritis,骨关节炎”,此时最好避免使用缩写。
- 如果实在无法避免,则建议将更为常见的术语作小写,其他作大写。如:
- direct current(直流电)更为常见,以dc表示。
- digital communication(数字通信)较少见,写作DC。
- 缩写词不可过多
- 过多的缩写可能会加大论文阅读的难度,最好不要过多使用。
- 缩写词的单复数形式
- 如果要将一个缩写词从单数变为复数,需要在缩写词尾加上一个“s”,如ICUs表示多个重症监护病房。
- 但当缩写词的单复数形式相同时,则无需加“s”,如reactive oxygen species的缩写为ROS。
- 表格中的缩写
- 为了方便排版,表格中可使用正文里没有的缩写,这样做时,请在缩写旁边加上星号或其他标记,并在表格底部对其进行定义。
- 注意:大家在投稿前,一定要查阅目标期刊的投稿指南哦,并依照投稿指南中对缩写的规定,来调整论文,确保缩写词的使用符合目标期刊的要求~
A还是An查询词典:https://www.a-or-an.com/
韦氏大学词典:https://www.merriam-webster.com/
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