年度计划注定失败？试试这种更灵活的计划方式
年度计划注定失败？试试这种更灵活的计划方式
又到了晒年度计划的时节。朋友圈被两种帖子刷屏：一种在信心满满地分享明年的目标清单，另一种在自嘲地回顾今年未完成的心愿。事实上，传统的年度计划往往难以实现，因为生活本质上是一个复杂性系统，充满了不确定性。那么，有没有一种更好的方式来制定和执行计划呢？
为什么我们的年度计划注定失败？
生活本质上其实是一个复杂性系统。这不是一个简单的比喻，复杂性系统（Complex System）是一个专业术语，它描述的是由大量相互作用的组成部分构成的系统，这些系统通常表现出非线性、多样性、涌现性、自组织、自适应等特征，其行为和性质难以通过传统的线性思维方式进行预测和解释。
简单来说，我们的生活其实不完全属于自己，而是由无数变量相互作用产生的涌现结果。当我们制定年度计划时，追求的必然是改变和突破。但写一个完善的年度计划并拿它检视自己本身就很「学生思维」：因为我们试图用一张妥帖的课程表去对应混沌的未知。
面对复杂性，不要预测，而是演进
生物学告诉我们，在环境剧烈变化的时期，存活下来的往往不是最强壮的物种，而是最能适应变化的物种。在意识到这一点后，我开始思考：既然复杂系统不可能被完全控制，那我们需要的是一种更灵活的方式。
这不就是敏捷开发的方法论吗？
面对复杂性，不要预测，要演进：
- 快速迭代，持续交付：以短周期的迭代为核心，每次迭代都交付一个可用的产品增量。通过频繁的交付和测试，快速发现问题并优化产品，确保持续为客户创造价值。
- 拥抱变化，灵活调整：将需求变化视为提升产品质量的机会，而不是障碍。根据用户反馈和环境变化不断调整计划和开发方向，保持对市场需求的敏捷响应，通过试错来跑通数据的正反馈。
- 以人为本，高效协作：强调团队成员之间的沟通与合作，信任自组织团队的能力。与客户紧密合作，确保产品开发始终围绕用户需求，简化流程，专注核心目标。
一种极简而可持续的方式
基于这种认识，我开始尝试一种全新的实践方式。这种方法主要包含三个核心要素：
- 一个允许自己完不成的经常调整的目标。它的目的是仅仅是指明大方向，是我知道在什么领域发力的线索，毕竟出来混最重要的是出来。如果我们太过执着于完成原定计划，反而可能错过计划之外的可能性。
- 一个特别重视正反馈的心态。不要用完成计划与否来评判自己，而是关注每一个进步，哪怕是微小的。这种善待自己的态度，反而能带来持续的动力。
- 最重要的是：一种极简形式的日记方式。不再追求格式完整，也不在意错别字。每天就用流水账的形式记录今天的进展，聚焦于几个想要发展的关键领域，比如健康、编程、学习、工作等，采用粗略的分类而不是过于精细的划分。
每天的记录不求完整，能记多少是多少。关键是要降低记录的门槛，减轻认知负担。主要是聚焦于自己今天完成了什么。这种轻量级的记录方式不仅降低了维护成本，更重要的是保护了宝贵的心理资源。按照这种只记录进展的简单方式，我不需要纠结于每天是否都有内容可写，也不用担心错过了某个环节。
就是这么记的
我会定期把日记交给 AI 大模型去总结，重点关注在各个领域取得的重要进展，然后对目标进行调整，形成闭环。AI 的分析帮助我把那些零散的日常进步串联成一个更有意义的故事。它不仅能看到我做了什么，还能理解这些行动背后的逻辑和价值。它经常会让我发现一些意想不到的收获。有时候我以为自己在某个领域毫无进展，但 AI 的分析会指出一些微小但持续的改变。有时候我觉得某个月过得很糟糕，但数据分析显示那恰恰是一个重要的转折点。
放弃复杂的时间管理系统，远离工具焦虑
我之前用过很多时间管理的方法，To Do List、GTD、番茄工作法等。每个方法刚开始都充满希望，但最后计划完不成的时候，整个人会很暴躁。在传统观念里，计划就意味着「使命必达」。完不成就会被视为意志力薄弱的表现。很多人包括我自己，都在这种自我怀疑中不断内耗。
很多畅销书都会教你如何写日记，强调格式完整、内容清晰、持续记录等要求。现在回想，这些理论实际上在紧张的生活中又加入了额外的负担。
大家连按时上班都需要人脸识别打卡了，现在为了管理时间还要坚持写日记，开什么玩笑？
下次碰到那些在售的漂亮的 notion「人生管理模板」，请第一时间关掉，用精巧的系统来管理多变的系统，这是什么屎山代码？
真正该管理的是对自己的正反馈
要呵护自己想干事的动念，首先就要放弃对目标的执念。时间管理就是个伪命题，在这个复杂系统里，你管理的永远是优先级。
那些暂时没做完的事，不必太过焦虑，不要老想着收益最大，时间是有限的，不如我们换个思路，想想如何遗憾最小。
与其纠结那些未完成的待办，不如看看自己在真正重要的事情上取得了哪些进展，要事第一，毕竟：
发展的问题发展解决。
我还学会了另一件重要的事：不要指责自己，要学会对自己好一点。
太多人在追求目标的过程中，把自己逼得太紧。我们总是习惯于用意志力来对抗身体发出的信号，认为克服疲惫、饥饿是一种坚持和毅力的体现。但这种想法本身就值得商榷。
要拒绝一切形式的负反馈。当感觉没有动力时，第一反应不是责备自己意志力差，而是回到最基础的生理需求：我是不是饿了、渴了、累了、困了？很多时候解决方案就是这么简单：吃个饭，喝杯水，睡个觉。
一个总是处于饥饿、疲惫状态的人，是很难有多余的心力去思考提升和发展的。那些完不成的计划，可能不是因为我们不够努力，而是我们忽视了最基本的自我照顾。当我学会更好地照顾自己，反而更容易进入一个良性循环：状态好了，做事效率高了，完成了计划就有了成就感，有了成就感就更有动力继续前进。
我 2024 年都是怎么表扬自己的
计划完不成，可能是好事
回顾这一年，我最大的收获不是完成了多少计划，而是学会了如何与自己和解。那些所谓的「失败」，反而让我找到了更适合自己的节奏。
计划赶不上变化很正常，老想用计划去预测到变化才是妄念。
与其用完美的计划来限制自己，不如放开手脚去拥抱变化。毕竟人生不是一道解题过程，而是一场未知的冒险。
那些完不成的计划，是生活给我们的礼物。