Excel中如何按照姓氏笔画排序？

Excel中如何按照姓氏笔画排序？

在Excel中按照姓氏笔画排序，可以通过使用自定义排序功能、辅助列和函数实现。首先，需要建立一个汉字笔画数的数据库，然后利用VLOOKUP函数进行查找并排序。

一、建立汉字笔画数的数据库

为了能够对姓氏按笔画排序，首先需要建立一个汉字笔画数的数据库。这个数据库可以在Excel中建立一张表格，其中包括汉字及其对应的笔画数。

1. 打开Excel，新建一个工作表，命名为“笔画数数据库”。

2. 在A列输入常用姓氏，在B列输入对应的笔画数。例如：

   A列       B列王         4
   李         7
   张         7
   刘         6
   

3. 继续为常用的姓氏输入笔画数，确保包含所有需要排序的姓氏。

二、在主表中添加辅助列

1. 在主表中，假设A列是姓名列，在B列新建一列作为辅助列，用于存储姓氏的笔画数。

2. 在B2单元格输入以下公式：

   =VLOOKUP(LEFT(A2,1), '笔画数数据库'!A:B, 2, FALSE)
   

   这个公式的作用是通过VLOOKUP函数查找姓名的第一个字符（姓氏）的笔画数，并返回相应的笔画数。

三、对辅助列进行排序

1. 选中主表中的数据区域（包括辅助列）。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

3. 在排序对话框中，选择按辅助列（B列）进行排序，选择升序或降序，根据需要确定排序方式。

四、处理特殊情况

对于一些重名的情况，可以在辅助列的基础上增加次要排序条件。例如，按照名字的笔画数进行二次排序。

1. 在C列新建一列作为二级辅助列，用于存储名字的笔画数。

2. 在C2单元格输入以下公式：

   =SUM(VLOOKUP(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1), '笔画数数据库'!A:B, 2, FALSE))
   

   这个公式的作用是对名字每个字符的笔画数进行求和。

3. 选中主表中的数据区域（包括辅助列和二级辅助列）。

4. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

5. 在排序对话框中，先选择按辅助列（B列）进行排序，然后选择按二级辅助列（C列）进行排序。

五、优化和美化

为了使表格更加美观，可以对辅助列和二级辅助列进行隐藏处理。右键点击列标，选择“隐藏”。

六、示例代码和公式解释

下面是一个完整的示例，假设在A列是姓名，B列是辅助列，C列是二级辅助列，“笔画数数据库”表格在Sheet2中。

1. 在Sheet1中，A2单元格输入姓名“张三”，B2单元格输入公式：

   =VLOOKUP(LEFT(A2,1), Sheet2!A:B, 2, FALSE)
   

2. 在C2单元格输入公式：

   =SUM(VLOOKUP(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1), Sheet2!A:B, 2, FALSE))
   

3. 下拉填充公式到所有需要排序的行。

七、功能验证与调整

1. 检查是否所有的姓氏都能正确匹配到笔画数数据库中的笔画数。

2. 如果发现有姓氏未能匹配，可以在笔画数数据库中增加对应的笔画数。

八、总结

通过以上步骤，可以在Excel中实现按照姓氏笔画排序的功能。关键在于建立一个完整的汉字笔画数数据库，并利用VLOOKUP函数进行查找和排序。通过添加辅助列和二级辅助列，可以实现更精确的排序，处理重名等情况。