Excel中固定公式结果的11种方法
Excel中固定公式结果的11种方法
在Excel中固定公式的结果有多种方法，包括复制粘贴值、数据有效性、Power Query等。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法取决于具体的需求和操作习惯。
要在Excel中固定公式的结果，可以使用“复制粘贴值”、使用“数据有效性”或使用“Power Query”等方法。例如，使用复制粘贴值的方法，可以将公式结果转换为静态值，而不再随源数据变化而变化。这在需要对数据进行进一步处理或分析时非常有用。接下来，我将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。
一、复制粘贴值
复制粘贴值是最简单和最常用的方法之一。它可以将公式计算的结果变成静态值，从而不再受源数据变化的影响。
1、操作步骤
- 选择包含公式的单元格或区域：首先，选择你想要固定结果的单元格或区域。
- 复制：按下Ctrl + C（或右键选择“复制”）。
- 粘贴为值：右键点击目标单元格（可以是相同的单元格或其他单元格），选择“粘贴选项”中的“值”或按下Ctrl + Alt + V，然后选择“值”。
2、优点和缺点
优点：
- 简单快捷，易于操作。
- 适用于所有版本的Excel。
缺点：
- 需要手动操作，每次数据变化后都需要重新复制粘贴。
- 不能保持公式的动态性。
二、数据有效性
使用数据有效性方法，可以通过设置数据验证来限制输入值，从而间接固定公式结果。
1、操作步骤
- 选择单元格：选择你要固定的单元格。
- 数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
- 设置验证条件：在“设置”选项卡中，选择允许的条件（如整数、小数、列表等）。
- 输入有效值：根据需要设置输入值的范围或具体值。
2、优点和缺点
优点：
- 可以限制用户输入，确保数据的有效性和一致性。
- 不会影响原有的公式和数据结构。
缺点：
- 操作相对复杂，需要对数据验证有一定的了解。
- 不能完全实现公式结果的静态化，只能限制输入。
三、使用Power Query
Power Query是一种强大的数据处理工具，可以将数据转换为静态表，从而固定公式结果。
1、操作步骤
- 加载数据到Power Query：在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器。
- 编辑查询：在Power Query编辑器中，对数据进行必要的编辑和转换。
- 加载到Excel：完成编辑后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。
2、优点和缺点
优点：
- 强大的数据处理和转换功能，可以处理复杂的数据任务。
- 可以将数据转换为静态表，从而固定公式结果。
缺点：
- 需要安装Power Query（Excel 2010和2013）或使用Excel 2016及以上版本。
- 操作相对复杂，需要一定的学习和实践。
四、使用宏
宏是一种自动化工具，可以通过编写VBA代码来实现固定公式结果的目的。
1、操作步骤
- 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
- 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
- 编写代码：在模块中输入以下代码：
Sub 固定公式结果()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.Copy
rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub
- 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要固定结果的单元格，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。
2、优点和缺点
优点：
- 可以自动化操作，提高效率。
- 适用于需要频繁固定公式结果的场景。
缺点：
- 需要对VBA编程有一定的了解。
- 需要手动触发宏运行。
五、使用Excel表格功能
Excel表格功能可以将数据转换为表格，从而固定公式结果。
1、操作步骤
- 选择数据：选择包含公式的单元格或区域。
- 转换为表格：点击“插入”选项卡，选择“表格”。
- 确定表格范围：在弹出的对话框中，确认表格范围，点击“确定”。
- 公式结果固定：表格创建完成后，公式结果将固定为静态值。
2、优点和缺点
优点：
- 简单易用，适用于大多数用户。
- 可以保持数据的结构化和一致性。
缺点：
- 不能完全固定公式结果，只能间接实现。
六、使用数组公式
数组公式可以处理一组数据，并返回多个结果，从而固定公式结果。
1、操作步骤
- 选择目标单元格：选择要输出结果的单元格区域。
- 输入数组公式：在目标单元格中输入数组公式，并按下Ctrl + Shift + Enter。
- 固定结果：数组公式计算的结果将固定在目标单元格中。
2、优点和缺点
优点：
- 可以处理复杂的数据计算任务。
- 可以一次性返回多个结果。
缺点：
- 操作相对复杂，需要对数组公式有一定的了解。
- 不能完全固定公式结果，只能间接实现。
七、使用外部引用
外部引用可以将数据从一个工作簿引用到另一个工作簿，从而固定公式结果。
1、操作步骤
- 打开源工作簿：打开包含公式的工作簿。
- 创建外部引用：在目标工作簿中，输入等号“=”，然后切换到源工作簿，选择包含公式结果的单元格，按下Enter。
- 固定结果：外部引用创建完成后，公式结果将固定在目标工作簿中。
2、优点和缺点
优点：
- 可以将数据从一个工作簿引用到另一个工作簿。
- 可以保持数据的动态性。
缺点：
- 操作相对复杂，需要对外部引用有一定的了解。
- 不能完全固定公式结果，只能间接实现。
八、使用Excel函数
Excel函数可以通过函数计算结果来固定公式结果。
1、操作步骤
- 选择目标单元格：选择要输出结果的单元格。
- 输入函数：在目标单元格中输入计算结果的函数。
- 固定结果：函数计算的结果将固定在目标单元格中。
2、优点和缺点
优点：
- 可以通过函数计算结果来固定公式结果。
- 可以处理复杂的数据计算任务。
缺点：
- 操作相对复杂，需要对Excel函数有一定的了解。
- 不能完全固定公式结果，只能间接实现。
九、使用Excel插件
Excel插件可以通过插件功能来固定公式结果。
1、操作步骤
- 安装插件：下载并安装所需的Excel插件。
- 使用插件功能：在插件选项卡中，选择相应的功能来固定公式结果。
- 固定结果：插件功能执行完成后，公式结果将固定在目标单元格中。
2、优点和缺点
优点：
- 可以通过插件功能来固定公式结果。
- 可以处理复杂的数据计算任务。
缺点：
- 需要下载并安装插件。
- 操作相对复杂，需要对插件功能有一定的了解。
十、使用Excel VBA
Excel VBA可以通过编写代码来固定公式结果。
1、操作步骤
- 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
- 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
- 编写代码：在模块中输入以下代码：
Sub 固定公式结果()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.Copy
rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub
- 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要固定结果的单元格，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。
2、优点和缺点
优点：
- 可以自动化操作，提高效率。
- 适用于需要频繁固定公式结果的场景。
缺点：
- 需要对VBA编程有一定的了解。
- 需要手动触发宏运行。
十一、使用Excel模板
Excel模板可以通过创建模板来固定公式结果。
1、操作步骤
- 创建模板：在Excel中创建一个包含公式的工作簿，并保存为模板文件（*.xltx）。
- 使用模板：在需要使用时，打开模板文件，输入数据并保存为新的工作簿。
- 固定结果：模板文件中的公式结果将固定在新的工作簿中。
2、优点和缺点
优点：
- 可以通过模板文件来固定公式结果。
- 可以保持数据的结构化和一致性。
缺点：
- 需要创建和管理模板文件。
- 不能完全固定公式结果，只能间接实现。
总结
在Excel中固定公式的结果有多种方法，每种方法都有其优点和缺点。选择合适的方法取决于具体的需求和操作习惯。例如，复制粘贴值方法简单快捷，适用于大多数场景；使用宏和VBA可以自动化操作，提高效率；而Power Query和Excel插件则提供了强大的数据处理功能。无论选择哪种方法，都需要根据具体情况进行调整和优化，以实现最佳效果。
相关问答FAQs：
Q: 如何固定 Excel 中公式的结果？
Q: 怎样使 Excel 公式中的结果固定不变？
Q: 如何防止 Excel 公式的结果随其他单元格变动而改变？