计算机二级MS Office高级应用考试知识点

计算机二级MS Office高级应用考试知识点

计算机二级MS Office高级应用考试是许多学生需要面对的重要考试，其中Excel部分的知识点是考试的重点内容之一。本文将详细介绍Excel中一些重要公式和函数的使用方法，以及处理常见错误的解决方案，帮助考生更好地备考。

早期的计算机靠人工以机器指令编写程序，费时费力，容易出错，阅读和调试修改均十分困难。下面是关于计算机二级MS Office高级应用考试中Excel部分的知识点：

Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1. 超过15位数字的输入有两种方法：一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入’。
2. 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)；介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。
3. RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；
4. 多个工作表的单元格合并计算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
5. 求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，?*)。
6. 要会巧妙运用查找替换功能。如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—查找—“空”替换为“0”。

另外，在平时操作中，经常出现一些错误，现例举常见显示错误原因与解决方法如下：

• 错误显示1：#####
• 原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
• 解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。
• 错误显示2：#NUM!
• 原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。
• 解决方案：让数字类型和大小都符合要求。
• 错误显示3：#REF!
• 原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
• 解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
• 错误显示4：#VALUE!
• 原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!。
• 解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
• 原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
• 解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。