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职场英语必备对话、词汇整理,跟台式NG商用英语说再见!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

职场英语必备对话、词汇整理,跟台式NG商用英语说再见!

引用
1
来源
1.
https://www.cocolong.com.tw/zh-tw/english/article.php?act=view&id=76

在职场中,良好的英语沟通能力是必不可少的技能。本文将为你详细介绍职场英语中常用的词汇、短语和对话场景,帮助你摆脱"台式英文"的困扰,提升职场英语能力。

职场英语必记单词、缩写

学生时期学的英文,到职场上后发现好像不太够用吗?先别担心,下面让我们先从认识职场常用的5个单词开始,逐步熟悉商用英文。

promotion opportunity 升迁机会

在公司或组织中升迁的机会,也涉及职业发展。

使用情境
例句
求职
Could you please tell me about the promotion opportunities within the company?
能不能请你说明有关公司内部的升迁机会?
年度考核
Based on your performance this year, you are in a solid position to compete for the next promotion opportunity.
就你今年的表现来看,有很强的优势争取下一次升迁机会。
职场规划
We need to ensure there are clear promotion opportunities for our staff members to motivate and retain them.
我们得确保提供员工明确的升迁机会,来激励、留住他们。

hire/recruit 招募

通常描述增加人力的过程,包含寻找、筛选、面试和决定合适人选。

使用情境
例句
招募广告
The company is currently recruiting for several positions in its R&D department.
公司目前正为研发部门招聘多个职位。
面试过程
Our recruitment strategy emphasizes on attracting top talent from the industry.
我们的招募计划,强调吸引行业中的顶尖人才。
讨论经营管理事项
To expand our market presence, we’re looking to recruit a team of skilled sales.
为扩大市场影响力,我们正招募熟稔销售的团队。

coordinate 协调

安排、组织或调整人员、资源,以确保工作进行顺畅、提高团队合作效率。

使用情境
例句
团队合作
The project manager will coordinate the efforts of all team members to ensure the project is completed on schedule.
项目经理将协调所有团队成员职责,确保项目如期完成。
安排会议
Please coordinate a meeting time that works for all sales members.
请安排适合所有业务的会议时段。
解决分歧
It’s important to coordinate different viewpoints to reach a consensus in team discussions.
在团队讨论中协调不同观点以达成共识很重要。

verify 核对

通过测试或核查来确认某个信息、数据或条件的有效性过程。

使用情境
例句
文件核对
It’s important to verify the details in the contract before signing.
签约前,核对合同中的细节是很重要的。
学术研究
Researchers must verify their hypotheses through experiments and data analysis.
研究人员得通过实验和数据分析,验证他们的假设。
软件更新
Before installing the update, the system will verify the integrity of the downloaded files.
系统安装更新前,会先核对已下载文件的完整性。

RSVP(répondez s’il vous plaît)敬请回复

RSVP(répondez s'il vous plaît,法文意为“敬请回复”)是在邀请对话中常见的缩写,要求受邀者确认是否能出席某事件或聚会。

使用情境
例句
电子邮件
An RSVP link was provided in the email invitation to the company's annual gala.
公司年度宴会的电子邮件邀请中提供了一个RSVP链接。
社交
We need an accurate headcount for the dinner, so make sure to RSVP.
我们需确定出席人数以安排晚宴,敬请务必回复。
会议或专业活动
RSVP required for the networking event to ensure adequate seating and materials.
为确保座位和资料足够,欲参加活动者敬请回复。

职场英语对话范例

然而,你是否有过这样的经验,在职场上与人对话时,各个单词拆开你都懂,但当它们结合成一句话时,你却一时反应不过来?这也许只是你还不太习惯职场对话而已,因此下面我们将整理3种常见职场对话场景,并各举几个例句,帮助你事先预习,以备不时之需。

业务会议

  • I have a few updates on the marketing campaign. We’ve seen an increase in engagement since the last adjustment.
    我有些关于营销活动的最新消息。自从上次调整后,我们的互动率提升了。
  • Let’s set a deadline for this phase of the project. What do you think about finishing it by the end of next month?
    我们为这阶段的项目设一个截止日期吧。大家觉得下月底完成如何?
  • Can we brainstorm some ideas for our new product launch?
    我们能否为新产品的发布会集思广益?
  • Before we conclude, does anyone have any issues they would like to discuss?
    结束会议前,有没有人有任何问题想讨论?

客户服务

  • We value your feedback and are always looking for ways to improve our services.
    我们重视您的反馈,并不断寻求改善服务的方法。
  • Could you please elaborate on the specific issues you are facing with our product?
    能否请您详细说明使用我们产品时遇到的具体问题?
  • We have some exciting new updates to our product line that I think you’ll find interesting.
    我们对产品线进行了一些令人兴奋的更新,相信您会感兴趣。
  • I apologize for any inconvenience you’ve experienced. Let’s find a solution together.
    对您遭遇的任何不便,我深表歉意。我们一起找解决方案吧。

团队合作

  • Let’s discuss the project and decide who will be responsible for each task. Collaboration is key to our success.
    我们来讨论项目,决定谁负责哪个项目。合作是我们成功的关健。
  • I noticed some tension between team members. Let’s work together to identify the issues and find a solution that benefits everyone.
    我注意到团队成员间有些冲突。让我们共同努力理出问题点,找到对大家都有益的解决方案。
  • Our goal for this quarter is to improve efficiency by 20%. Let’s brainstorm strategies to achieve this.
    我们本季目标是提高效率20%。一起集思广益,想出实现目标的策略。

职场不要这样说!台式NG英文请避免

在使用英文时,台湾人常常会使用中文的语法去直翻,导致在不自觉时讲出了所谓的“台式英文”,而常见的情况有以下7种,建议在职场或正式场合都要尽量避免。

中文意思
NG英文
正确用法
我要请你吃晚餐
I want to treat you dinner.
I’ll treat you to dinner.(需加介词 to)
可以跟您要联络方式吗?
Can you give me your contact?
May I have your contact details, please?
毫无疑问的
It’s out of the question.(绝不可能)
It’s out of question.
和…联系
touch the base with…(touch the base指棒球中的“上垒”)
touch base with…(不加定冠词)
联络窗口
contact window
contact person
请坐
Please sit down.
Please have a seat.
(书写)例如
ex
e.g.

自我介绍、email职场英文大补帖

除了上述的几种情境与用法外,想必若是刚进职场的菜鸟,对于英文自我介绍或撰写英文email也会感到不安与害怕,故以下我们也提供了这两种情境下的英文应用技巧,帮助你提升职场英文能力!

英文自我介绍范例

  1. 先从学业背景开始回答,例如:
    “I majored in business management, which provided me with knowledge in marketing.”(别再用”My major is…”)
  2. 接着可提到目前或前一份工作经验,例如:
    “In my current role, I’m responsible for marketing research, and setting sales targets. Additionally, I occasionally participate in recruitment management.”
    提及目前工作时,不少人会用”At my current position”,然而”In my current role”这个说法更具专业性;”Additionally, I occasionally…”也比”Sometimes, I also…”能更顺畅地连接句子。
  3. 强调自己对公司的理解、自己能为公司贡献什么也是必要的,例如:
    “I’m genuinely enthusiastic about your company and believe that my background would be a valuable asset. Based on the job description, I see a strong alignment between my skills and the company’s needs.”
    “I’m genuinely enthusiastic about your company”比”I love your company”更能展现语文能力。
  4. 再来顺势强调自己的特质,例如:
    “I’m confident that my dedication and can-do attitude(积极主动的态度)will contribute to a mutually beneficial relationship.”
    强调自己能为公司带来双赢局面,有的人会说”win-win situation”,不过更谦逊的说法为”contribute to a mutually beneficial relationship.”
  5. 面试尾声,常会被问到是否有问题要问,此时建议要事先准备一些关于公司或职位的问题,才能显示你对这份工作的重视。

5个撰写英文email技巧分享

  1. 明确的主题:确保主题行清晰明确,有助于收件人快速理解邮件的主旨。
  2. 正式的称呼:使用适当的称呼开头,如:"Dear Mr./Ms. [姓]",若不清楚对方的名字或性别,可用"Dear Sir/Madam"。
  3. 简洁的开场:开场白应直接进入主题,避免冗长的闲聊。
  4. 适当的结语:使用恰当的结束语,如:"Best regards," "Sincerely," 或 "Thank you," 并附上你的全名和联系信息。
  5. 避免使用简写或非正式语言:除非和收件人有非常亲密的关系,否则避免使用非正式用语或俚语。

商用英文自学3技巧,进入职场不害怕

你也正在为不熟悉职场英文而烦恼吗?除了认识前面说明的常见情境范例与技巧外,平时也可透过以下方法来加强自己的商用英文能力:

  1. 商业新闻和节目:看英语商业新闻频道(CNBC、Bloomberg等)或听相关的英语Podcast,以了解最新商业趋势、提升听力和词汇量。
  2. 语言交换:找一位英语母语的语言交换伙伴,以帮助你在真实对话中练习口语能力。
  3. 专业英语测验:准备如TOEIC这类专业英语考试,用以提升商业英文技能。

而除了职场英文外,若想要将英文从头打好基础,却不知道该怎么做,推荐可参考:英文自学学习计划:快速学好英文靠4方法+超实用影片/网站教材,让Cocolong教你如何从零基础开始自学英文!

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