职场英语必备对话、词汇整理,跟台式NG商用英语说再见!
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职场英语必备对话、词汇整理,跟台式NG商用英语说再见!
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https://www.cocolong.com.tw/zh-tw/english/article.php?act=view&id=76
在职场中,良好的英语沟通能力是必不可少的技能。本文将为你详细介绍职场英语中常用的词汇、短语和对话场景,帮助你摆脱"台式英文"的困扰,提升职场英语能力。
职场英语必记单词、缩写
学生时期学的英文,到职场上后发现好像不太够用吗?先别担心,下面让我们先从认识职场常用的5个单词开始,逐步熟悉商用英文。
promotion opportunity 升迁机会
在公司或组织中升迁的机会,也涉及职业发展。
使用情境 | 例句 |
---|---|
求职 | Could you please tell me about the promotion opportunities within the company? 能不能请你说明有关公司内部的升迁机会? |
年度考核 | Based on your performance this year, you are in a solid position to compete for the next promotion opportunity. 就你今年的表现来看,有很强的优势争取下一次升迁机会。 |
职场规划 | We need to ensure there are clear promotion opportunities for our staff members to motivate and retain them. 我们得确保提供员工明确的升迁机会,来激励、留住他们。 |
hire/recruit 招募
通常描述增加人力的过程,包含寻找、筛选、面试和决定合适人选。
使用情境 | 例句 |
---|---|
招募广告 | The company is currently recruiting for several positions in its R&D department. 公司目前正为研发部门招聘多个职位。 |
面试过程 | Our recruitment strategy emphasizes on attracting top talent from the industry. 我们的招募计划,强调吸引行业中的顶尖人才。 |
讨论经营管理事项 | To expand our market presence, we’re looking to recruit a team of skilled sales. 为扩大市场影响力,我们正招募熟稔销售的团队。 |
coordinate 协调
安排、组织或调整人员、资源,以确保工作进行顺畅、提高团队合作效率。
使用情境 | 例句 |
---|---|
团队合作 | The project manager will coordinate the efforts of all team members to ensure the project is completed on schedule. 项目经理将协调所有团队成员职责,确保项目如期完成。 |
安排会议 | Please coordinate a meeting time that works for all sales members. 请安排适合所有业务的会议时段。 |
解决分歧 | It’s important to coordinate different viewpoints to reach a consensus in team discussions. 在团队讨论中协调不同观点以达成共识很重要。 |
verify 核对
通过测试或核查来确认某个信息、数据或条件的有效性过程。
使用情境 | 例句 |
---|---|
文件核对 | It’s important to verify the details in the contract before signing. 签约前,核对合同中的细节是很重要的。 |
学术研究 | Researchers must verify their hypotheses through experiments and data analysis. 研究人员得通过实验和数据分析,验证他们的假设。 |
软件更新 | Before installing the update, the system will verify the integrity of the downloaded files. 系统安装更新前,会先核对已下载文件的完整性。 |
RSVP(répondez s’il vous plaît)敬请回复
RSVP(répondez s'il vous plaît,法文意为“敬请回复”)是在邀请对话中常见的缩写,要求受邀者确认是否能出席某事件或聚会。
使用情境 | 例句 |
---|---|
电子邮件 | An RSVP link was provided in the email invitation to the company's annual gala. 公司年度宴会的电子邮件邀请中提供了一个RSVP链接。 |
社交 | We need an accurate headcount for the dinner, so make sure to RSVP. 我们需确定出席人数以安排晚宴,敬请务必回复。 |
会议或专业活动 | RSVP required for the networking event to ensure adequate seating and materials. 为确保座位和资料足够,欲参加活动者敬请回复。 |
职场英语对话范例
然而,你是否有过这样的经验,在职场上与人对话时,各个单词拆开你都懂,但当它们结合成一句话时,你却一时反应不过来?这也许只是你还不太习惯职场对话而已,因此下面我们将整理3种常见职场对话场景,并各举几个例句,帮助你事先预习,以备不时之需。
业务会议
- I have a few updates on the marketing campaign. We’ve seen an increase in engagement since the last adjustment.
我有些关于营销活动的最新消息。自从上次调整后,我们的互动率提升了。 - Let’s set a deadline for this phase of the project. What do you think about finishing it by the end of next month?
我们为这阶段的项目设一个截止日期吧。大家觉得下月底完成如何? - Can we brainstorm some ideas for our new product launch?
我们能否为新产品的发布会集思广益? - Before we conclude, does anyone have any issues they would like to discuss?
结束会议前,有没有人有任何问题想讨论?
客户服务
- We value your feedback and are always looking for ways to improve our services.
我们重视您的反馈,并不断寻求改善服务的方法。 - Could you please elaborate on the specific issues you are facing with our product?
能否请您详细说明使用我们产品时遇到的具体问题? - We have some exciting new updates to our product line that I think you’ll find interesting.
我们对产品线进行了一些令人兴奋的更新,相信您会感兴趣。 - I apologize for any inconvenience you’ve experienced. Let’s find a solution together.
对您遭遇的任何不便,我深表歉意。我们一起找解决方案吧。
团队合作
- Let’s discuss the project and decide who will be responsible for each task. Collaboration is key to our success.
我们来讨论项目,决定谁负责哪个项目。合作是我们成功的关健。 - I noticed some tension between team members. Let’s work together to identify the issues and find a solution that benefits everyone.
我注意到团队成员间有些冲突。让我们共同努力理出问题点,找到对大家都有益的解决方案。 - Our goal for this quarter is to improve efficiency by 20%. Let’s brainstorm strategies to achieve this.
我们本季目标是提高效率20%。一起集思广益,想出实现目标的策略。
职场不要这样说!台式NG英文请避免
在使用英文时,台湾人常常会使用中文的语法去直翻,导致在不自觉时讲出了所谓的“台式英文”,而常见的情况有以下7种,建议在职场或正式场合都要尽量避免。
中文意思 | NG英文 | 正确用法 |
---|---|---|
我要请你吃晚餐 | I want to treat you dinner. | I’ll treat you to dinner.(需加介词 to) |
可以跟您要联络方式吗? | Can you give me your contact? | May I have your contact details, please? |
毫无疑问的 | It’s out of the question.(绝不可能) | It’s out of question. |
和…联系 | touch the base with…(touch the base指棒球中的“上垒”) | touch base with…(不加定冠词) |
联络窗口 | contact window | contact person |
请坐 | Please sit down. | Please have a seat. |
(书写)例如 | ex | e.g. |
自我介绍、email职场英文大补帖
除了上述的几种情境与用法外,想必若是刚进职场的菜鸟,对于英文自我介绍或撰写英文email也会感到不安与害怕,故以下我们也提供了这两种情境下的英文应用技巧,帮助你提升职场英文能力!
英文自我介绍范例
- 先从学业背景开始回答,例如:
“I majored in business management, which provided me with knowledge in marketing.”(别再用”My major is…”) - 接着可提到目前或前一份工作经验,例如:
“In my current role, I’m responsible for marketing research, and setting sales targets. Additionally, I occasionally participate in recruitment management.”
提及目前工作时,不少人会用”At my current position”,然而”In my current role”这个说法更具专业性;”Additionally, I occasionally…”也比”Sometimes, I also…”能更顺畅地连接句子。 - 强调自己对公司的理解、自己能为公司贡献什么也是必要的,例如:
“I’m genuinely enthusiastic about your company and believe that my background would be a valuable asset. Based on the job description, I see a strong alignment between my skills and the company’s needs.”
“I’m genuinely enthusiastic about your company”比”I love your company”更能展现语文能力。 - 再来顺势强调自己的特质,例如:
“I’m confident that my dedication and can-do attitude(积极主动的态度)will contribute to a mutually beneficial relationship.”
强调自己能为公司带来双赢局面,有的人会说”win-win situation”,不过更谦逊的说法为”contribute to a mutually beneficial relationship.” - 面试尾声,常会被问到是否有问题要问,此时建议要事先准备一些关于公司或职位的问题,才能显示你对这份工作的重视。
5个撰写英文email技巧分享
- 明确的主题:确保主题行清晰明确,有助于收件人快速理解邮件的主旨。
- 正式的称呼:使用适当的称呼开头,如:"Dear Mr./Ms. [姓]",若不清楚对方的名字或性别,可用"Dear Sir/Madam"。
- 简洁的开场:开场白应直接进入主题,避免冗长的闲聊。
- 适当的结语:使用恰当的结束语,如:"Best regards," "Sincerely," 或 "Thank you," 并附上你的全名和联系信息。
- 避免使用简写或非正式语言:除非和收件人有非常亲密的关系,否则避免使用非正式用语或俚语。
商用英文自学3技巧,进入职场不害怕
你也正在为不熟悉职场英文而烦恼吗?除了认识前面说明的常见情境范例与技巧外,平时也可透过以下方法来加强自己的商用英文能力:
- 商业新闻和节目:看英语商业新闻频道(CNBC、Bloomberg等)或听相关的英语Podcast,以了解最新商业趋势、提升听力和词汇量。
- 语言交换:找一位英语母语的语言交换伙伴,以帮助你在真实对话中练习口语能力。
- 专业英语测验:准备如TOEIC这类专业英语考试,用以提升商业英文技能。
而除了职场英文外,若想要将英文从头打好基础,却不知道该怎么做,推荐可参考:英文自学学习计划:快速学好英文靠4方法+超实用影片/网站教材,让Cocolong教你如何从零基础开始自学英文!
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