资讯

历史

科技

环境与自然

成长

游戏

财经

文学与艺术

美食

健康

家居

文化

情感

汽车

三农

军事

旅行

运动

教育

生活

星座命理

Excel表格怎么提取最后数据

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格怎么提取最后数据

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4077975

在Excel中提取最后数据是数据分析中的常见需求，掌握多种方法可以让你更灵活地应对不同场景。本文将详细介绍使用LOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、VBA代码、数组公式、动态数组函数、Power Query、透视表、筛选功能、条件格式和自定义函数等10种方法。

一、LOOKUP函数提取最后数据

LOOKUP函数是Excel中一个非常强大的函数，特别适用于查找和匹配数据。我们可以使用LOOKUP函数来提取一个范围内的最后一个非空值。

1.1 使用LOOKUP函数提取最后一个非空值

LOOKUP函数的语法为

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

，其中

lookup_value

通常为一个大于所有查找数组中的值的常量，如

9.99999999999999E+307

。


=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

在上述公式中，

A:A

是要查找的范围，

<>""

表示非空单元格。通过这种方法，Excel会查找范围内的最后一个非空值。

二、使用INDEX和MATCH函数提取最后数据

INDEX和MATCH是Excel中两个非常强大的函数，特别是在组合使用时更能发挥其优势。INDEX函数返回表或区域中特定位置的值，而MATCH函数则用于查找特定值在一个范围内的位置。

2.1 使用INDEX和MATCH函数提取最后一个非空值

首先，我们需要了解INDEX和MATCH函数的基本语法：

INDEX:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

通过将MATCH函数嵌入到INDEX函数中，我们可以精确地找到并提取最后一个数据项。


=INDEX(A:A, MATCH(1E+306, A:A))

在上述公式中，

A:A

是数据范围，

1E+306

是一个非常大的数，用于确保MATCH函数返回最后一个数的位置。

三、VBA代码提取最后数据

如果需要更高的灵活性和功能性，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来提取最后数据。VBA提供了比内置函数更强大的数据处理能力。

3.1 使用VBA代码提取最后一个非空值

以下是一个简单的VBA代码示例，用于提取指定列中的最后一个非空值：


Sub FindLastValue()  

    Dim LastValue As Variant  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim rng As Range  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称  
    Set rng = ws.Range("A:A") ' 更改为你的数据列  
    LastValue = rng.Cells(rng.Rows.Count, 1).End(xlUp).Value  
    MsgBox "最后一个值是: " & LastValue  
End Sub

该代码创建了一个宏，它会查找指定列中的最后一个非空值并在消息框中显示出来。

四、使用数组公式提取最后数据

数组公式是一种非常强大的工具，特别适用于需要对数据进行复杂运算的情况。通过使用数组公式，我们可以在不依赖VBA的情况下实现复杂的数据提取。

4.1 使用数组公式提取最后一个非空值

以下是一个数组公式示例，用于提取指定列中的最后一个非空值：


=INDEX(A:A, MAX((A:A<>"")*ROW(A:A)))

在上述公式中，

A:A

是数据范围，

MAX((A:A<>"")*ROW(A:A))

用于查找最后一个非空单元格的行号。

五、使用动态数组函数提取最后数据

Excel 365和Excel 2019引入了动态数组函数，使得处理数据变得更加方便和高效。动态数组函数可以自动扩展和收缩以适应数据的变化。

5.1 使用XLOOKUP函数提取最后一个非空值

XLOOKUP函数是Excel中的一个新函数，用于替代VLOOKUP和HLOOKUP函数。我们可以使用XLOOKUP函数来提取最后一个非空值。


=XLOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

在上述公式中，

A:A

是数据范围，

<>""

表示非空单元格。通过这种方法，Excel会查找范围内的最后一个非空值。

六、使用Power Query提取最后数据

Power Query是Excel中的一个非常强大的数据处理工具，特别适用于处理大规模数据和进行复杂的数据变换。通过使用Power Query，我们可以轻松地提取最后一个数据项。

6.1 使用Power Query提取最后一个非空值

以下是使用Power Query提取最后一个非空值的步骤：

打开Excel并选择数据范围。
点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择数据列并过滤掉空值。
将数据排序并保留最后一个值。
关闭并加载数据回Excel工作表。

七、使用透视表提取最后数据

透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，特别适用于对数据进行汇总和分析。通过使用透视表，我们可以轻松地提取最后一个数据项。

7.1 使用透视表提取最后一个非空值

以下是使用透视表提取最后一个非空值的步骤：

打开Excel并选择数据范围。
点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
在透视表字段列表中，将数据列拖动到“值”区域。
在值字段设置中，选择“最后一个”汇总类型。
透视表将显示数据列中的最后一个非空值。

八、使用筛选功能提取最后数据

Excel的筛选功能是一个非常实用的工具，特别适用于对数据进行快速过滤和查找。通过使用筛选功能，我们可以轻松地找到并提取最后一个数据项。

8.1 使用筛选功能提取最后一个非空值

以下是使用筛选功能提取最后一个非空值的步骤：

打开Excel并选择数据范围。
点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
在筛选下拉菜单中，选择“非空”选项。
筛选后的数据将显示所有非空单元格。
查找并复制最后一个非空值。

九、使用条件格式提取最后数据

条件格式是Excel中一个非常强大的工具，特别适用于对数据进行视觉上的突出显示。通过使用条件格式，我们可以轻松地找到并提取最后一个数据项。

9.1 使用条件格式高亮最后一个非空值

以下是使用条件格式高亮最后一个非空值的步骤：

打开Excel并选择数据范围。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式

=ROW()=MAX((A:A<>"")*ROW(A:A))

。
10. 设置格式并点击“确定”。

十、使用自定义函数提取最后数据

在某些情况下，内置函数和工具可能无法满足我们的需求。这时，我们可以编写自定义函数来提取最后一个数据项。

10.1 创建自定义函数提取最后一个非空值

以下是一个简单的自定义函数示例，用于提取指定列中的最后一个非空值：


Function LastValue(rng As Range) As Variant  

    Dim cell As Range  
    For Each cell In rng  
        If cell.Value <> "" Then  
            LastValue = cell.Value  
        End If  
    Next cell  
End Function

使用上述自定义函数，我们可以在工作表中轻松提取最后一个非空值：


=LastValue(A:A)

总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松提取最后一个数据项。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合自己的方法将大大提高工作效率。使用LOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用VBA代码、使用数组公式、使用动态数组函数、使用Power Query、使用透视表、使用筛选功能、使用条件格式、使用自定义函数是提取最后数据的常见方法。根据具体情况选择合适的方法，将帮助你更高效地处理和分析数据。