受控文件和非受控文件是什么？

受控文件和非受控文件是什么？

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https://zhidao.baidu.com/question/1459633870978242740.html

所谓受控文件，是指文件管理部门能够对其进行管理并按照其需求进行修改、回收、作废等操作的文件。而非受控文件，则是指管理部门无法控制或不希望控制的文件，比如一些经过授权发放到企业外部的文件，或者一些不重要的通知、告示、公告等，一旦公布就不再需要控制。对于重要的文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，则必须受控。

控制文件意味着可以按照管理者的意愿进行修改，同时也能够及时获取反馈信息，根据这些信息进行调整，确保文件按管理者设定的方向运行。比如，发放给认证中心、供方、顾客、当地政府的文件，一旦被发放出去，企业就无法再对其进行任何控制，这些文件就属于非受控文件。同样，一些内部通知、公告等，一旦发布出去，就不需要再进行控制，因此也属于非受控文件。

受控文件和非受控文件的区分，关键在于文件的控制权。受控文件需要严格管理，而一旦文件被外部或不需要再进行控制的内部使用，那么它就成为了非受控文件。对于重要文件，必须确保其受控，以便随时对其进行修改和调整，以适应不断变化的需求。

此外，对于非受控文件，虽然管理部门无法对其进行直接控制，但仍需要对其进行一定的监控和管理，以确保其符合相关法规和标准，不会对企业造成不良影响。通过这种方式，企业可以更好地管理和控制文件，提高文件管理的效率和质量。