Excel身份证归属地提取：VLOOKUP函数详解与实战

Excel身份证归属地提取：VLOOKUP函数详解与实战

一、概述

Excel可以通过身份证号提取归属地、使用VLOOKUP函数进行匹配、利用身份证前六位对应行政区划代码。具体操作如下：

Excel可以通过身份证号提取归属地。身份证号码的前六位数字代表了发证地的行政区划代码，通过将这些代码与相应的行政区划名称进行匹配，我们可以利用Excel的VLOOKUP函数或者其他查找函数来实现这一功能。

具体步骤包括：首先准备一份包含行政区划代码和对应地区名称的表格，然后在原始数据表中使用VLOOKUP函数根据身份证号码前六位提取归属地。

二、准备数据

在进行身份证归属地提取之前，我们需要准备两份数据：一份是包含身份证号码的原始数据表，另一份是行政区划代码和对应地区名称的对照表。

1、原始数据表

原始数据表应包含至少两列：一列是身份证号码，另一列是其他相关信息。原始数据表可以如下所示：

2、行政区划代码对照表

行政区划代码对照表应包含两列：一列是行政区划代码，另一列是对应的地区名称。对照表可以如下所示：

三、使用VLOOKUP函数进行匹配

在准备好数据之后，我们可以使用Excel中的VLOOKUP函数根据身份证号码前六位提取归属地。

1、提取身份证前六位

首先，我们需要从身份证号码中提取前六位数字。可以使用Excel中的LEFT函数来实现这一操作。假设身份证号码在A2单元格中，那么在B2单元格中输入以下公式：

=LEFT(A2, 6)  

这样，B2单元格中就会显示A2单元格中身份证号码的前六位数字。将这一公式向下拖动，应用到所有身份证号码。

2、使用VLOOKUP函数

在提取出身份证号码前六位之后，我们可以使用VLOOKUP函数进行匹配，提取对应的归属地。假设行政区划代码对照表在Sheet2的A列和B列中，那么在C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)  

这个公式的含义是：在Sheet2的A列中查找与B2单元格内容匹配的值，并返回该行中第二列的内容。将这一公式向下拖动，应用到所有身份证号码。

四、处理特殊情况

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，例如身份证号码格式不正确或者行政区划代码对照表中缺少对应记录。我们可以使用IFERROR函数来处理这些情况。

1、处理身份证号码格式不正确

如果身份证号码格式不正确，可以使用IF函数和LEN函数进行检查。例如，如果身份证号码应为18位，可以在B2单元格中输入以下公式：

=IF(LEN(A2)=18, LEFT(A2, 6), "格式错误")  

2、处理缺少对应记录的情况

如果行政区划代码对照表中缺少对应记录，可以使用IFERROR函数在匹配失败时返回一个自定义提示。例如，在C2单元格中输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到归属地")  

五、扩展功能

除了提取归属地之外，我们还可以利用身份证号码中的其他信息进行进一步的数据分析。例如，身份证号码的第七到十四位代表出生日期，可以使用MID函数提取这一部分信息。

1、提取出生日期

假设身份证号码在A2单元格中，可以在D2单元格中输入以下公式：

=MID(A2, 7, 8)  

提取出的出生日期格式为YYYYMMDD，可以进一步使用DATE函数将其转换为日期格式。

2、提取性别信息

身份证号码的第十七位为性别码，奇数表示男性，偶数表示女性。可以使用MID函数和MOD函数提取性别信息。

假设身份证号码在A2单元格中，可以在E2单元格中输入以下公式：

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2)=1, "男", "女")  

六、总结

通过以上步骤，我们可以利用Excel中的函数和对照表，轻松实现从身份证号码中提取归属地以及其他相关信息的功能。这不仅提高了数据处理的效率，也为进一步的数据分析提供了有力支持。

总结重点内容：

• 身份证号码前六位代表行政区划代码
• 使用LEFT函数提取前六位数字
• 利用VLOOKUP函数进行匹配
• 处理身份证号码格式不正确的情况
• 处理缺少对应记录的情况
• 扩展功能：提取出生日期和性别信息

通过掌握这些技巧，我们可以在Excel中更加高效地处理和分析身份证号码相关的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel提取身份证号码的归属地信息？

要在Excel中提取身份证号码的归属地信息，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中创建一个新的列，用于存放提取的归属地信息。
• 使用Excel的文本函数，如LEFT、MID、RIGHT等，来提取身份证号码中的省份、城市、区县等信息。
• 根据身份证号码的编码规则，确定相应的截取位置和长度，以提取所需的归属地信息。
• 使用Excel的VLOOKUP函数或其他相关函数，将提取的归属地信息与相应的代码或名称进行匹配，以获得最终的归属地信息。

2. Excel中如何批量提取身份证号码的归属地信息？

如果您需要批量提取身份证号码的归属地信息，您可以将上述步骤进行批量处理。具体操作如下：

• 将需要提取归属地信息的身份证号码列表复制到Excel中的一列。
• 在相邻的列中使用上述步骤中的函数，将身份证号码的归属地信息提取出来。
• 将提取的归属地信息复制到其他需要的单元格中，以批量获得身份证号码的归属地信息。

3. 是否有其他工具或软件可以更方便地提取身份证号码的归属地信息？

除了使用Excel，还有一些专门用于提取身份证号码归属地信息的工具或软件。这些工具通常能够更方便地进行批量处理，提取速度更快，同时还提供更多的定制化选项。您可以在互联网上搜索相关的身份证归属地查询工具或软件，选择适合您需求的工具进行使用。