多个Excel文件怎么一次打印出来

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@小白创作中心

多个Excel文件怎么一次打印出来

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4415406

在日常工作中，我们经常会遇到需要打印多个Excel文件的情况。手动逐个打印不仅效率低下，还容易出错。本文将为您介绍多种批量打印Excel文件的方法，包括使用Windows的批量打印功能、合并文件、VBA宏、第三方工具、Power Automate以及打印服务器等。无论您是个人用户还是企业用户，都能在这里找到适合自己的解决方案。

多个Excel文件一次打印出来的方法包括使用批量打印功能、合并文件、使用VBA宏、以及第三方工具。其中，使用批量打印功能是最简单直接的方法，它可以让用户在不打开每个文件的情况下直接打印所有的文件。接下来，我将详细介绍如何使用批量打印功能，以及其他一些实用的方法。

一、批量打印功能

批量打印功能是最简单直接的方法，可以在不打开每个Excel文件的情况下直接打印所有文件。这种方法适用于Windows操作系统，具体操作步骤如下：

选择文件：首先，在文件资源管理器中打开包含所有需要打印的Excel文件的文件夹。
选择多个文件：按住Ctrl键，然后点击每个需要打印的Excel文件，以选择多个文件。如果需要选择所有文件，可以使用Ctrl+A快捷键。
右键菜单：在选择好所有文件后，右键点击其中一个文件，将会弹出右键菜单。
选择打印：在右键菜单中，选择“打印”选项。系统将会自动打开每个Excel文件，并发送到默认打印机进行打印。

这种方法虽然简单，但需要注意，如果文件数量很多，可能会占用较多的系统资源，导致打印速度较慢。

二、合并文件

将多个Excel文件合并到一个文件中，然后进行打印也是一种常见的方法。这种方法适用于文件数量较少的情况。具体操作步骤如下：

打开Excel：启动Excel应用程序。
创建新工作簿：新建一个空白工作簿，用于合并其他文件的数据。
插入工作表：将需要合并的文件逐个打开，然后将每个文件的工作表复制到新建的工作簿中。可以右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择目标工作簿。
保存合并后的文件：保存合并后的文件，以便后续进行打印。
打印：打开合并后的文件，选择“文件”菜单中的“打印”选项进行打印。

这种方法的优点是操作简单直观，但如果文件数量较多，操作起来会比较繁琐。

三、使用VBA宏

使用VBA宏可以实现更高效的批量打印，尤其适用于需要经常批量打印的情况。以下是一个简单的VBA宏示例，用于批量打印指定文件夹中的所有Excel文件：

  
Sub BatchPrintExcelFiles()
  
    Dim folderPath As String  
    Dim fileName As String  
    Dim wb As Workbook  
    ' 设置文件夹路径  
    folderPath = "C:YourFolderPath"  
    ' 获取文件夹中的第一个文件  
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")  
    ' 循环打印所有文件  
    Do While fileName <> ""  
        ' 打开文件  
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)  
        ' 打印文件  
        wb.PrintOut  
        ' 关闭文件，不保存更改  
        wb.Close False  
        ' 获取下一个文件  
        fileName = Dir  
    Loop  
End Sub

将上述代码复制到Excel中的VBA编辑器中，并运行宏即可实现批量打印。需要注意的是，在运行宏之前，需要将文件夹路径修改为实际的路径。

四、使用第三方工具

市面上有很多第三方工具可以实现批量打印Excel文件，如Adobe Acrobat、CutePDF、PDFCreator等。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面，可以显著提高批量打印的效率。以下是使用Adobe Acrobat实现批量打印的步骤：

安装Adobe Acrobat：首先，需要在计算机上安装Adobe Acrobat。
打开Adobe Acrobat：启动Adobe Acrobat应用程序。
选择批量打印：在主菜单中选择“文件” -> “批量打印”选项。
添加文件：在弹出的对话框中，点击“添加文件”按钮，选择需要打印的Excel文件。
设置打印选项：根据需要设置打印选项，如纸张大小、打印份数等。
开始打印：点击“开始”按钮，Adobe Acrobat将会自动打开每个Excel文件，并发送到默认打印机进行打印。

五、使用Power Automate

Power Automate是微软提供的一款自动化工具，可以帮助用户实现各种自动化任务，包括批量打印Excel文件。以下是使用Power Automate实现批量打印的步骤：

创建新流：打开Power Automate网站，登录后创建一个新的自动化流。
添加触发器：选择“文件”触发器，当文件被创建或修改时触发。
添加操作：在触发器后添加操作，选择“打印文件”操作。
配置文件路径：设置文件路径为需要打印的Excel文件所在的文件夹。
保存并运行：保存自动化流，并运行。Power Automate将会自动检测文件夹中的Excel文件，并发送到默认打印机进行打印。

六、使用打印服务器

对于企业级用户，可以使用打印服务器来实现批量打印。打印服务器可以集中管理打印任务，提高打印效率。以下是使用打印服务器实现批量打印的步骤：

配置打印服务器：在局域网中配置打印服务器，并将需要使用的打印机连接到打印服务器。
共享打印机：在打印服务器上共享打印机，并设置访问权限。
安装打印驱动：在需要打印的计算机上安装打印服务器的打印驱动。
批量打印：在计算机上选择需要打印的Excel文件，发送打印任务到打印服务器进行打印。

使用打印服务器可以显著提高打印效率，适用于需要频繁批量打印的企业环境。

七、总结

以上介绍了多种批量打印Excel文件的方法，包括批量打印功能、合并文件、使用VBA宏、第三方工具、Power Automate、以及打印服务器。每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要注意打印设置，如纸张大小、打印份数等，以确保打印效果符合预期。通过合理选择和使用这些方法，可以显著提高批量打印的效率和效果。