面试后录取通知、未录取通知回复怎么写?面试结果回复攻略【附范例】
面试后录取通知、未录取通知回复怎么写?面试结果回复攻略【附范例】
在收到面试结果后,无论是录取通知还是未录取通知回复,都需要清晰且礼貌地表达自己的意愿与目的,给公司一个明确答案。无论是否确定接受这份工作,在回复录取通知时都要遵循尽快回复、表达感谢的原则,避免留下负面印象,不利于日后入职或求职,也让对方的招聘流程能顺利进行。
本文将列出回复面试录取通知与未录取通知的范例、技巧,让你快速了解如何建立职场友好关系,替自己留下好印象!
面试后收到录取通知:3种情境的回复技巧、回复范例
如果你面试后收到了录取通知,十之八九你会在以下3种情境之一:正在等待其他公司回复、确定接受offer,以及婉拒offer。
在三种不同的情境中,回复的技巧也有所不同;以下将依次介绍这三种回复技巧,并提供范例以供参考:
收到录取通知情境(一)还在等待其他公司回复
求职中难免会遇到几家公司先发出录取信,但最想去的公司仍未回复的尴尬情境,此时更要谨慎得体地回复,避免最后因等待过久落得两头空。在回复时建议遵循以下提及要点:
- 信件开头:无论职位是否为内心最想要的,都要表达对HR与面试官的感谢,并尽快于一天内回复,表达你对双方时间的重视,留下好印象。
- 信件内文:简单说明自己还需要时间思考,并给出自己的回复期限,一般建议等待期最多不要超过7~10天,给出期限后询问对方是否能够接受,或能用什么方式协调。
- 信件结尾:如果对工作还有任何疑问,可以在此提出,并于结尾再次表达感谢。
【录取通知回复范例(一)】
OOO HR 你好,
感谢您与主管面试的宝贵时间以及认可,很高兴能收到贵公司的录取通知。
由于目前尚有其他Offer需要时间综合评估,
因此想请问正式回复录取通知的期限是否能订在下週二前呢?
非常感谢你的协助与回复
再次感谢贵公司给予的机会!
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收到录取通知情境(二)确定答应职位
当确定答应职位,可直接依照下列要点回复:
信件开头:表达对HR与面试官的感谢,并直接说明自己的答复。
信件内文:可以直接在内文列出与对方确认的报到信息(例如到职日期、携带文件等)。
信件结尾:如果对工作还有任何疑问,可以在此提出,并于结尾再次表达感谢。
【录取通知回复范例(二)】
OOO HR 你好,
感谢您与主管面试的宝贵时间以及认可,很高兴能收到贵公司的录取通知。
我愿意正式接受这份工作,期待能在未来能在团队共同努力,与公司一起成长!
以下是要与你确认的相关信息:
• 到职日期
• 到职相关证件、资料
• ……(依序列出你欲确认的事项)
如果有其他不清楚的地方需要确认,或需要其他附带文件,再麻烦你随时联系我。
再次感谢贵公司给予的机会!
收到录取通知情境(三)婉拒职位
婉拒原因的回复需要技巧,可以参考Yourator的专栏文章
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面试后收到未录取通知:感谢函回复技巧、范例
收到未录取通知时,难免会感到沮丧,但先打起精神吧!
有礼貌的回复能帮助你建立跟企业的良好关系,替自己的人格特质加分的同时,也让对方留下深刻印象,将来若有合适职位,HR也会有较高机会主动联系你。
在回复未录取通知时要遵循简短、表达感谢的原则:
信件开头:表达对方给予面试机会的感谢,也点出自己的收获有哪些。
信件内文:说明自己未能录取虽然遗憾,但仍恭喜对方找到合适人选,如果想请对方给予自己在面试表现上的建议,也可以在这时提出。
信件结尾:说明仍期许未来有合作机会,以及再度表达感谢。
【未录取通知回复范例】
OOO HR 你好,
感谢您与主管面试的宝贵时间,很高兴有这次与单位主管深入交流的机会,
也更认识贵公司的产品价值与企业理念,让我的收获良多。
虽然未能顺利加入团队一起努力,但也恭喜贵公司顺利找到适合的人选!
另外如果方便的话,想请你给我面试表现上的建议,未来若有相关合适职位,我也非常愿意精进自己再度挑战!
期待未来有其他的合作机会
再度感谢贵公司宝贵的时间!
结语
在求职路上,有许多细节都足以左右公司的最终决定,当面试后收到录取通知,要注意别因为兴奋的心情而疏忽回复的细节;而收到未录取通知时也要提醒自己,失落的情绪是一时的,但得体的回复却可能在未来的职场上,带来长远且正向的影响。只要比别人更细心一些,也许就能早日拿到理想的录取通知喔!
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