克服拖延症的三个时间管理技巧：学会设定截止期限

克服拖延症的三个时间管理技巧：学会设定截止期限

拖延是时间管理的最大敌人，它不仅浪费时间，还消耗精力和自信。日本沟通与时间管理大师箱田忠昭在其著作《早上3小时完成一天工作》中，分享了一个实用的时间管理技巧：设定截止期限。通过为任务、阅读和人际交往设定明确的截止时间，可以有效克服拖延。

为工作设定截止期限

即使不确定具体时间，也要为自己设定一个截止期限。例如，一位写作者接到为学员制作电子报教学视频的任务，但由于学员没有催促，任务被拖延了近一个月。意识到问题后，写作者为自己设定了1月31日的截止期限，结果在1月12日就完成了全部工作，包括录制2小时的教学视频、制作课程页面和添加字幕。

这个经验表明，如果不为工作设定截止时间，拖延几乎是不可避免的。接到任务后，第一步应该是自己设定一个截止时间。

为阅读设定截止期限

在阅读文件或书籍时，可以在右上角写下预计完成的时间。这种方法在工作中特别有效。例如，一位写作者被分配了研究线上支付系统的工作，需要阅读一份长达431页的PDF文件。通过在笔记软件中设定2023年2月15日的截止期限，写作者在一周内完成了阅读，并撰写了一份详细的报告与同事分享。

在人际交往中设定决策截止期限

当有人邀请时，不要犹豫，而是在心中设定一个“现在决定”的截止期限。立即决定是否赴约，而不是说“让我想想”。这个方法改变了作者在人际关系中的纠结状态。例如，作者开始在网络上写作后，经常收到企业或政府单位的开课邀约。为了平衡家庭、朋友和工作，作者制定了“家庭优先，工作次之，朋友最后”的赴约原则。现在，作者会在收到邀请时立即做出决定，而不是拖延。

总结

通过设定截止期限，可以有效克服拖延的毛病。文章介绍了三种应用场景：

1. 为所有工作设定截止期限（即使不确定具体时间）
2. 阅读文件或书籍时设定截止期限
3. 人际交往中设定决策截止期限

这些方法简单实用，值得尝试。