询价采购和招标采购各是什么意思？有什么区别？
询价采购和招标采购各是什么意思？有什么区别？
询价采购和招标采购是两种不同的采购方式，主要区别在于程序的复杂度、适用场景、评选标准等方面，具体如下：
定义与目的
询价采购：是指采购人向多个供应商发出询价请求，收集报价，然后选择报价最低且满足需求的供应商进行交易。其目的是快速确定价格合理、能满足基本需求的供应商，适用于采购标的物规格标准统一、市场供应充足且价格波动小的情况。
招标采购：是一种更为正式和复杂的采购方式，采购方公开发布招标公告，邀请潜在供应商提交包含技术和商务两部分的投标文件，经过严格的开标、评标过程，选择综合评价最优的供应商签订合同。其目的在于通过竞争机制获得最佳性价比的采购结果，适用于大型项目、技术复杂或有特殊要求的采购。
程序复杂度
询价采购程序较为简单，主要包括询价、报价比较和合同签订几个环节。
招标采购程序则更为复杂，涉及招标文件的准备与发布、投标邀请、开标、评标、中标通知及合同签订等多个步骤，每一步都有明确的法律和程序要求。
参与供应商的数量与选择
询价采购至少邀请三家供应商参与报价，通常选择报价最低者成交。
招标采购则可能吸引更多的供应商参与，最终选择是基于综合评分最高，而非单一价格因素。
评审标准
询价采购侧重于价格因素，一般不设定复杂的评分内容，以最低价为原则。
招标采购则综合考虑价格、技术方案、供应商资质、过往业绩、售后服务等多种因素，采用预设的评分体系进行综合评定。
透明度与竞争性
询价采购相对透明度较低，竞争范围有限。
招标采购强调公开、公平、公正，竞争范围广泛，透明度高，有利于促进竞争，发现最优的供应方案。
综上，询价采购适合简单、标准化的商品或服务采购，注重效率和成本控制；而招标采购适用于复杂、高价值或需要高度定制化的项目，重视综合性能和服务质量。
招标采购的优势
招标采购作为一种正式且广泛的采购方式，其优势主要体现在以下几个方面：
公平与透明：招标过程公开透明，所有符合条件的供应商都能平等参与，招标文件、评标标准和过程公开，有助于减少腐败和不公平交易，保护参与者权益。
竞争激烈：公开招标吸引了众多供应商竞争，增加了市场的参与度，促使供应商在价格、质量、技术、服务等方面提供最优方案，从而提升采购的性价比。
成本节约：竞争机制促使报价更加合理，采购方有机会以更低的成本获得所需的产品或服务，长期来看有助于节省大量采购资金。
质量保证：招标过程中对供应商的资质、技术、历史业绩等进行严格评审，有助于筛选出高质量的供应商，确保采购项目的品质。
促进创新与技术进步：面对激烈的竞争，供应商倾向于提供创新技术或解决方案以增加中标机会，间接推动了行业技术进步和创新。
法律保障：遵循明确的法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》等，为招标活动提供法律框架，确保活动合法合规，降低合同执行风险。
提升企业形象：遵循高标准的采购流程，展现企业的专业性和对公平交易的承诺，有利于提升企业品牌形象和市场信誉。
优化供应链管理：通过招标选择最佳供应商，有助于构建更稳定、高效的供应链体系，提升供应链整体的响应速度和灵活性。
风险管理：全面的评估和筛选过程有助于识别和规避潜在的供应商风险，确保项目顺利进行。
政策支持与合规性：对于政府项目或特定行业，招标采购可能是法定要求，遵守规定可确保项目符合政策导向，获得相应支持或资助。
询价采购的优势
询价采购作为一种采购方式，具备以下几方面的优势：
降低采购成本：询价采购允许企业向多个供应商索取报价，通过比较不同报价，选择价格最低或性价比最高的供应商，直接降低了采购成本。
拓宽供应商资源：发出询价邀请可以吸引众多供应商参与，为企业提供更多选择，有助于拓宽供应商基础，建立更广泛的供应链网络。
提高采购效率：询价采购流程相对简洁快速，能够在较短时间内完成采购任务，缩短采购周期，提高整体运营效率。
保证采购质量：在比较多家供应商的报价时，企业也能同时评估其产品质量和服务水平，从而选择质量可靠、服务优质的供应商，确保采购物品或服务的质量。
获取市场信息：询价过程帮助采购方快速了解市场最新价格动态，为后续的采购策略和预算制定提供准确的信息支持。
促进供需沟通：询价采购促进了采购方与供应商之间的沟通，有助于双方建立长期合作关系，增强互信，为未来合作奠定基础。
灵活性与适用性：适用于规格、标准统一，现货充足，价格波动小的货物或服务采购，操作灵活，能够根据具体需求快速调整采购策略。
简化采购文件：相比招标采购，询价采购的文件要求通常更为简明，降低了准备成本和时间消耗。
综上所述，询价采购以其高效、成本效益高和易于操作的特点，在适合的采购场景下，能够为企业带来显著的经济效益和管理便利。