面試完感謝信怎麼寫？感謝信架構、注意事項完整解說【附感謝函範本】

面試完感謝信怎麼寫？感謝信架構、注意事項完整解說【附感謝函範本】

面試感謝信有必要寫嗎？該怎麼寫？面試結束後，寄感謝信給人資或面試官，不只是出於禮貌，更可能讓對方印象深刻，同時補足面試時回答不夠好的地方。本文將為你提供完整的面試感謝信寫作指南，包括注意事項、架構解析和範例。

為什麼要寫感謝函？補足面試的不足

面試結束後，寄一封感謝信給人資或面試主管，不只是出於禮貌，更因為這樣可以令對方印象深刻，同時補足面試時自己回答不夠好的地方。但是，如果你的感謝信主旨不清、內容沒有意義又過於冗長，可能會讓你的表現扣分。

面試感謝信三大注意事項

注意事項一：寄出時間應在面試結束24小時內

企業在每一次的招募都可能有海量的應徵者，因此要趁面試官或HR對你還有印象時，把握時間寄出感謝信；時間一旦拖長，對方可能也對你失去印象，此時寄信容易淪為多此一舉。

注意事項二：內容避免冗長及有錯字

一旦有錯字與冗言，很容易讓人留下不夠細心與抓不到重點的負面觀感，對你的印象分數大大扣分。

注意事項三：禮貌至上

在還沒有錄取之前，如果就在信件裡與對方稱兄道弟、過於熱情，可能會讓對方覺得你不知道分寸與職場禮儀，讓雙方產生不必要的誤會。

以上三點是在面試完寫感謝信前，需要建立的基本認知。接下來，我們來仔細分析面試感謝信內容的三個架構，幫助你更快速上手。

面試感謝信架構解析：掌握三個段落

第一段：主旨

第一段要註明你是誰？何時來面試？面試什麼單位？並以感謝對方給予面試機會作為開頭的起手式。注意，千萬要提及自己面試的時間、職位和名字，面試官或人資每個禮拜需要面對許多求職者，因此再度表明身份是基本的禮儀。

💡 信件標題範例：【OOO職務面試】【名字】面試感謝信

💡 開頭範例：「面試官您好，我是於【面試日期與時間】面試【職務名稱】的【名字】。」

第二段：信件內容

其次，感謝信內容可以提到你在面試過程中，是否對公司有些觀察，或是注意到了什麼？例如發現公司注重某些能力，或是對於某方面的事項相當要求？在注意到這些重點之後，你本來在面試中提到的觀念，進而有些改變，從中發現自己或許有更多的可能性，能給公司更好的效能。

如果面試對談下來，你覺得氣氛還不錯，也可以試著詢問面試官，針對你面試的評價如何，或是有沒有建議，可以幫助你在接下來的面試更順利的地方？這些你觀察到的點，都可以寫下來，讓對方明白你很專注地聆聽公司需求。

此外也能試著補充剛剛想講，但表達不夠完整的部分，或是後來有改變的想法。例如：「對於剛剛您提到，數位行銷內容的經驗，我曾經在Yourator擔任社群小編，有使用過臉書做廣告行銷的經歷，⋯⋯。」或是：「針對數位行銷內容的提案，我認為可以這樣計畫：⋯⋯。」、「想請問您，針對剛剛的面試表現，是否有些建議可以提供給我呢？」等。

💡 內容範例：
「首先我想感謝您給予機會，讓我能到貴公司面試。而在面試的過程中，我明白貴公司重視【某項技巧】、【某項技巧】的職務能力，其中針對您面試中提到的【某項公司發展重點】，我認為／打算【補充你的想法或計劃】，您可以參考看看。」

第三段：信件結尾

結尾只要禮貌地再次感謝能參與面試，並期待有機會加入公司就行了。記得，也留下自己的聯絡方式，避免對方找不到人。

💡 結尾範例：
「再次感謝您給予今日的面試機會與交流，也讓我更了解貴公司的運作。【名字】敬上，信箱：[email protected]，手機號碼：0912-345-678。」

面試完感謝信：完整內容範例

💡 信件標題：【社群行銷編輯應徵】Cathy感謝信

💡 友睿資訊股份有限公司的Lilley小姐您好，

我是2月10日下午3點與您面試的面試者Cathy。首先我想感謝您給予機會，讓我能到貴公司面試。

而在面試過程中，我明白到貴公司注重數位行銷的能力，針對這點我想補充自己過去曾於OOO公司擔任社群小編，對於臉書的廣告行銷很有經驗，除了明白臉書的觸及率機制，也擅長撰寫SEO文章以及公關新聞稿，如果對於這些經歷有其他想了解的，也歡迎您隨時聯繫！

最後，再次謝謝您給予面試機會，很高興能有這些交流，讓我更了解貴公司的運作。

Cathy敬上
信箱：[email protected]
手機：0912-345-678

看完範例後，你會發現寫一封面試感謝信並不太難。只要遵循每個段落的重點，感謝信一定能成為你面試時的加分項目。但請記住，在最後寄出去之前一定要檢查是否有錯別字與冗言，還有要特別註明你是誰，才可以給面試官留下真正的好印象，提高拿到Offer的機會。