Excel横向汇总统计技巧：工作时长统计实例

Excel横向汇总统计技巧：工作时长统计实例

在工作中，我们常常需要对数据进行汇总统计。本文将介绍如何使用Excel公式实现按日期横向统计工作时长的功能。

需求场景

假设我们需要统计员工的工作时长，数据源如下：

解决方案

步骤1：添加辅助列

在源数据表格中添加一列辅助列，用于帮助后续的查找和汇总。具体操作如下：

• 在C2单元格输入公式：=A2&INT(MID(B2,7,2))

这个公式的含义是：

• 使用MID函数提取日期中的日部分（假设日期格式为YYYY-MM-DD）
• 使用INT函数将提取到的日期取整
• 将处理后的日期与姓名字段拼接起来

步骤2：输入汇总公式

在汇总表格中输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP($A2&B$1,Sheet1!$C$1:$D$36,2,0),"")

这个公式的含义是：

• 将姓名和日期拼接起来作为查找的关键字
• 使用VLOOKUP函数在源数据表的辅助列中查找匹配项
• 锁定行和列的位置以适应不同单元格的引用
• 使用IFERROR函数处理不存在的日期情况，避免显示错误信息

总结

通过以上步骤，我们可以灵活地应用这些函数来实现横向汇总统计的需求。这种方法不仅适用于工作时长的统计，还可以扩展到其他类似的数据汇总场景。