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Excel表格自动打印的多种实现方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格自动打印的多种实现方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4432830

Excel自动打印的设置方法包括：使用VBA宏、设置打印区域、使用任务计划程序、配置打印机设置。本文将详细介绍这些方法，帮助您在不同情况下实现Excel表格的自动打印。

一、使用VBA宏

1、启用开发人员选项

首先，您需要启用Excel的开发人员选项。点击文件>选项>自定义功能区，然后勾选“开发工具”选项。

2、编写VBA代码

接下来，您需要编写VBA代码来实现自动打印。以下是一个基本的代码示例：

Sub AutoPrint()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为您的工作表名称
    ws.PrintOut
End Sub

3、运行VBA代码

保存您的工作簿，并按Alt + F8运行宏。选择“AutoPrint”并点击“运行”。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

在工作表中选择您希望打印的区域。点击页面布局>打印区域>设置打印区域。

2、预览打印效果

点击文件>打印，查看打印预览，确保选择的打印区域是正确的。

3、保存设置

保存您的工作簿，Excel会记住您的打印区域设置。

三、使用任务计划程序

1、创建VBS脚本

您可以使用Visual Basic脚本来调用Excel中的宏。以下是一个示例VBS脚本：

Dim xlApp
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Dim xlBook
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:pathtoyourfile.xlsx") '替换为您的文件路径
xlApp.Run "AutoPrint"
xlBook.Close False
xlApp.Quit
Set xlBook = Nothing
Set xlApp = Nothing

将此脚本保存为.vbs文件。

2、设置任务计划程序

打开任务计划程序，创建一个新任务。在触发器选项中设置任务的执行时间，在操作选项中选择启动程序，并输入您的VBS脚本路径。

四、配置打印机设置

1、选择默认打印机

确保您的默认打印机已正确配置。点击开始>设备和打印机，右键点击您希望使用的打印机，选择“设为默认打印机”。

2、调整打印机设置

根据您的打印需求调整打印机设置，例如纸张大小、打印质量等。点击设备和打印机中的打印机图标，选择“打印机首选项”进行设置。

五、使用Excel表格中的按钮触发自动打印

1、插入按钮

在开发工具选项卡中，点击“插入”，选择“按钮（窗体控件）”，并将其放置在工作表中。

2、分配宏

右键点击按钮，选择“分配宏”，并选择您之前创建的“AutoPrint”宏。

3、测试按钮

点击按钮，确保其能正确触发打印功能。

六、使用Power Automate实现自动打印

1、创建Power Automate流程

登录Power Automate网站，创建一个新流程。

2、添加触发器

选择触发器，例如“在SharePoint中创建文件”或“定时触发器”。

3、添加操作

添加“运行脚本”操作，并输入相应的Excel脚本代码。

4、保存和测试

保存您的流程，并进行测试，确保其能正确触发并打印Excel表格。

七、使用第三方工具

1、选择第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您实现自动打印功能，例如Print Conductor或FolderMill。

2、安装和配置

下载并安装您选择的工具，根据其用户手册进行配置。

3、测试工具

运行工具，确保其能正确识别并打印您的Excel表格。

八、在Excel中使用公式和条件格式触发打印

1、设置条件格式

在工作表中设置条件格式，当满足特定条件时，触发打印。例如，您可以使用IF函数来检查某个单元格的值。

2、编写VBA代码

编写VBA代码来检查条件格式，并在条件满足时触发打印。以下是一个示例代码：

Sub ConditionalPrint()
    If Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "Print" Then
        Sheets("Sheet1").PrintOut
    End If
End Sub

3、设置定时器

使用Application.OnTime方法设置定时器，每隔一段时间检查条件格式：

Sub ScheduleCheck()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "ConditionalPrint"
End Sub

九、使用Excel数据透视表和图表实现自动打印

1、创建数据透视表

根据您的数据创建数据透视表，并设置打印区域。

2、创建图表

在数据透视表基础上创建图表，并设置打印区域。

3、编写VBA代码

编写VBA代码来打印数据透视表和图表：

Sub PrintPivotChart()
    Sheets("PivotTableSheet").PrintOut
    Sheets("ChartSheet").PrintOut
End Sub

十、使用Excel的Power Query功能实现自动打印

1、加载数据

使用Power Query加载数据，并进行数据清洗和转换。

2、设置打印区域

在加载的数据上设置打印区域。

3、编写VBA代码

编写VBA代码来触发打印：

Sub PrintPowerQueryData()
    Sheets("PowerQuerySheet").PrintOut
End Sub

总结

通过以上方法，您可以在不同场景下实现Excel表格的自动打印。使用VBA宏是最常见的方法，但对于更复杂的需求，您可能需要结合任务计划程序、Power Automate或第三方工具。设置打印区域和配置打印机设置也是保证打印效果的重要步骤。通过这些方法，您可以大大提高工作效率，实现Excel表格的自动化打印。

相关问答FAQs：

如何在Excel中设置表格自动打印？
要在Excel中设置表格自动打印，您可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel文件并选择要自动打印的表格。
在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打印”。
在弹出的打印设置窗口中，您可以选择打印机和打印设置，如纸张大小、打印方向等。
在打印设置窗口中，找到“设置”按钮，并点击它。
在“设置”窗口中，您可以选择打印的页码范围、打印份数等选项。
在设置完成后，点击“确定”按钮，然后再次点击“打印”按钮，即可完成设置。

如何将Excel表格设置为每次打开自动打印？
要将Excel表格设置为每次打开时自动打印，您可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel文件并选择要自动打印的表格。
在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
在高级选项卡中，找到“常规”部分，然后勾选“打开时自动打印”选项。
点击“确定”按钮，然后保存并关闭Excel文件。
每次打开该Excel文件时，表格将自动进行打印。

如何设置Excel表格在特定日期和时间自动打印？
要在特定日期和时间自动打印Excel表格，您可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel文件并选择要自动打印的表格。
在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
在高级选项卡中，找到“常规”部分，然后点击“编辑自动执行宏”按钮。
在Visual Basic for Applications编辑器中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime TimeValue("HH:MM:SS"), "PrintMacro"
End Sub
Sub PrintMacro()
    ' 这里是打印的代码
    ' 您可以自定义打印设置和打印范围
End Sub