撰写商业计划
撰写商业计划
撰写一份出色的商业计划是创业过程中的关键环节。它不仅是向投资者展示项目价值的工具,更是创业者梳理思路、规划未来的重要手段。本文将为你提供一份详尽的商业计划撰写指南,从格式要求到具体内容,手把手教你打造一份专业的商业计划书。
撰写商业计划是关键,因为商业计划是必须向投资者或银行推销你的想法,说服他们为你提供资金。他们不会直接拿出现金,你需要让他们相信你的想法和你一样多!
即使你并不通过这种融资方式,业务规划让你集中注意力,有方向,有清晰的路径实现目标。完成商业计划所需的结构和纪律确保您考虑到创业的每个领域,从而不会遗漏任何关键内容。
该计划还将帮助你记住大量信息,以便你能够当场回答任何问题。创业是大承诺会对您的生活和财务状况产生重大影响。您有责任认真制定计划。
您将在第一部分中学习什么?
- 如何格式化你的商业计划
- 介绍如何展示你的计划并针对不同的受众进行量身定制
- 第 1 节:执行摘要
- 您的商业推介!
- 第 2 部分:产品和服务
- 你卖的是什么
- 你的商业模式
- 第三部分:市场调研
- 你的目标客户是谁
- 他们想要什么
- 你将如何满足他们的愿望?
- 第 4 部分:竞争对手分析
- 你的竞争对手是谁
- 你的竞争优势是什么?
- 第 5 节:目标
- 企业何时将实现什么目标?
准备工作 1:制定商业计划书格式
想想你的商业计划书有点像简历,但它不是着眼于您过去的成功并为您个人提供最好的案例,而是应该为您的企业的未来创建一个扎实、易于理解的图景。
让要点易于理解且布局清晰。如果您在 Word 或类似的文本编辑器中编写商业计划:
- 将字体设置为中性字体,例如 Arial。
- 将行距设置为 1.5。
- 将字体大小设置为至少 12。
- 使用标题来组织文档。首先使用 H1 作为标题,然后使用 H2 作为每个部分标题。
- 尽可能添加图形或图表来分隔冗长的页面并说明要点。如果您确实添加了图表或图像,读者会查看它们,因此请确保信息相关且有用。不要仅仅为了添加图表或图像而添加。
- 在商业计划书末尾的附录中附上详细的参考资料。计划书中引用的任何数字或信息都应包含在此处。如果附录变得很长(充斥着采访、财务预测报表等),则可能需要将其作为单独的文档,作为与商业计划书本身一起提供的支持信息。
- 在大多数章节中,您必须参考商业计划不同部分的信息。最简单的方法是在提到信息后在括号中列出可以找到此信息的标题和页码。例如,“我们计划在第三年实现 50,000 英镑的利润(附录,损益预测,第 3 页)”。如果愿意的话,您可以将这些参考资料从商业计划的执行摘要部分中删除,以保持其简洁易读。
- 在文档开头添加目录页,显示计划各部分的页码。大多数文档编辑器都会自动执行此操作。
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准备工作 2:考虑你的受众
如果只是为了你,那么你的观众就是……你!这不意味着你不用再受罪,可以用速记法把整个事情写下来粉色 Comic Sans字体(除非你真的喜欢粉红色的 Comic Sans)。
商业计划应该向您提供您所需要的信息——有关您的企业将要做的所有事情、其组成部分以及您与供应商和合作伙伴达成的协议的快速参考。
这是一份动态文档,随着时间的推移,您可以对其进行更改和调整。它必须为您提供清晰的思路和远见,帮助您推进业务发展。
如果你正在写商业计划书供其他人阅读,那么你需要考虑如何向他们呈现:
- 您要将该计划作为独立文档发送给他们供他们阅读吗?
- 您是否要亲自进行演示,并将商业计划文件作为讲义或后续电子邮件?
无论如何,商业计划书必须能够独立存在,无需您解释,就能连贯地传达您的信息。即使您不在场,人们也会阅读和审阅它——它必须具有吸引力、合理性,并包含您想要表达的关于您的业务的要点。
如果商业计划书要附在您的演讲中,那么演讲和文件应该相互补充。您需要在演讲中提出与商业计划中相同的观点,以强调这些观点并确保演讲和计划之间没有任何差异。
另外,请记住向读者发送您的商业计划的 PDF 版本,而不是 Word 文档或其他可编辑版本的商业计划。
读者对什么感兴趣?
您的受众以及他们在商业计划中寻找的内容应该决定突出哪些部分。这就像为不同的潜在雇主量身定制简历和求职信。根据预期的收件人调整商业计划的基调和对某些部分的强调。
但请记住,那些将要看你的演示文稿或阅读你的计划的人已经看过或读过数以百计or数千他们知道自己在寻找什么以及他们想看到的信号。他们需要从数字角度感到舒适,并了解你以及你处理事情的方式。
例如,在为投资者编辑商业计划时,您可能会强调您将如何使用所获得的资金以及这笔投资的回报,而潜在的同事或合作伙伴可能对业务的整体愿景更感兴趣。
您所从事业务领域的技术专家可能希望详细了解您如何克服业务设计或实施过程中的某些棘手障碍,而销售人员则希望了解您的业务模式及其在其中的地位。因此,如果您想要多一点优势,请了解一下您的目标受众,并适当调整您的计划。
我的计划应该有多长?
这是有争议的问题。您的计划应该与您的业务一样复杂。一个好的经验法则是包含一个介绍性的执行摘要,旨在吸引人和有说服力,然后是 10-12 页的解释,包括图形和关键视觉信息。
所有详细的财务报告、设计文档、采访材料和其他市场研究数据都可以放在最后的附录部分,这个部分可以任意长。在大多数情况下,你会希望这些内容易于参考,但要确保它不会拖累商业计划书本身。
将附录作为单独的文档,可以非常直观地表明您有多少研究信息来支持您的计划。如果您没有那么多研究材料用于附录,请将其保留为商业计划文档的一部分。
为什么你要这样处理?因为那些想给你提供信贷或投资你业务的人会跳过“漂亮”的部分,直接进入问题的核心。虽然你不想让说服性的介绍中充斥着太多的统计数据和研究,但这项工作的可读性、清晰的布局和目录页非常重要。
保持你的计划重点突出——它应该包括什么?
商业计划的目的是以书面形式清晰地阐述目的、战略和行动计划。编写计划将带来您之前未曾考虑过的想法、挑战和机遇。商业计划不仅仅是一份可用于确保业务投资的文件,它还为您而设。它应该给您信心,让您勇往直前!
您的商业计划应涵盖未来 5 年,并需要详细介绍前 12 个月。您需要展示您的目标以及实现这些目标将采取的步骤。
商业计划的黄金法则是简单而简洁地书写,但要提供信息来支持您的陈述和计划。
以下是需要包含的内容的概述:
- 章节1:执行摘要
- 章节2:产品与服务
- 章节3:市场调查
- 章节4:竞争对手分析
- 章节5:目标
- 第6:定价策略
- 章节7:营销和销售计划
- 章节8:运作计划
- 章节9:财务预测
- 章节10:附录
我们将讨论所有这些小心在接下来的部分中,我们将向您准确说明每个部分需要包含的内容,并在您编写商业计划时提供示例。别担心,令人生畏的财务部分也将得到清晰的介绍,我们有一些小窍门可以让您轻松完成!
在本部分中,我们将介绍前 5 个部分 - 介绍您的商业计划并规划业务基础、销售什么、向谁销售以及您的企业将如何与竞争对手竞争。
In部分2我们将讨论第 6、7 和 8 节——详细说明你的商业定价、营销和销售策略以及您的运营计划。
最后,在部分3我们将查看您的财务预测,以及如何最好地解释您业务背后的数据。
因此,事不宜迟...
第 1 节:执行摘要
这是您编写商业计划的开始部分。您将在此列出您的使命宣言、目标以及要实现的目标。这是您将在商业计划的其余部分中充分阐述的关键点的摘要。
这就是为什么你应该真正解决这个问题最后!毕竟,这是一份你还未写完的计划的摘要。你需要写完计划的每一部分,这样你才能熟悉细节,清楚哪些是重要的。
此部分应简洁、有趣并吸引读者的注意力,以诱使他们探索文档的其余部分。他们的时间有限,如果您在此时未能打动他们,您可能不会再有第二次机会。不要浪费他们的时间做任何不必要的事情,快速表达您的观点,您以后将能够扩展每个主题。
你的执行摘要应该包括:
基础知识
您的公司名称,以及您要做的事情的简要概述。
…好吧,这是事实,但有点无聊。当你写商业计划书时,介绍部分应该很吸引人!商业计划书不仅是传递信息的工具,也是为你的企业提出有说服力的案例。你需要从电梯游说开始,其中包括基础而且还将它们出售给读者。
电梯间距
用几句话介绍你的业务。你的想法能解决什么问题?你的目标是实现什么?明确说明这里令人兴奋的机会是什么,但不要夸大其词。“征服世界”并不是你想象中的好开端。
这是你应该做的事情:
- 从公司名称开始。
- 公司的成功目标——公司想要成为什么样的公司。
- 更多描述——公司是什么以及它将在哪里销售其产品/服务。
- 阐明对产品/服务有需求的两个原因
- 确定类似企业的成功之处,但是……
- 使本企业与其他企业有所区别。
- 提及团队成功秘诀中的特殊技能。
- 详细描述您希望您的品牌/产品/服务通过一些清晰可辨的方式表达您的业务。
电梯游说中语言的搭配由您自己决定——有很多方法可以实现这一点。想想您的业务有什么特别之处,为什么它会成功。尽可能具体、尽可能现实、尽可能脚踏实地.无论你写什么,都必须被某个人理解不该领域的技术专家。
在计划的这个阶段,一开始,任何阅读这些开头段落的人都应该清楚地了解您的业务是做什么的以及为什么它会成功。
你瞄准的是谁?
总结您的目标市场和理想客户。
- 业务目标客户类型TS。
- 使他们成为该企业客户的因素。
- 为什么我们会比竞争对手为他们提供更好的服务。
- 特别关注二级市场以及企业参与其中的原因。
你打算怎么做?
总结您的市场路线以及销售和营销策略。
- 产品如何销售给客户。
- 业务面向客户的重要性。
- 进一步的品牌知名度策略。
- 我们计划如何留住客户。
- 其他市场途径——包括在线市场和我们想要进入的其他市场。
财务摘要
来自你的顶级数字财务预测。当我们谈到它时,这自然会从财务部分中得出。
人们在这里包括什么?
- 企业在第一年和第二年的预期收入。
- 企业每月的运营成本。
- 创办企业的成本。
- 企业的资金来自哪里?
- 企业是否需要筹集资金?如果需要,筹集资金用于什么用途?
您可以在财务计划中找到这些数据,我们将在部分2。
你的团队
如果您的团队的技能对于业务的成功特别重要,或者他们拥有特定的行业知识,请简要列出。
如果您的团队的技能和背景是您企业成功的重要因素,您可能希望包括以下详细信息:
- 多年的相关经验
- 过去在与该业务类似的职位上取得的成功(创办公司、领导团队、完成项目等)
- 向读者保证企业的核心竞争力由其员工来满足。
如果相关的话,您还应该在计划的附录中附上企业关键人员的完整简历。
执行摘要要简短明了。它不应超过几页。确保它写得很好,并讲述了你独特的故事。当你写商业计划时, 表演但要确保你的热情有研究作为支撑,而非只是空话。
第 2 部分:产品和服务
您销售的产品详情
这里我们详细讨论您实际要销售的产品。因此,如果您要销售产品,请描述其销售方式、产品质量和便利性,以及使您的业务销售的产品在竞争中脱颖而出的其他显著优势。深入阐述这一点很好,但不要忘记清楚地解释您的产品的独特优势。
请记住,虽然您的投资者可能是商业专家,但他们可能不是您所在特定行业的专家,因此请确保您向用户强调产品的优势,而不仅仅是列出技术特性。当你撰写商业计划时,你需要清晰、详细。
解释你的商业模式
两家公司可能经营完全相同的行业,但通过完全不同的方式供应产品,专注于以不同的方式盈利。使用本节讨论您将如何从您将提供的产品或服务中赚钱。解释您将如何盈利并描述您将通过哪些渠道进行销售。
第三部分:市场调研
市场概况
描述您将要销售的市场的特征。它是成长型、高知名度还是常青型(全年活跃)?提供一般概述,然后深入研究您在市场上看到的产品机会。
你需要证明你已经做过研究,而不是盲目行事。你在这方面的知识越丰富,你就越有说服力,投资者也会相信你拥有成功所需的专业知识。
您瞄准目标客户
你的是什么目标客户人口统计什么促使他们购买?当你写你的商业计划时,G粗略估计一下您的业务感兴趣的市场。说明有多少细分市场会对您的产品感兴趣,以及您认为您实际上可以覆盖哪些细分市场。
简要说明您是如何通过研究得出这些数字的,这样看起来才不会像是凭空捏造数字。如果您无法支持它,就不要写任何东西!
第 4 部分:竞争对手分析
谁是您的竞争对手?
概述您的主要竞争对手。他们有多少客户,他们的业务发展如何?与竞争对手相比,简要分析您的业务,突出每个竞争对手的优势和劣势。
这是任务SWOT分析是专为此目的而设计的,因此请随意使用此技术。请确保您涵盖了多个竞争对手,以做到全面,并展示您对市场的了解。
完美的研究是不可能的——如果某些事情是未知的或者仅仅是可能的,那么就应该将其包括在内,并评论这些数字的可能性,或者包括一系列数字或平均值。
解释你将如何获得竞争优势
现在您已确定您的竞争对手,你将如何与他们竞争?当你写你的商业计划时,而您需要展示您的公司将采取哪些措施来让自己从现有竞争对手中脱颖而出。如果您要打入成熟市场,您需要绝对清楚自己将如何吸引新客户或从竞争对手那里抢走客户。
关注您发现的以超越竞争对手的方式销售产品或服务的机会。此外,您可以概述如何让您的品牌为人所知,以鼓励客户忠诚度并建立牢固的关系。
第 5 节:目标
当你写商业计划时,概述企业的短期、中期和长期目标。
让你的目标可衡量、可实现。再说一遍,“征服市场”不是一个好的目标。
保持目标的 SMART(具体、可衡量、可实现、现实和有时限)是一个很好的指导原则。目标应该得到您在商业计划中概述的战略的支持,并且至关重要的是得到财务计划中的财务预测的支持。参考财务计划中的关键统计数据(别担心,我们会讨论财务数据),这些统计数据可以支持您实现目标的能力。
第 1 部分摘要
现在,您已经为编写商业计划做好了充分准备。您现在应该拥有:
- 执行摘要
- 产品与服务
- 市场调查
- 竞争对手分析
- 目标
在下一部分中,我们将介绍商业计划的以下部分: - 在第六节:定价策略
- 接下来,第七部分:营销和销售计划
- 那么,第 8 节:运营计划