Excel表格自动备份怎么开

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@小白创作中心

Excel表格自动备份怎么开

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4901609

Excel表格的自动备份功能非常重要，可以有效防止数据丢失。无论是通过启用自动保存功能、编写VBA宏，还是使用第三方备份软件，都能实现这一目标。

Excel表格自动备份可以通过启用自动保存、使用VBA宏、利用第三方软件来实现。推荐的方式是使用Excel自带的自动保存功能，因为它既简单方便，又能满足大部分用户的需求。下面将详细描述这三种方法中的第一种：启用自动保存。

启用自动保存功能是最简单的方法，它会在指定的时间间隔内自动保存当前的工作簿。这不仅能避免由于突然断电或程序崩溃导致的数据丢失，还能提供一个相对稳定的备份机制。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。
勾选“自动恢复信息保存时间间隔”，并设置一个合适的时间间隔，如10分钟。
勾选“每次自动保存前自动创建备份”，这样每次保存时都会创建一个备份文件。

一、启用自动保存功能

启用自动保存功能是Excel中最基础也是最便捷的备份方式。它允许用户在设定的时间间隔内自动保存当前工作簿，从而降低意外丢失数据的风险。

1. 配置自动保存

首先，用户需要进入Excel的“选项”设置页面。可以通过点击左上角的“文件”按钮，选择“选项”，然后在弹出的对话框中找到“保存”选项卡。在这里，用户可以看到“自动恢复信息保存时间间隔”选项，默认情况下，这个选项是启用的，并且时间间隔通常设置为10分钟。用户可以根据自己的需要调整这个时间间隔，比如将其设置为5分钟或者15分钟。

2. 创建自动备份

除了自动保存外，用户还可以选择每次保存时自动创建备份。这个功能位于同一个“保存”选项卡中，用户需要勾选“每次自动保存前自动创建备份”选项。这样，每次Excel自动保存时，都会在当前文件所在的文件夹中创建一个备份文件。备份文件通常以“备份文件名+备份时间”的格式命名，用户可以通过这些备份文件恢复到之前的版本。

二、使用VBA宏进行自动备份

除了Excel内置的自动保存功能，用户还可以使用VBA宏来实现更高级的自动备份功能。VBA宏是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。

1. 编写VBA宏

要使用VBA宏进行自动备份，用户首先需要编写一个宏脚本。打开Excel，按下Alt+F11键进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub AutoBackup()  
    Dim FilePath As String  
    Dim BackupPath As String  
    FilePath = ThisWorkbook.FullName  
    BackupPath = ThisWorkbook.Path & "Backup_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsx"  
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupPath  
End Sub

2. 设置定时任务

编写完宏后，用户需要设置一个定时任务来定期运行这个宏。可以通过创建一个新的工作簿事件来实现。返回到VBA编辑器，选择“此工作簿”对象，然后在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()  
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "AutoBackup"  
End Sub

这样，每次打开工作簿时，都会设置一个定时任务，每隔10分钟运行一次
AutoBackup
宏，从而实现定期自动备份。

三、利用第三方软件进行自动备份

除了Excel自带的功能和VBA宏外，用户还可以选择使用第三方软件来实现自动备份。这些软件通常提供更加灵活和强大的备份功能。

1. 选择合适的第三方软件

市面上有许多第三方备份软件，如File History、AOMEI Backupper、EaseUS Todo Backup等。这些软件不仅可以备份Excel文件，还可以备份整个硬盘、系统和其他重要数据。用户可以根据自己的需求选择合适的软件。

2. 配置备份计划

安装好第三方软件后，用户需要配置备份计划。以AOMEI Backupper为例，打开软件，选择“文件备份”选项，然后添加需要备份的Excel文件或文件夹。接下来，设置备份的目标位置，可以选择本地硬盘、外部硬盘或者云存储。最后，设置备份的时间计划，如每天、每周或每月自动备份。

通过这些步骤，用户可以实现Excel文件的自动备份，从而保障数据的安全性和完整性。

四、总结

Excel表格的自动备份功能非常重要，可以有效防止数据丢失。无论是通过启用自动保存功能、编写VBA宏，还是使用第三方备份软件，都能实现这一目标。启用自动保存功能简单易用，适合大多数用户；VBA宏提供了更高级的定制备份，适合有编程基础的用户；第三方软件功能强大且灵活，适合需要全面备份解决方案的用户。用户可以根据自己的需求选择合适的备份方式，确保数据的安全性和完整性。