怎么把数据快速导入excel

怎么把数据快速导入excel

在日常工作中，我们经常需要将各种格式的数据导入Excel进行处理和分析。掌握快速导入数据的方法不仅可以节省时间，还能提高工作效率。本文将详细介绍多种数据导入方式，包括使用数据导入向导、复制粘贴、VBA宏、外部数据源连接、Power Query等，帮助你根据具体需求选择最适合的方法。

快速将数据导入Excel的方法包括使用数据导入向导、复制粘贴、使用VBA宏、通过外部数据源连接、使用Power Query、导入CSV文件等。其中，使用Power Query是一个非常强大且高效的方法。Power Query可以处理大数据集，进行数据清洗和转换，并且支持多种数据源。以下将详细介绍如何使用Power Query快速导入数据。

一、使用数据导入向导

Excel的数据导入向导是一个内置工具，帮助用户从各种外部数据源导入数据，包括文本文件、数据库、网页等。

1. 从文本文件导入数据

• 步骤1：打开Excel，点击“数据”选项卡。
• 步骤2：点击“获取数据”->“从文件”->“从文本/CSV”。
• 步骤3：选择要导入的文本文件，点击“导入”。
• 步骤4：按照导入向导的提示，设置数据格式、选择分隔符等。

2. 从数据库导入数据

• 步骤1：点击“数据”选项卡。
• 步骤2：选择“获取数据”->“从数据库”->选择对应的数据库类型（如SQL Server、Access等）。
• 步骤3：输入数据库连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户名和密码。
• 步骤4：选择要导入的表或视图，点击“加载”。

二、复制粘贴

这是最简单直接的方法，适用于小数据集。

1. 从其他应用程序复制数据

• 步骤1：在源应用程序（如浏览器、文本编辑器、其他电子表格软件）中选择并复制数据。
• 步骤2：在Excel中选择目标单元格，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

2. 使用Excel的“文本到列”功能

• 步骤1：粘贴数据到一个单独的列中。
• 步骤2：选择该列，点击“数据”选项卡中的“文本到列”。
• 步骤3：按照向导步骤选择数据分隔符（如逗号、空格等），完成数据拆分。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以自动化导入数据的过程。

1. 编写VBA宏代码

• 步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 步骤2：插入一个新模块，编写导入数据的代码。例如，从CSV文件导入数据的代码如下：

Sub ImportCSV()  

    Dim ws As Worksheet  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)  
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:pathtofile.csv", Destination:=ws.Range("A1"))  
        .TextFileParseType = xlDelimited  
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False  
        .TextFileTabDelimiter = False  
        .TextFileSemicolonDelimiter = False  
        .TextFileCommaDelimiter = True  
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1)  
        .Refresh BackgroundQuery:=False  
    End With  
End Sub  

2. 运行宏

• 步骤1：在VBA编辑器中选择编写的宏，按F5运行。
• 步骤2：数据将自动导入到指定的工作表中。

四、通过外部数据源连接

Excel支持连接到多种外部数据源，包括SQL Server、Oracle、Access等。

1. 连接到SQL Server

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
• 步骤2：输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
• 步骤3：选择要导入的表或视图，点击“加载”。

2. 连接到Access数据库

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从数据库”->“从Microsoft Access数据库”。
• 步骤2：选择Access数据库文件，点击“导入”。
• 步骤3：选择要导入的表或查询，点击“加载”。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，专门用于导入、清洗和转换数据。

1. 从文件导入数据

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从文本/CSV”。
• 步骤2：选择要导入的文件，点击“导入”。
• 步骤3：在Power Query编辑器中可以预览和编辑数据，点击“关闭并加载”。

2. 从网络导入数据

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从其他源”->“从Web”。
• 步骤2：输入网页URL，点击“确定”。
• 步骤3：在Power Query编辑器中选择要导入的数据表，点击“关闭并加载”。

六、导入CSV文件

CSV（Comma Separated Values）文件是一种常见的数据交换格式，可以非常方便地导入到Excel中。

1. 手动导入CSV文件

• 步骤1：打开Excel，点击“文件”->“打开”。
• 步骤2：选择CSV文件所在位置，选择文件并点击“打开”。
• 步骤3：按照导入向导的提示，选择分隔符、数据格式等，完成数据导入。

2. 自动化导入CSV文件

• 步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 步骤2：编写VBA代码自动化导入过程。例如：

Sub ImportCSV()  

    Dim ws As Worksheet  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)  
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:pathtofile.csv", Destination:=ws.Range("A1"))  
        .TextFileParseType = xlDelimited  
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False  
        .TextFileTabDelimiter = False  
        .TextFileSemicolonDelimiter = False  
        .TextFileCommaDelimiter = True  
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1)  
        .Refresh BackgroundQuery:=False  
    End With  
End Sub  

3. 使用Power Query导入CSV文件

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从文本/CSV”。
• 步骤2：选择要导入的CSV文件，点击“导入”。
• 步骤3：在Power Query编辑器中可以预览和编辑数据，点击“关闭并加载”。

七、导入JSON文件

JSON（JavaScript Object Notation）是一种轻量级的数据交换格式，Excel也支持导入JSON数据。

1. 使用Power Query导入JSON文件

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从JSON”。
• 步骤2：选择要导入的JSON文件，点击“导入”。
• 步骤3：在Power Query编辑器中，可以展开JSON对象和数组，点击“关闭并加载”。

2. 使用VBA导入JSON数据

• 步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 步骤2：引用“Microsoft Scripting Runtime”和“Microsoft XML, v6.0”库。
• 步骤3：编写VBA代码解析JSON数据。例如：

Sub ImportJSON()  

    Dim http As Object  
    Dim JSON As Object  
    Dim i As Integer  
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")  
    http.Open "GET", "http://path/to/json", False  
    http.Send  
    Set JSON = JsonConverter.ParseJson(http.responseText)  
    i = 1  
    For Each item In JSON  
        Cells(i, 1).Value = item("id")  
        Cells(i, 2).Value = item("name")  
        Cells(i, 3).Value = item("value")  
        i = i + 1  
    Next  
End Sub  

八、导入API数据

API（Application Programming Interface）允许应用程序相互通信，Excel可以通过API导入数据。

1. 使用Power Query导入API数据

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从其他源”->“从Web”。
• 步骤2：输入API URL，点击“确定”。
• 步骤3：在Power Query编辑器中，可以预览和编辑数据，点击“关闭并加载”。

2. 使用VBA导入API数据

• 步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 步骤2：编写VBA代码调用API。例如：

Sub ImportAPI()  

    Dim http As Object  
    Dim JSON As Object  
    Dim i As Integer  
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")  
    http.Open "GET", "http://api.example.com/data", False  
    http.Send  
    Set JSON = JsonConverter.ParseJson(http.responseText)  
    i = 1  
    For Each item In JSON  
        Cells(i, 1).Value = item("id")  
        Cells(i, 2).Value = item("name")  
        Cells(i, 3).Value = item("value")  
        i = i + 1  
    Next  
End Sub  

九、导入Excel文件

Excel文件（.xlsx, .xls）之间的数据导入也是常见需求。

1. 使用数据导入向导

• 步骤1：打开目标Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
• 步骤2：选择源Excel文件，点击“导入”。
• 步骤3：选择要导入的表或范围，点击“加载”。

2. 使用VBA导入Excel数据

• 步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 步骤2：编写VBA代码从源Excel文件导入数据。例如：

Sub ImportExcel()  

    Dim wb As Workbook  
    Dim ws As Worksheet  
    Set wb = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")  
    Set ws = wb.Sheets(1)  
    ws.Range("A1:C10").Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1")  
    wb.Close SaveChanges:=False  
End Sub  

十、使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel中的一个工具，允许用户从外部数据源导入数据并进行查询。

1. 创建Microsoft Query

• 步骤1：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从其他源”->“从Microsoft Query”。
• 步骤2：选择数据源（如SQL Server、Access等），点击“确定”。
• 步骤3：按照向导步骤选择要导入的数据表和字段，编写查询语句，点击“完成”。

2. 编辑查询

• 步骤1：在Microsoft Query中，可以使用SQL编辑查询，过滤和排序数据。
• 步骤2：点击“文件”->“返回Microsoft Excel”，将查询结果加载到Excel中。

结论

快速将数据导入Excel的方法有很多，选择哪种方法取决于具体的需求和数据源的类型。对于简单的小数据集，复制粘贴和数据导入向导已经足够。而对于复杂的大数据集和需要自动化的任务，使用VBA宏、Power Query和API是更为高效和灵活的选择。总之，掌握这些方法可以极大提高工作效率和数据处理能力。

本文原文来自PingCode