为什么总是在加班？利用“二八法则”让你提升工作效率不再瞎忙

为什么总是在加班？利用“二八法则”让你提升工作效率不再瞎忙

本文部分内容参考自《所谓时间管理，就是选择性放弃》一书。在讨论时间管理之前，先试着扪心自问：“自己到底要的是什么？”问题的答案，对应着我们想要达到的目标。然后接着问自己：“确立了这个目标之后，将会用怎样的方法去实现？”我们分配时间的方式，决定着实现目标的路径。很多职场新人觉得时间不够用，可归类为以下三种状况：

状况一：不懂得统筹自己的工作

子墨是一个典型只做事不思考的职场人。对于接手的日常工作，不太爱动脑思考，也不太愿意学习新知识。因此，他的工作总是差强人意，常常为了处理突发情况，耗费更多的时问去做补救工作。

对于职场人子墨来说，因为他对工作从来没有进行过统筹，所以他每次都要花更多的时问去补救。这导致他的计划总是受阻，问题越积越多，使他在工作中不堪重负，精神上也显得疲倦焦虑。

状况二：不愿意认识自己

青阳是一个不愿意花心思提升自我的人，他认为机会大于实力。看到甲公司赚钱，他就赶紧打探自己有无进入甲公司的机会，看到乙公司起来了，他对乙公司又有些心动。他懒于思考到底什么适合自己，不愿意在提升自我的技能上花时间，却愿意到处去找门路。在甲乙公司都拒绝他之后，他感到很伤心，认为这个世界都被有钱有资源的人把持着，自己根本就没有机会。其实，他并不是不努力，只是他的努力没有用到该用的地方。

状况三：不知道如何表现自己

伊菲是个让老板放心的职场“老实人”。她不研究职场潜规则和门道，也不太爱表现自己，永远兢兢业业地工作。遗憾的是，她看上去永远处于忙碌的工作状态，却没取得多少具体成果。她所在的公司，反而是“懒人”们比她发展得更快，他们为了少做事，会把时间花在研究更有效率的方法上。“勤快的人”反而吃亏了，因为他们总是把时间用在不加思考的事上面。

如何有效时间管理

“有人对解决问题的情况做过一个排序：我们应该先做重要且紧急，接着是重要不紧急，再次是紧急但不重要的事情。”

1. 列出时间清单

这个时间清单并不需要规定自己在什么时间点一定要做完什么，严格卡着时间表进行；而是我们需要把自己在某个时间段内必须做完的事情列出来，排列出主次，同时观察自己完成这些事情的效率。

进阶：设定自己的“时间颗粒度”。什么是时间的颗粒度？时间颗粒度，就是一个安排时间的基本单位。建议以半小时为一个颗粒，半小时后就适当切换任务。

2. 二八法则

分清自己的高效率和低效率的时间，然后分配自己要做的事。利用最高效率的时间，20%的时间投入就能产生80%的回报；而低效率的时间，80%的时间投入只能带来20%的回报，并且让自己在高效率工作后，安排低效率的时间作为缓冲。

3. 总结/检讨时间规划成效

处理这些事情的实践中，我们可以慢慢总结哪些部分是需要学习补充的。就像上述的三种状况，如果他们可以多花点时间检讨、精进工作上的统筹与眉角，这些看似不是“最重要、最紧急”的事，不断用明确的意识和行动，强化“自我提升”的重要性。如此一来，他们努力工作与上进的初衷，更能助工作上一臂之力。