加班费计算详解：从基础到实践，全面解析劳动法规下的加班规定
加班费计算详解：从基础到实践，全面解析劳动法规下的加班规定
加班费计算是企业管理中的一项重要工作，稍有不慎就可能违反劳动法规。本文将从劳动法规中的加班定义入手，深入解析平日与假日的加班费计算方式，帮助企业管理者和劳动者更好地理解相关法规，避免因计算错误而引发的法律风险。
一、加班定义一点就通！关于劳动法规的加班定义
根据《劳动基准法》第30条，劳动者正常工作时间，每日不得超过八小时，每周不得超过四十小时。"加班"是指员工在正常工作时间以外，依照雇主要求继续工作的情形。正常工时的上限为每天8小时、每周40小时，如果员工的工作时间超过此上限，即属于加班，雇主应依法支付加班费。
如果是由于产业特殊需求（例如：餐饮业假日工时较长、影视业需全天拍摄等），导致员工经常会有每日工作超过8小时的情况，建议雇主可以考虑适用变形工时制度，以节省加班费的支出。
二、加班费计算霧煞煞？基本加班费计算方式報你知！
加班费计算是许多人容易忽视却又至关重要的。根据劳动法规，雇主延长员工的工作时间，应依法支付加班费。以下将详细解释加班费计算基础，以及不同情况下的加班费计算方式，帮助您轻松掌握劳动法规的相关规定。
（一）加班费计算基础
许多员工的薪资结构包含底薪、各类津贴和全勤奖金等，这让人不禁好奇，加班费计算是只根据底薪来算，还是将这些项目综合后换算成时薪呢？
根据《劳动基准法》第2条第3款，工资是指员工因工作所获得的报酬，包含按小时、按日、按月或按件计算的薪水、奖金、津贴等，以及其他任何符合"经常性给付"标准的给付项目，无论以现金或其他方式给付，都应被纳入工资范畴，并作为加班费计算的依据。然而，"经常性给付"可能会依据具体情况有不同认定，若不确定应该如何计算底薪，建议先咨询专业律师！
另外，加班费计算多以"时薪"为计算基础，因此若公司是支付员工月薪，需要先通过以下公式将月薪转换成时薪：
时薪＝月薪 ÷ 30（每月30日）÷ 8（每天8小时）
举例如下：
甲的每月薪资包含：底薪30,000元、全勤奖金3,000、伙食津贴3,000元
甲的月薪＝30,000 + 3,000 + 3,000 ＝ 36,000元
甲的时薪＝36,000 ÷ 30 ÷ 8 ＝ 150元
（二）平日加班费计算
平日加班费计算遵循《劳动基准法》第24条的规定，当员工在平日的正常工时之外加班，雇主应支付加班费，且加班费计算规则如下：
- 加班第1、第2小时：按员工时薪的三分之一加给，也就是以时薪的1.34倍计算。
- 加班第3、第4小时：按员工时薪的三分之二加给，也就是以时薪的1.67倍计算。
- 若因天灾、事变或突发事件，有必要使员工连同正常工时当日总共需要工作超过12小时：按员工时薪的2倍计算。
举例如下：
假设乙员工时薪为200元：
若加班1小时，那么加班费为200元 × 1.34倍 = 268元。
若加班3小时，那么前两小时的加班费为200元 × 1.34倍 × 2 = 536元，第三小时的加班费则为200元 × 1.67倍 = 334元，乙员工当日加班费共计为870元。
（三）一張表秒懂例假日、休息日、休假日加班费计算！
例假日、国定假日与休息日的加班费计算标准不同於平日加班，但你知道假日的型态也会影響加班费計算方式嗎？看這張表就懂！
例假日加班费计算
- 加班8小时以内：无论加班多久，皆以8小时计算，雇主需要给付8小时的时薪。
- 加班第9到第12小时：按员工正常时薪的2倍计算。
- 无论例假日加班多久，除了给付加班费以外，都需要再多给员工一天补休。
休息日加班费计算
- 加班2小时以内：加班第1、第2小时，按员工正常时薪的1.34倍计算。
- 加班第3到第8小时：按员工正常时薪的1.67倍计算。
- 加班第9到第12小时：按员工正常时薪的2.67倍计算。
休假日加班费计算
- 加班8小时以内：无论加班多久，皆以8小时计算，雇主需要给付8小时的时薪。
- 加班第1、第2小时：按员工正常时薪的1.34倍计算。
- 加班第3、第4小时：按员工正常时薪的1.67倍计算。
不同的休假日有不同的加班费计算方式，所以在非平日加班的情况，也别忘了先看看假日的型态，再计算加班费喔！
三、小心4大NG的违法加班约定！
雇主在签订劳动合同时，经常不小心将违反劳动法规的条款加入合同，导致条款无效。以下将列出四个常见的违法加班约定，签订劳动合同时一定要特别注意！
NG 1：加班费强置換补休
雇主在签订劳动合同时，经常不小心将违反劳动法规的条款加入合同，导致条款无效。以下将列出四个常见的违法加班约定，签订劳动合同时一定要特别注意！
NG 2：加班费倍率无条件捨去
在加班费计算时，很多人常常使用1.33或1.66的倍数来计算，认为这样就能符合法律规定。然而，根据劳动法规第24条，延长工时的加班费必须按照每小时工资额增加1/3（即1.333…）或2/3（即1.666…）"以上"来计算。因此，若加班费计算时只使用1.33或1.66作为倍率，实际上会在无意中违反了劳动法规。
为了避免这种情况，建议在加班费计算时，使用1.34或1.67作为加班费计算倍率。
NG 3：加班时长按小时计算
根据劳动法规，雇主计算加班时数时应精确至分钟，而非整小时计算。许多老板在管理上习惯将加班时间整合为一小时计算，导致员工无法获得应有的加班报酬，属于违法行为。
然而，正确的方法是，无论加班时间为几分钟，都应精准计算并支付相应的加班费。举例如下，若加班了40分钟，就要以加班"40/60"小时计算。
NG 4：不限每日每月加班时数
根据《劳动基准法》第32条规定，雇主不得无限制地延长劳动者加班时数：
- 每日工时（含加班）上限为12小时。
- 每月加班不得超过46小时。但若经工会或劳资会议同意，每月可提高至54小时，并开放3个月总量管制。也就是说，3个月内加班不得超过138小时（46小时 * 3个月）。这样的安排允许雇主灵活调整各月加班时数，例如第一个月36小时、第二个月48小时、第三个月54小时。
需要注意的是，调整每月加班上限前，雇主需经工会或劳资会议同意，且企业若有超过30名员工，需在制度实施前一个月通报当地主管机关。这种做法让加班时数更具弹性，但仍需遵守法律规范，保障劳动者权益。
四、还是担心劳动合同抵触劳动法规？让 Lawsnote DocPie 助您避開劳动合同的加班地雷！
若担心因加班费计算错误而违反劳动法规，Lawsnote DocPie 能帮助你订立劳动合同中的加班条款，确保符合法规要求，並避免常見的计算错误。如此，不仅能够降低法律风险，还能帮助你轻松管理加班政策，让企业与员工实现双赢。